Konfigurer flere administratorer på dit skoleteam

Du kan tilføje flere administratorer til dit skoleteam i Canva Uddannelse. Et skoleteam er skolens fælles Canva-arbejdsområde. Flere administratorer gør det nemmere at behandle anmodninger om medlemskab hurtigt og mindsker lærernes arbejdsbyrde.

Før du tilføjer administratorer, skal du beslutte, hvem der skal have denne rolle. Det bedste valg er som regel skolens administrator inden for informationsteknologi (IT). Vedkommende har erfaring med at administrere digitale værktøjer og platforme.

Hvis din skole ikke har en IT-administrator, kan du overveje en lærer, der:

• Er fortrolig med teknologi.
• Kan afsætte tid til at administrere teamindstillinger.
• Har mulighed for at besvare anmodninger om medlemskab.

Du kan invitere flere administratorer via e-mail. Når de har accepteret invitationen, får de fulde administratorrettigheder.

Sådan tilføjer du en administrator:

1. Gå til indstillingerne for skoleteamet.
2. Vælg Inviter medlemmer.
3. Indtast e-mailadressen på den person, du vil tilføje.
4. Tildel vedkommende administratorrollen.

Se disse artikler for at få en detaljeret vejledning:

• Tilføj eller fjern personer i et team eller en klasse
• Inviter lærere og elever til din klasse

Administratorer i dit skoleteam har fuld adgang til at administrere personer og indstillinger. Her er, hvad administratorer kan gøre:

• Godkende eller afvise anmodninger om medlemskab.
• Tilføje eller fjerne teammedlemmer.
• Oprette og administrere klasser i skoleteamet.
• Oprette og redigere Brand Kits (skolens gemte farver, skrifttyper og logoer).
• Konfigurere Varemærkekontroller og udgive brand-skabeloner, så skolens design får et ensartet udtryk
• Bestemme, om andre lærere kan finde dit team og anmode om at blive medlem.

Med mere end én administrator kan du:

• Besvare anmodninger om medlemskab hurtigere.
• Dele ansvaret for at administrere teamindstillingerne.
• Bruge mindre tid på administratoropgaver.
• Sikre, at der altid er en til at tage over, hvis en administrator ikke er tilgængelig.

Du kan gøre dit skoleteam offentligt synligt, så andre lærere og elever på din skole kan finde det og anmode om at blive medlem.

1. Gå til Indstillinger fra startsiden.
2. Vælg Kontrolelementer.
3. Under Teamadgang skal du klikke på rullemenuen og vælge 'Alle kan anmode om at blive medlem'.
4. Tilføj oplysninger om skoleteamet.
5. Vælg Bekræft.

Når dit skoleteam er synligt, kan lærere og elever søge efter din skole og anmode om at blive medlem.

Tip: Dit skoleteam er som standard privat. Gør det kun synligt, hvis du vil have, at andre på din skole skal kunne finde teamet og blive medlem.

Som teamejer får du e-mailnotifikationer, når nogen ønsker at blive medlem af dit skoleteam. Du kan godkende eller afvise anmodninger om medlemskab. Du kan også tilføje en anden administrator, som kan hjælpe med at godkende eller afvise anmodninger.

Her er løsninger på almindelige problemer med at tilføje og administrere administratorer i skoleteamet.

Bed personen om at tjekke sin spammappe og bekræfte, at vedkommende bruger den korrekte e-mailadresse.

Fjern vedkommende fra teamindstillingerne, og inviter en afløser, så der altid er nogen til at administrere teamet.

Hvis du vil administrere flere skoler ét sted, kan du overveje at opgradere til Canva til skoledistrikter. Med denne løsning kan du:

• Lade en administrator for skoledistriktet administrere alle skoler.
• Give lærere og elever adgang til Canva via skolens loginside.
• Mindske behovet for at administrere individuelle anmodninger om medlemskab

Udfyld opgraderingsformularen for at opgradere.