Aktivér fjernelse fra eksterne teams i Canva

Brug Canvas konsolideringsværktøjer til at fjerne medlemmer fra eksterne teams, som de har tilmeldt sig uden for din organisation.

Fjernelse fra eksterne teams er en del af Canvas avancerede konsolideringsværktøjer til Canva Enterprise-kunder.

Når nogen tilmelder sig Canva uafhængigt ved hjælp af deres e-mailadresse (arbejde), kan de tilmelde sig teams, der ejes af personer, som ikke er tilknyttet din organisation. Disse teams er muligvis ikke arbejdsrelaterede og ligger uden for organisationens kontrol.

Når medlemmet er tilknyttet din Canva Enterprise-konto og føjet til et organisationsadministreret team, kan de automatisk fjernes fra eksterne teams, som de har tilmeldt sig uden for din organisations domæner.

Medlemmer får 30 dages varsel før de fjernes. I den periode kan de muligvis kopiere indhold til deres organisationsadministrerede team (hvis tilladelserne tillader det).

Denne funktion sikrer, at:

• Når medlemmer fjernes, overgår de fra at skabe indhold i eksterne teams til at arbejde i officielle organisationsadministrerede teams. Dette giver administratorer bedre tilsyn og kontrol.
• Medlemmer kan hurtigt genoptage arbejdet med minimal forstyrrelse ved hjælp af kopieret indhold fra deres tidligere team (hvis tilladelserne giver mulighed for det).
• Fremtidigt arbejde foregår i et sikkert samarbejdsmiljø med de rette værktøjer og det rette tilsyn.

1. Når en organisationsadministrator aktiverer teamfjernelse, får eksisterende administrerede medlemmer 30 dages varsel før de fjernes fra eksterne teams.
2. Efter 30 dage, eller hvis administratoren for det eksterne team fjerner medlemmet tidligere, kan det administrerede medlem ikke længere få adgang til eller kopiere indhold fra det team.
3. Hvis dine teamtilladelser tillader indgående kopieret indhold, kan medlemmer kopiere alt deres indhold til det organisationsadministrerede team på én gang.

Et team kvalificerer sig til fjernelse, hvis det er et eksternt team, der er oprettet uden for din organisations domæner.

Hvis et medlem bliver føjet til et organisationsadministreret team og derefter fjernes fra et eksternt team, kan ejeren tilføje medlemmer til at overtage deres plads når som helst i løbet af den faktureringsperiode, da de allerede er blevet opkrævet.

Hvis ejeren vælger ikke at erstatte disse medlemmer, bliver vedkommende ikke faktureret i den næste faktureringsperiode for de medlemmer, der blev fjernet.

Ja, så længe du er organisationsadministrator, kan du slå teamfjernelse fra. Dette fortryder dog ikke eventuelle fjernelser af medlemmer, der måtte være sket. Det forhindrer kun fremtidige administrerede medlemmer i at blive fjernet.

Understøttes

• Designs
• Mapper
• Brandskabeloner (som design)
• Websteder (som design)
• Medieindhold
• Videoer

Understøttes ikke

• Apps
• Publicerede websteder
• Skrifttyper
• Lyd
• Ordrer og fakturaer
• Kommentarer
• Hvem det er delt med (du skal dele filer manuelt igen)
• Varemærkesæt
• Brandskabeloner