Eksportér e-maildesign til Outlook

Du kan publicere dine Canva-e-maildesign direkte til Outlook. Dine designs leveres som kladder med intakt formatering og billeder. Denne funktion fås til Canva Pro, Canva Teams og Canva Enterprise.

• Opret eller åbn et e-maildesign i Canva.
• Hav en Outlook-konto klar til at tilknytte.

Efter publicering åbnes din e-mail i Outlook som en kladde. Vælg Rediger for at foretage ændringer, og send den til dine kontakter eller din mailingliste.

Du kan foretage mindre redigeringer i Outlook, inden du sender, herunder:

• Erstater tekst
• Ændring af skrifttyper

I forbindelse med følgende større layoutændringer skal du først opdatere dit Canva-design:

• Tilføjer et billede
• Sletter en kolonne fra en tabel
• Tilføj et banner eller en sidefod

Når du har opdateret dit design i Canva, kan du publicere det til Outlook igen.

Hvis du bruger en Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto, kan du se meddelelsen "Administratorgodkendelse kræves", når du opretter forbindelse til Outlook. Dette sker, fordi din organisation kræver, at en administrator godkender apps, før medlemmerne kan bruge dem.

For teammedlemmer

1. Når du ser skærmen til administratorgodkendelse, skal du notere meddelelsen om godkendelse.
2. Kontakt din Informationsteknologi (IT)-administrator eller Microsoft 365-administrator.
3. Bed vedkommende om at godkende Canva Outlook-appen for din organisation.
4. Gå tilbage til Canva, når den er godkendt. Vælg Del og derefter Outlook.
5. Log på din Outlook-konto igen for at fuldføre forbindelsen.

Til Microsoft 365-administratorer

Vælg en af følgende muligheder for at give samtykke fra administratoren.

Mulighed 1: Giv samtykke via prompten

Dette er den hurtigste metode.

1. På skærmen til godkendelse af administratorer skal du vælge Har du en administratorkonto? Log på med den konto.
2. Log på med dine administratoroplysninger.
3. Gennemgå de ønskede tilladelser.
4. Vælg Acceptér for at godkende appen for din organisation.

Mulighed 2: Giv samtykke via Entra ID administrator Centreret (Microsofts portal til administration af apptilladelser)

1. Gå til administrator Centreret for Entra ID: entra.microsoft.com.
2. I Entra ID administrator Centreret skal du åbne Identity og derefter åbne ansøgninger og derefter Canva Enterprise-ansøgninger (administrer apps, der er godkendt af organisationen)
3. Søg efter Canva Outlook.
4. Vælg appen, og gå derefter til Tilladelser.
5. Vælg Giv administratorsamtykke for [din organisation].

Mulighed 3: Giv samtykke via Azure Annoncer-appregistreringer

Brug denne mulighed, hvis Canva Outlook ikke vises i Canva Enterprise-apps (listen over apps, som din organisation administrerer).

1. Gå til Entra-id, og vælg Appregistreringer.
2. Vælg fanen Alle ansøgninger .
3. Søg efter Canva Outlook.
4. Vælg appen, og gå derefter til API-tilladelser.
5. Vælg Giv administratorsamtykke.

Mulighed 4: Aktivér brugersamtykke for fremtidige apps

Dette giver medlemmer mulighed for at godkende verificerede apps uden hjælp fra administratorer.

1. Gå til Entra ID, og vælg derefter Canva Enterprise-ansøgninger.
2. Gå til Samtykke og tilladelser, og vælg Indstillinger for brugersamtykke (kontroller, hvem der kan godkende apps).
3. Angiv politikken, så brugere må give samtykke til apps fra verificerede udgivere.

💡 Du kan muligvis se Canva Outlook markeret som "ikke-verificeret ". Dette er et Microsoft-etiket, og det betyder ikke, at der er et problem med Canva.

Når du har godkendt appen, skal du bede dine teammedlemmer om at logge på Outlook fra Canva igen. Hvis problemerne fortsætter, skal du lukke browseren og åbne den igen. Til computerappen skal du rydde cachen til Outlook-tilføjelsen (midlertidige filer).

Du kan være logget på en anden Outlook-konto, eller forbindelsen er muligvis ikke gennemført.

Nogle e-mailprogrammer blokerer automatisk billeder af sikkerhedsmæssige årsager.

1. Bekræft, at designet vises korrekt i Outlook.
2. Bed modtagerne om at aktivere billeder i deres e-mail app indstillinger.

Din Canva-teamadministrator har muligvis deaktiveret forbindelsen i Outlook-appen. I nogle tilfælde skal administratorer aktivere appen, før medlemmer kan få adgang til den.

1. Du skal have en aktiv Outlook- eller Microsoft-konto for at bruge denne funktion.
2. Din e-mail mister muligvis formateringen, når den er blevet oprettet i Outlook. Når du sender fra mappen Kladder , omskriver Outlook e-mailens HTML-kode. Dette kan fjerne responsivt design, så dit design vises i en fast bredde (ca. 600 px) i stedet for at tilpasses den skærm, det bliver set på.

Du opnår de bedste resultater:

• Hold layouts enkle.
• Undgå indviklede afsnit med flere kolonner.
• Brug standardknapper og -billeder

3. Nogle tilpassede skrifttyper ser muligvis anderledes ud i Outlook. Du opnår de bedste resultater, hvis du bruger almindelige systemskrifttyper, der fungerer på de fleste enheder.

4. Komplekse designelementer kan se forskelligt ud i Outlook-versioner, herunder computerapp, web og mobil.

Dette afsnit behandler almindelige spørgsmål fra it- og sikkerhedsteams om, hvordan Canva Outlook-integrationen brugernavn data og tilladelser.

Når du tilknytter Outlook, anmoder Canva om følgende Microsoft Graph-tilladelser, samt hvorfor Canva anmoder om det:

• Mail.ReadWrite: Opretter e-mailen i mappen Kladder .
• User.Read: Viser dit navn og din profil, mens appen er åben.
• offline_access: Holder forbindelsen aktiv, så du ikke behøver at logge på hver gang.

Canva anmoder ikke om tilladelse til at:

• Send e-mail (Mail.Send)
• Få adgang til dine kontakter
• Få adgang til dine filer
• Få adgang til biblioteket i din organisation

Appen kan ikke læse din indbakke eller andre eksisterende e-mails.

Outlook gemmer din e-mail i mappen Kladder. Kampagnemails, der oprettes i Canva, vises ikke andre steder i Outlook.

Hvis du bruger en Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto, kan din organisation kræve administratorgodkendelse, før du kan tilknytte apps. Kontakt din it-administrator for at anmode om godkendelse af Canva Outlook-appen.