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Canvaで組織図を作成する


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Canvaホワイトボードで組織図を作成し、ロール、レポートライン、チーム構造を明確な視覚的フォーマットでマッピングする方法について説明します。

組織図を使用するタイミング

多くの場合、チームは以下の目的で組織図を使用します。

  • レポートラインを表示
  • チーム構造を形にする
  • 部門間の関係をマッピング
  • 新入社員のオンボーディングをサポート
  • チームの変更や再編を計画する

ヒント:別のツールにすでに組織図がある場合は、Canvaで再作成できます。

PDFまたはSVGとしてエクスポートし、Canvaにインポートすると、図形やテキストを編集できるようになります。

Canvaで組織図を作成する

1.新しいホワイトボードを開く

  1. ホームページから、ホワイトボードを選択します。

2.組織図テンプレートを適用する

  1. デザインパネルを開きます。
  2. 組織図または組織図を検索します。
  3. チームの構造に適したレイアウトを選択してください。
  4. それをホワイトボードに追加します。

3.チャートをカスタマイズする

  1. プレースホルダー名と役割をチームの詳細に置き換えます。
  2. 図形をドラッグして、新しいチームメンバーや部門を追加します。
  3. コネクタ(線または矢印)を追加して、レポートラインを表示します。
  4. ラベルをダブルクリックして、テキストを編集します。
  5. 要素をクリックしてドラッグし、チャートを再構成します。

4.写真とビジュアルの詳細を追加

  1. 画像をフレームにドラッグして、チームメンバーの写真を追加します。
  2. [要素]パネルを使用して、アイコンまたは注釈を追加します。
  3. 色を使用して、チーム、レベル、または機能を表します

共有して共同作業する

  • コラボレーターを招待するには、[共有]を選択します
  • 閲覧コメント編集の権限を設定します。
  • フィードバックにコメントを使用するか、計画サイクル中に更新を追跡します。
  • PNGPDFとしてエクスポートしたり、プレゼンテーションに変換したりして、リーダーシップと共有できます。

トラブルシューティング

役職を変えるとラインが変わる

移動する前に、図形のみが選択されていることを確認します。

チャートを1つの画像としてインポートしました

PNGまたはJPG形式でアップロードされた可能性があります。 元のツールからPDFまたはSVGとして再エクスポートすると、図形やテキストを編集可能にできます。

新しい役割を追加するとアイテムが重なってしまいます

素材間の間隔をリセットするには、AlignTidy Upを使用します。

図形が接続されていません

線とエンドポイントを使用して再接続すると、図形を移動するときにコネクタが接続されたままになります。

既存の組織図を編集できない。

PDFでアップロードします。 PNGやJPGファイルは単一の画像としてインポートされ、編集することはできません。

次のテンプレートからインスピレーションを得ましょう

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