Konfigurer flere administratorer på dit skoleteam

Du kan føje flere administratorer til dit Canva Uddannelse-skoleteam. Et skoleteam er din skoles delte Canva-arbejdsområde. Med flere administratorer kan det hjælpe med at administrere anmodninger om tilmelding hurtigere og reducere arbejdsbyrden for lærere.

Inden du tilføjer administratorer, skal du beslutte, hvem der skal have denne rolle. Det bedste valg er normalt din it-administrator. De er fortrolige med administration af digitale værktøjer og platforme.

Hvis din skole ikke har en it-administrator, kan du overveje en lærer, der:

• Er fortrolig med teknologi.
• Kan afsætte tid på at administrere teamindstillinger .
• Er tilgængelig til at besvare anmodninger om deltagelse.

Du kan invitere flere administratorer via e-mail. De har alle administratortilladelser, når de accepterer invitationen.

Sådan tilføjer du en administrator:

1. Gå til indstillingerne for dit skoleteam.
2. Vælg Inviter medlemmer.
3. Indtast e-mailadressen på den person, du vil tilføje.
4. Tildel dem administratorrollen.

Du kan finde en detaljeret vejledning i disse artikler:

• Tilføj eller fjern personer i et team eller en klasse
• Inviterer lærere og elever til din klasse

Administratorer på dit skoleteam har fuld adgang til at administrere personer og indstillinger. Her er, hvad administratorer kan gøre:

• Godkend eller afvis anmodninger om deltagelse.
• Tilføj eller fjern teammedlemmer.
• Opret og administrer klasser på skoleteamet.
• Konfigurer og rediger varemærkesæt (din skoles gemte farver, skrifttyper og logoer).
• Konfigurer Brand Controls, og udgiv varemærkeskabeloner for at holde din skoles design ensartede
• Kontrollér, om andre lærere kan finde og anmode om at blive en del af dit team.

Hvis du har mere end én administrator, hjælper det dig med følgende:

• Besvar hurtigere anmodninger om deltagelse.
• Del ansvaret for at administrere teamindstillinger.
• Reducer den tid, du bruger på administrative opgaver.
• Sørg for dækning, når én administrator ikke er tilgængelig.

Du kan gøre dit skoleteam synligt for offentligheden, så andre lærere og elever på din skole kan finde og anmode om at blive en del af teamet.

1. Gå til Indstillinger fra startsiden.
2. Vælg Kontroller.
3. Under Teamadgangskal du klikke på rullemenuen og vælge "Alle kan anmode om at deltage".
4. Tilføj oplysninger om dit skoleteam.
5. Vælg Bekræft.

Når dit skoleteam er synligt, kan lærere og elever søge efter din skole og anmode om at deltage.

Tip: Dit skoleteam er privat som standard. Gør den kun synlig, hvis du vil have, at andre på din skole skal kunne finde og gøre en del af dit team.

Som teamejer modtager du e-mailmeddelelser, når nogen vil være en del af dit skoleteam. Du kan acceptere eller afvise anmodninger om medlemskab. Du kan også tilføje en anden administrator til at hjælpe med at godkende eller afvise anmodninger.

Her er løsninger på almindelige problemer, når du tilføjer og administrerer skoleteamadministratorer.

Bed personen om at tjekke sin spammappe og bekræft, at vedkommende bruger den rigtige e-mailadresse.

Fjern vedkommende fra dine teamindstillinger , og inviter en afløser, så der altid er nogen, der er klar til at administrere teamet.

Hvis du ønsker at administrere flere skoler på ét sted, kan du overveje at opgradere til Canva til skoledistrikter. Med denne mulighed kan du:

• Bed en distriktsadministrator til at administrere alle skoler.
• Giv lærere og elever adgang til Canva via din skoles loginside.
• Reducer behovet for at administrere individuelle tilmeldingsanmodninger

For at opgradere skal du udfylde opgraderingsformularen.