- Preventivi e proposte
Crea preventivi e proposte commerciali velocemente con Canva
Stilare una proposta per un progetto è fondamentale quando si lavora come freelance oppure si gestisce un'azienda di prodotti o servizi. Insieme alle fatture(si apre in una nuova scheda o finestra), il preventivo è un mezzo necessario che consente sia ai privati che alle aziende di acquisire nuovi clienti e di tenere in ordine le finanze. E le proposte per progetti sono fondamentali per fare in modo che un progetto sia accettato all'interno dell'azienda. Se devi realizzare una proposta per un progetto con o senza preventivo e vuoi che sia in linea con tutti i tuoi materiali di marketing e non sia noioso fatti supportare da Canva che, in pochi minuti, ti permette di creare preventivi professionali per qualsiasi settore. In questa guida, ti spiegheremo come creare preventivi e proposte gratis online da stampare o inviare in formato digitale utilizzando Canva e ti daremo anche alcuni suggerimenti per utilizzare i tuoi preventivi come mezzo per farti conoscere.
Preventivi personalizzati pronti in pochissimi minuti
I preventivi raccontano molto su una persona o un'azienda e per questo motivo devono rispecchiare il brand e non essere noiosi. Quando inviamo una proposta, la prima impressione conta e può determinare l'accettazione o meno dello stesso; se è vero che contano i contenuti e il valore dell'offerta, è altrettanto vero che contano anche la grafica e l'impaginazione. Proprio come per i CV(si apre in una nuova scheda o finestra), infatti, chi legge è più propenso ad un contatto se il contenuto è ben presentato.
Con Canva, puoi creare preventivi e proposte gratuitamente e in pochissimi minuti; ti basta iscriverti al sito(si apre in una nuova scheda o finestra), scegliere uno tra i tanti modelli di proposte(si apre in una nuova scheda o finestra) disponibili e scegliere quello che preferisci, personalizzandolo in modo che rispecchi esattamente la tua attività e la tua offerta.
Nel box di seguito trovi tutti i passaggi da seguire per creare un preventivo o una proposta con Canva: semplifica le tue operazioni in maniera originale e creativa e crea delle bellissime proposte online!
Come creare un preventivo o una proposta con Canva
Iscriviti o accedi a Canva
Guarda i modelli di proposte e scegline uno
Personalizza la tua proposta
Esplora gli strumenti di Canva
Scarica la tua proposta, inviala o stampala
Come si scrive la proposta per un progetto?
Proposta e preventivo spesso vanno di pari passo; la proposta di progetto può integrare il preventivo, così da permettere una valutazione complessiva dell'offerta. Per stilare una proposta per un progetto che sia efficace ed interessante, ricordati di inserire i seguenti elementi:
- Scopo del progetto
- Analisi del contesto
- Target di riferimento
- Programma delle attività e delle fasi di sviluppo
- Programma del monitoraggio e della valutazione
- Pianificazione economica, il vero e proprio preventivo.
Perché creare preventivi e proposte con Canva?
Con Canva creare proposte commerciali è semplice e non richiede nessuna competenza nella progettazione grafica. Uno dei vantaggi di Canva è la possibilità di creare tantissimi materiali di marketing coerenti, riconoscibili e perfettamente brandizzati. Dunque la tua proposta di progetto potrà avere lo stesso design dei tuoi biglietti da visita(si apre in una nuova scheda o finestra), delle tue presentazioni(si apre in una nuova scheda o finestra), della tua carta intestata(si apre in una nuova scheda o finestra) e incorporare il tuo logo(si apre in una nuova scheda o finestra), i colori aziendali e tutti gli elementi distintivi della tua attività che magari sono presenti anche sul tuo sito web(si apre in una nuova scheda o finestra).
Scopri i modelli per progetti di marketing(si apre in una nuova scheda o finestra) disponibili su Canva.
1. Crea preventivi pensati per la tua attività
L'immagine aziendale è fondamentale ed è necessario fare in modo che sia facilmente percepibile, indipendentemente dal mezzo. Grazie a Canva puoi creare preventivi personalizzati con il tuo logo(si apre in una nuova scheda o finestra), i tuoi colori e font così che siano allineate a tutti i tuoi materiali di marketing.
2. Salva e riutilizza ogni volta che vuoi
Se hai bisogno di un modello di proposta di progetto che sia sempre uguale e facile da modificare, non devi fare altro che utilizzare Canva. Con lo strumento gratuito di Canva per la creazione di proposte e preventivi, tutti i progetti che hai creato vengono salvati automaticamente nell’editor; in questo modo ogni volta che dovrai presentare una nuova idea non dovrai fare altro che aprire il modello, cambiare i dati, scaricare e inviare.
3. Sfrutta gli strumenti e i modelli di Canva
Usa gli strumenti trascina e rilascia e le tantissime funzionalità del nostro editor per arricchire la tua proposta con grafici, immagini, icone e molto altro. Presenta i dati di mercato in maniera accattivante con un diagramma di Eulero Venn(si apre in una nuova scheda o finestra), un grafico a barre verticali(si apre in una nuova scheda o finestra) o un grafico a torta online(si apre in una nuova scheda o finestra) creato su Canva da aggiungere con pochi clic al tuo preventivo.
4. Lavora in mobilità
Non devi essere davanti al computer per poter utilizzare Canva e creare i tuoi documenti. Puoi infatti farlo in mobilità scaricando l'app per Android(si apre in una nuova scheda o finestra) o iOS(si apre in una nuova scheda o finestra); dopo aver inserendo i tuoi dati, troverai tutti i tuoi progetti archiviati nel tuo profilo. E puoi anche utilizzare Canva sul computer di altre persone (sia Windows(si apre in una nuova scheda o finestra) che Mac(si apre in una nuova scheda o finestra)) nel caso tu non abbia accesso al tuo, e creare la tua proposta in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, semplicemente inserendo username e password.
5. Lavora in team
Devi lavorare insieme ad altre persone ad una proposta di progetto con preventivo? Semplice: utilizza la funzione per il Lavoro in Team(si apre in una nuova scheda o finestra) dando accesso a chi vuoi al tuo progetto. Im questo modo potrete costruire il documento insieme, collaborando in tempo reale per apportare modifiche e migliorie.
Domande frequenti
Una proposta dovrebbe iniziare con un riepilogo relativo al progetto e alle sfide che questo rappresenta. Dovrebbe poi includere l'approccio alla soluzione del problema, delineare i risultati finali che ci si aspetta, specificare le tappe del progetto, presentare il team, aggiungere case study o testimonianze. Sia che si tratti di una proposta interna all'azienda che di una proposta che arriva dall'esterno, le aspettative di budget vanno sempre sottolineate e nel secondo caso devono essere sotto forma di preventivo.
Tecnicamente, non ci sono indicazioni specifiche relativamente alla lunghezza di una proposta ma è importante tenere presente che chiunque leggerà il preventivo molto probabilmente ne avrà molti altri da leggere e dunque è sempre bene andare dritti al punto senza divagare.
Una buona proposta per un progetto:
- utilizza un linguaggio semplice e chiaro
- mette in evidenza i vantaggi del progetto per più dipartimenti e in generale per l'azienda
- quantifica i fatti e i dati tramite una visualizzazione accattivante
- indica se il progetto presenta dei rischi i quali sono
- include un budget o un preventivo
Evita di dilungarti troppo e specifica subito il motivo della proposta e le sue implicazioni, anche economiche.
