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Crea report e relazioni gratis con Canva

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Il report aziendale, così come qualunque altra relazione, è uno strumento fondamentale per monitorare, analizzare e rivedere un progetto, le prestazioni di un team, una campagna e anche l'andamento di una società. È uno strumento necessario per valutare l'impatto di una determinata azione nel raggiungimento di un determinato obiettivo. Ecco perché è fondamentale che sia ben strutturato, comprensibile e facile da consultare. Se devi creare una relazione da condividere con il team, segui questa guida e scopri come fare un report aziendale velocemente con Canva.

Di’ addio per sempre a relazioni aziendali noiose. Crea report personalizzati

I report aziendali possono essere davvero importanti nella gestione di un singolo progetto o di più progetti complessi. Di solito, quando si pensa a una relazione⁠(si apre in una nuova scheda o finestra) la prima cosa che viene in mente è una serie di informazioni e numeri presentati in un documento di testo con il logo dell'attività. Insomma, un documento noioso e abbastanza banale. La verità è che anche le relazioni aziendali fanno parte dell'identità delle imprese e contribuiscono a creare la cultura aziendale che, dall'interno, viene trasmessa all'esterno. Per questo motivo, non basta mettere insieme i dati, ma è necessario inserirli all'interno di un documento che sia visivamente interessante, in linea con gli altri materiali di marketing dell'azienda e facile da consultare.

Che si tratti di un resoconto aziendale annuale, una relazione sul budget di un progetto o un memo⁠(si apre in una nuova scheda o finestra) interno, su Canva puoi creare report aziendali gratuiti di tutti i tipi per la tua attività in pochissimi minuti. Come fare? Crea un profilo e personalizza uno dei numerosi modelli gratuiti disponibili.

Ti occorrono pochi minuti per impostare il tuo layout e, seguendo i passaggi di seguito, chiunque può creare un documento utile e ben fatto.

Come creare un report con Canva

Come si fa una relazione aziendale: consigli utili

Ecco una serie di consigli utili per creare un report aziendale comprensibile e ricco di informazioni utili, senza essere ridondante.

Inserisci le informazioni più importanti all'inizio: la relazione è l'atto finale o intermedio di un progetto, di una ricerca, di un lavoro e per questo motivo deve immediatamente fornire i risultati. È probabile che tu abbia già creato una proposta di progetto⁠(si apre in una nuova scheda o finestra) con eventuale preventivo⁠(si apre in una nuova scheda o finestra), per cui evita di ripetere quanto già presente in questo documento. Idealmente, dovresti inserire contenuti partendo dai risultati e arrivando, alla fine, alle eventuali referenze (se presenti e/o necessarie).
Ordina le idee con le mappe concettuali: focalizza la tua attenzione verso l'argomento principale da affrontare e organizza visivamente tutti i relativi sotto-argomenti di cui vuoi parlare e che sono legati a quello principale. E grazie alle mappe mentali online⁠(si apre in una nuova scheda o finestra) potrai mettere in relazione le varie categorie senza preoccuparti di andare fuori tema o dilungarti troppo.
Sfrutta il potere dei grafici: in un report, i numeri sono importanti. Tuttavia, presentarli dentro tabelle asettiche può essere limitante. I grafici⁠(si apre in una nuova scheda o finestra) chiariscono le informazioni e danno un senso, rapidamente, a percentuali e dati numerici da comunicare.
Formatta il testo in maniera corretta: la formattazione è fondamentale per rendere il testo facile da leggere. Utilizza grassetti e corsivi per mettere in risalto un passaggio; sfrutta gli elenchi puntati per schematizzare concetti in modo chiaro e metti in evidenza titoli e testi usando dimensioni diverse.

Perché creare una relazione aziendale con Canva?

Con un account gratuito su Canva puoi creare report aziendali e relazioni di qualunque tipo. Bastano pochi minuti per creare report professionali, anche senza esperienza in progettazione grafica che potrebbe essere richiesta da altre piattaforme. Il nostro editor intuitivo ti consente di personalizzare i modelli disponibili e mettere in risalto testi e analisi dei risultati, per rendere piacevole la lettura del documento.

1. Crea report personalizzati per la tua attività

L'immagine aziendale passa attraverso tutti gli elementi comunicativi, sia quelli destinati all'esterno che quelli per uso interno. Grazie alla semplicità di Canva, puoi creare relazioni personalizzate con logo, colori e font personali o aziendali, così la tua immagine verrà comunicata in modo coerente su tutti i tuoi materiali di marketing. Se hai un account Canva Pro, puoi creare il tuo Kit Aziendale⁠(si apre in una nuova scheda o finestra) per avere sempre a disposizione le risorse ufficiali del tuo brand per i tuoi progetti.

2. Collabora

Spesso, le relazioni sono il frutto del lavoro di squadra, specialmente se più persone hanno partecipato al progetto. Canva ti offre la funzionalità per il lavoro in team⁠(si apre in una nuova scheda o finestra), grazie alla quale un progetto può essere condiviso con altre persone in modo da essere costruito in tempo reale, sulla base di commenti e consigli ricevuti.

3. Crea una volta, utilizza per sempre

Una volta creato, il tuo progetto resta disponibile sul tuo profilo Canva (previa registrazione). Significa che potrai utilizzarlo per tutte le relazioni future e per qualunque tipo di progetto. In pochi minuti, cambiando i dettagli, avrai un documento tutto nuovo. Se hai un account Canva Pro⁠(si apre in una nuova scheda o finestra) o Canva Aziende, puoi impostare un modello standard, in modo che tutti i collaboratori possano utilizzarlo per creare nuovi company report.

Domande frequenti

Un report deve contenere un titolo, il tuo nome, la data, un indice con i numeri delle pagine e i titoli, un riepilogo, un'introduzione, il corpo e la conclusione. Ti consigliamo di creare una struttura in anticipo per assicurarti che le informazioni fluiscano in modo logico, prima di iniziare a scrivere. E ti consigliamo di inserire le informazioni più importanti, per esempio i risultati e la spesa totale, prima di tutto il resto, dal momento che si tratta di dati cruciali da comunicare.

Una relazione professionale è l'insieme di vari elementi, come la conoscenza delle persone a cui è destinato, chiarezza sullo scopo, metodologia, una buona organizzazione delle idee, grafici a supporto di eventuali numeri e l'utilizzo di un modello dall'aspetto dettagliato e professionale.

I principali tipi di report aziendali sono:

Report finanziari: forniscono dettagli su bilanci, conto economico e flussi di cassa. Sono utili per analizzare la salute finanziaria dell'azienda.
Report di vendite: analizzano le prestazioni di vendita, i volumi e le tendenze dei prodotti o servizi.
Report operativi: mostrano le attività quotidiane dell'azienda, inclusi processi produttivi e operazioni.
Report delle prestazioni: valutano le prestazioni rispetto agli obiettivi aziendali e alle metriche delle prestazioni.

Tuttavia, il significato di report è "resoconto", e ne esistono di vario tipo, sia per aziende che per associazioni e privati. Report annuali, mensili, settimanali; di progetto o team; relazioni su libri, ricerche, tesi. In poche parole, si può creare un report per qualsiasi cosa, a patto che il documento sia supportato da dati, con conclusioni abbastanza definitive sulle tesi o sul progetto di cui ci si occupa.