Eksportér e-maildesign til Outlook

Du kan udgive dine Canva E-mail-designs direkte til Outlook. Dine designs vises som kladder med formateringen og billederne intakt. Denne funktion er tilgængelig med Canva Pro, Canva Teams og Canva Enterprise.

• Opret eller åbn et e-maildesign i Canva.
• Sørg for at have en Outlook-konto klar til tilknytning.

Når du har udgivet e-mailen, åbnes den som en kladde i Outlook. Vælg Rediger for at foretage ændringer, og send den derefter til dine kontakter eller din mailingliste.

Du kan foretage mindre ændringer i Outlook, inden du sender, herunder:

• Erstatte tekst
• Ændre skrifttyper

Ved følgende større layoutændringer skal du først opdatere dit Canva-design:

• Tilføje et billede
• Slette en kolonne i en tabel
• Tilføje et banner eller en sidefod

Når du har opdateret dit design i Canva, skal du udgive det til Outlook igen.

Hvis du bruger en Microsoft 365-konto til arbejde eller skole, får du muligvis vist skærmen "Administratorgodkendelse er påkrævet", når du tilknytter Outlook. Det skyldes, at din organisation kræver, at en administrator godkender apps, før medlemmerne kan bruge dem.

For teammedlemmer

1. Notér den meddelelse, hvor der anmodes om godkendelse, når du får vist skærmen til administratorgodkendelse.
2. Kontakt din IT-administrator eller Microsoft 365-administrator.
3. Bed vedkommende om at godkende Canva Outlook-appen for din organisation.
4. Når appen er godkendt, skal du gå tilbage til Canva. Vælg Del og derefter Outlook.
5. Log på din Outlook-konto igen for at fuldføre tilknytningen.

For Microsoft 365-administratorer

Vælg en af følgende muligheder for at give administratortilladelse.

Mulighed 1: Giv tilladelse fra prompten

Dette er den hurtigste metode.

1. På skærmen til administratorgodkendelse skal du vælge Har du en administratorkonto? Log på med den konto.
2. Log på med dine administratoroplysninger.
3. Gennemgå de ønskede tilladelser.
4. Vælg Acceptér for at godkende appen for din organisation.

Mulighed 2: Giv tilladelse via Entra ID-administrationscenteret (Microsofts portal til administration af apptilladelser)

1. Gå til Entra ID-administrationscenteret: entra.microsoft.com.
2. Åbn Identitet i Entra ID-administrationscenteret, vælg derefter Programmer og så Virksomhedsprogrammer (administrér apps, der er godkendt af organisationen)
3. Søg efter Canva Outlook.
4. Vælg appen, og gå derefter til Tilladelser.
5. Vælg Giv administratortilladelse for [din organisation].

Mulighed 3: Giv tilladelse via Azure AD-appregistreringer

Brug denne mulighed, hvis Canva Outlook ikke vises under Virksomhedsprogrammer (listen over apps, som din organisation administrerer).

1. Gå til Entra ID og derefter Appregistreringer.
2. Vælg fanen Alle programmer.
3. Søg efter Canva Outlook.
4. Vælg appen, og gå derefter til API-tilladelser.
5. Vælg Giv administratortilladelse.

Mulighed 4: Aktivér brugertilladelse for fremtidige apps

Så kan medlemmer godkende verificerede apps uden hjælp fra en administrator.

1. Gå til Entra ID og derefter Virksomhedsprogrammer.
2. Gå til Godkendelse og tilladelser og derefter Indstillinger for brugertilladelser (styr, hvem der kan godkende apps).
3. Indstil politikken, så brugere kan give tilladelse til apps fra verificerede udgivere.

💡 Canva Outlook kan være markeret som “ikke verificeret”. Det er en Microsoft-betegnelse og betyder ikke, at der er et problem med Canva.

Når du har godkendt appen, skal du bede teammedlemmerne om at logge på Outlook fra Canva igen. Hvis problemerne fortsætter, skal du lukke og åbne browseren igen. Hvis du bruger computerappen, skal du rydde Outlooks cache til tilføjelsesprogrammer (midlertidige filer).

Du kan være logget på en anden Outlook-konto, eller forbindelsen er muligvis ikke gennemført.

Nogle e-mailprogrammer blokerer automatisk billeder af sikkerhedsmæssige årsager.

1. Bekræft, at designet vises korrekt i Outlook.
2. Bed modtagerne om at aktivere billeder i deres e-mail app indstillinger.

Din Canva-teamadministrator har muligvis deaktiveret forbindelsen i Outlook-appen. I nogle tilfælde skal administratorer aktivere appen, før medlemmer kan få adgang til den.

1. Du skal have en aktiv Outlook- eller Microsoft-konto for at bruge denne funktion.
2. Din e-mail kan miste noget af formateringen, når den åbnes i Outlook. Når du sender den fra mappen Kladder , omskriver Outlook e-mailens HTML. Det kan fjerne responsiv formatering, så dit design vises i en fast bredde (ca. 600 px) i stedet for at tilpasse sig den skærm, det vises på.

Du får det bedste resultat ved at:

• Holde layoutet enkelt.
• Undgå komplekse sektioner med flere kolonner.
• Bruge standardknapper og -billeder

3. Nogle brugerdefinerede skrifttyper kan se anderledes ud i Outlook. Du får det bedste resultat ved at bruge almindelige systemskrifttyper, der fungerer på de fleste enheder.

4. Komplekse designelementer kan se forskellige ud på tværs af Outlook-versioner, herunder computerappen, webversionen og mobilversionen.

I dette afsnit besvares almindelige spørgsmål fra IT- og sikkerhedsteams om, hvordan Canva Outlook-integrationen håndterer data og tilladelser.

Når du tilknytter Outlook, anmoder Canva om følgende Microsoft Graph-tilladelser af disse årsager:

• Mail.ReadWrite: Opretter e-mailen i mappen Kladder.
• User.Read: Viser dit navn og din profil, mens appen er åben.
• offline_access: Holder tilknytningen aktiv, så du ikke behøver at logge på hver gang.

Canva anmoder ikke om tilladelse til at:

• Sende e-mails (Mail.Send)
• Få adgang til dine kontakter
• Få adgang til dine filer
• Få adgang til din organisations adressekartotek

Appen kan ikke læse din indbakke eller eksisterende e-mails.

Outlook gemmer din e-mail i mappen Kladder. Kampagne-e-mails, der er oprettet i Canva, vises ikke andre steder i Outlook.

Hvis du bruger en Microsoft 365-konto til arbejde eller skole, kræver din organisation muligvis administratorgodkendelse, før du kan tilknytte apps. Kontakt din IT-administrator for at anmode om godkendelse af Canva Outlook-appen.