Crea Report E Relazioni Accattivanti Con Canva

Il report aziendale, e qualunque relazione, è uno strumento fondamentale per monitorare, analizzare e rivedere un progetto, le prestazioni di un team, una campagna e anche l'andamento di una società. È lo strumento tramite il quale si valuta l'impatto di una determinata azione nel raggiungimento di un determinato obiettivo e, per questo motivo, è fondamentale che sia ben strutturato, comprensibile e facile da consultare. Se devi creare un report aziendale da condividere con colleghi e colleghe, segui questa guida e scopri come farlo velocemente con Canva.

Creare report e relazioni Canva

Saluta Per Sempre I Report Noiosi E Crea Dei Report Personalizzati Originali

I report aziendali possono essere davvero importanti nella gestione di un singolo progetto o nella gestione di progetti più complessi. Di solito quando si pensa ad una relazione la prima cosa che viene in mente è una serie di informazioni e numeri presentati dentro un documento di testo con il logo dell'attività. Insomma, un documento noioso e abbastanza banale. La verità è che anche i report fanno parte dell'identità aziendale e contribuiscono a creare la cultura aziendale che, dall'interno, viene trasmessa all'esterno. Per questo motivo non basta mettere insieme i dati, ma è necessario inserirli all'interno di un documento che sia graficamente interessante, in linea con gli altri materiali di marketing dell'azienda e facile da consultare.

Su Canva puoi creare report aziendali di tutti i tipi per la tua attività gratuitamente in pochissimi minuti; ti basta iscriverti al sito, cercare il modello che preferisci tra i tanti modelli di report disponibili e personalizzarlo.

Ti occorrono pochi minuti per impostare il tuo layout e ti basta seguire i passaggi di seguito per produrre un documento davvero utile e ben fatto.

Come Creare un Report con Canva

  1. Iscriviti o accedi a Canva
    Iscriviti a Canva con Facebook, Google o con il tuo indirizzo e-mail. Entra nel tuo account e cerca "Report". In questo modo potrai visualizzare la lista dei modelli di report aziendali presenti su Canva Italia.
  2. Guarda i modelli e scegline uno
    Canva ti mette a disposizione centinaia di modelli per creazione report aziendali di tutti, che si adattano a tutti gli usi e gli stili. Scegli quello che preferisci, clicca e aprilo nell'editor per modificarlo.
  3. Personalizza il tuo report
    Dopo aver selezionato il modello, personalizzalo. Sostituisci i colori esistenti con quelli della tua attività, aggiungi il logo, modifica la copertina. Inserisci i tuoi testi e utilizza i grafici e i diagrammi di Canva per inserire informazioni in maniera facile da consultare e comprendere.
  4. Esplora gli strumenti di Canva
    Cerca tra milioni di foto, immagini, icone, illustrazioni e altre grafiche che ben si sposano con il tuo brand e inseriscile nel tuo report. Ti basterà utilizzare il sistema drag-and-drop per inserire, modificare e spostare gli elementi nel tuo progetto.
  5. Scarica il report, condividilo o stampalo
    Quando hai terminato di creare il tuo report, scaricalo e invialo via e-mail a chi di dovere. Dopo averlo scaricato potrai anche stamparlo velocemente per avere tutte le copie a portata di mano. Il modello di report che avrai creato verrà salvato nel tuo account, previa registrazione, e potrai utilizzarlo ogni volta che vorrai, condividendolo con tutto il tuo team e la tua azienda per farlo diventare lo standard.
Crea Un Nuovo Report

Come Scrivere un Report Aziendali: Consigli Utili

Abbiamo messo insieme una serie di consigli per aiutarti a scrivere il tuo report aziendale in modo che sia pratico, comprensibile e pieno di informazioni utili senza essere ridondante.

  1. Inserisci le informazioni più importanti all'inizio: la relazione è l'atto finale o intermedio di un progetto, di una ricerca, di un lavoro e per questo motivo deve immediatamente fornire i risultati. Probabilmente avrai già creato una proposta di progetto con eventuale preventivo, per cui non c'è bisogno di ripetere quanto già presente in questo documento: in un mondo ideale, dovresti inserire contenuti nel report partendo dai risultati e arrivando, alla fine, alle eventuali referenze (se presenti e/o necessarie);
  2. Utilizza le mappe concettuali per mettere ordine tra le tue idee: focalizzandoti sull'argomento da sviscerare troverai tutti i sotto argomento di cui vuoi parlare e che sono legati a quello principale. E grazie alle mappe concettuali potrai mettere in relazione le varie categorie senza preoccuparti di andare fuori tema o dilungarti troppo;
  3. Sfrutta il potere dei grafici: i numeri sono importanti in un report ma presentarli dentro tabelle asettiche può essere limitante. I grafici fungono proprio da elementi chiarificatori che ti permettono di dare senso, velocemente, a percentuali e dati numerici da comunicare.
  4. Formatta il testo in maniera corretta: la formattazione dei testi è fondamentale per rendere un testo facile da leggere. Usa grassetti e corsivi per mettere in risalto un passaggio; sfrutta gli elenchi puntati per schematizzare concetti in modo chiaro; metti in evidenza titoli e testi usando dimensioni diverse.

Perché Creare una Relazione con Canva?

Grazie a Canva puoi creare un report aziendale e relazioni di tutti i tipi in pochissimi minuti e senza l'esperienza nella grafica che potrebbe essere richiesta da altre piattaforme. Grazie a questo software per la progettazione grafica puoi utilizzare i layout disponibili per mettere in risalto i testi e l'analisi dei risultati, così da rendere piacevole per tutti la lettura del report.

1. Crea report personalizzati per la tua attività

L'immagine aziendale passa attraverso tutti gli elementi comunicativi, sia quelli destinati all'esterno che quelli per uso interno. Grazie a Canva puoi creare relazioni personalizzate con il tuo logo, i tuoi colori e font così che siano allineate a tutti i tuoi materiali di marketing; se disponi di un account Canva Pro, definisci il tuo Kit Aziendale per avere sempre a disposizione gli elementi brandizzati per i tuoi progetti.

2. Lavora in team

Spesso le relazioni sono il frutto di un lavoro di squadra, specialmente se ad un progetto hanno preso parte più persone. Canva ti mette a disposizione la funzionalità per il Lavoro in Team grazie alla quale un progetto può essere condiviso con altre persone in modo da essere costruito in tempo reale sulla base di feedback e commenti ricevuti.

3. Crea una volta, utilizza per sempre

Una volta creato, il tuo report resta disponibile sul tuo profilo Canva (previa registrazione). Questo vuol dire che potrai utilizzarlo per tutte le tue relazioni, indipendentemente dal tipo di progetto: ti basterà cambiare i dettagli e in pochi minuti avrai un report nuovo. Se hai Canva Pro o Canva per Aziende, puoi anche impostarlo come modello per il tuo team di lavoro in modo che tutte le persone che fanno parte del tuo team possano utilizzarlo per i loro report.

Domande frequenti

Un report deve contenere un titolo, il tuo nome, la data, un indice con i numeri delle pagine e i titoli, un riepilogo, un'introduzione, il corpo e la conclusione. Ti consigliamo di creare una struttura in anticipo per assicurarti che le informazioni fluiscano in modo logico prima di iniziare a scrivere. E ti consigliamo di inserire le informazioni più importanti, per esempio i risultati e la spesa totale, prima di tutto il resto dal momento che si tratta di dati cruciali da comunicare.

Un report professionale è l'insieme di una serie di elemento: conoscenza delle persone a cui è destinato, chiarezza sullo scopo e la metodologia, una buona organizzazione delle idee, grafici a supporto di eventuali numeri e l'utilizzo di un modello dall'aspetto professionale.

Esistono report e relazioni di tutti i tipi, sia per aziende che per associazioni e privati. Report annuali, mensili, settimanali. Report di progetto o di team. Relazioni su libri, ricerche, tesi. Potenzialmente si può creare un report per qualsiasi cosa, a patto che il documento sia supportato da dati, con conclusioni abbastanza definitive sulle tesi o sul progetto di cui ci si occupa.

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