チームとデザインを共有する
チームの一員である場合は、プレゼンテーション、文書、Canvaシートなど、デザインをチーム全体、または選択したチームのメンバーまたはグループと共有できます。メールまたはリンクでデザインを共有することもできます。
フォルダーの表示アクセス以上のアクセス権を持つチームの管理者と所有者は、移動および削除できます。
制限
- 一意のリンクは有料プランでのみ使用できます。
- ビューまたはウォッチリンクを知っているユーザーは誰でも転送または共有できます。 共有後に権限を変更することはできません。
- テンプレートのリンクについては、同じ仕事用メールドメインを持つ受信者が有料プランに登録されている必要があります。
- デザインがコピーされると、非表示のコンテンツ(トリミングされた画像、非表示のページ)が表示されます。
- 共有デザインをホームページやプロジェクトから削除することはできませんが、フィルターをかけて所有しているデザインのみを表示できます。
チーム全体でデザインを共有する
共有リンクを使用して、チーム全員にデザインへのアクセス権を付与することができます。 チーム内の全員が、選択した権限レベルに応じてデザインを表示、コメント、編集することができます。
チーム全体でデザインを共有する
- 共有するデザインを開きます。
- エディターの上にあるメニューバーから、[共有] を選択します。
- あなたのデザインは、デフォルトで [あなただけがアクセス可能] に設定されています。[アクセスレベル] ドロップダウンで、[チーム] を選択します。
- もう一方のドロップダウンで、付与する権限の種類を [編集可能]、[コメント可能]、[閲覧可能] から選択します。[検索結果に表示] で、[すべてのチームメンバーに表示] するか、[リンクを持つメンバーにのみ表示] するかを選択します。これ以降、いつでも権限を変更することができます。
[ 建物] アイコン(アバターの隣)は、チーム全体でデザインを共有していることを意味します。
非表示のページ、トリミングされた画像、トリミングされた動画など、非表示のコンテンツがデザインに含まれている場合、デザインのコピーを作成したユーザーは誰でもそのコンテンツを表示できます。 これを防ぐには、共有前に他の人に見せたくないコンテンツを削除してください。
選択したチームのメンバーまたはグループとのデザインの共有
チーム全体で共有する代わりに、選択した個人またはグループで共有できます。
選択したチームのメンバーまたはグループとのデザインの共有
- 共有するデザインを開きます。
- エディターの上にあるメニューバーから、[共有] を選択します。
- [アクセスできるメンバー] のテキストフィールドにチームメンバーの名前またはメールアドレスを入力します。チーム内にグループがある場合は、それを入力することもできます。
- 検索結果からそれらを選択します。より多くのチームメンバーまたはグループとデザインを共有するには、テキストフィールドにさらに名前を入力します。
- ドロップダウンリストを使用して、付与する権限の種類を [編集可能]、[コメント可能]、または [閲覧可能] から選択します。これ以降、いつでも権限を変更することができます。
グループにはメンバーのアイコンがアバターの横に表示されます。グループ名の下にはチームメンバーの人数も表示されるので、デザインを共有している人数を知ることができます。
選択されたチームメンバーまたはグループは、共有デザインにアクセスできるようになります。
「自分と共有」ページでコンテンツを探す
他の人から受け取ったコンテンツを見つけやすくするため、 [自分と共有]ページはより焦点を絞り、自分と直接共有されたアイテムのみを表示します。
[自分と共有] に表示されるもの
- デザイン、フォルダー、ブランドテンプレートは、次のいずれかの方法で共有されると表示されます。
- 個人ユーザーとして直接サポートします。
- 所属しているグループと使用できます。
- 開いたリンクから。
- 共有ブランドテンプレートリンクからこのブランドテンプレートを使用を選択した後、
- 編集可能なCanvaで作成したデザイン(PDFやプレゼンテーションなど)に変換されたファイルをインポートします。
[自分と共有] に表示されないもの
- 共有フォルダー内の個別のファイル。フォルダーが共有されると、フォルダー自体が表示されます。
- 除外:そのフォルダー内の特定のファイルも自分と直接共有された場合、別のアイテムとして表示されます。
- アップロードされたメディアおよび素材。 Canvaで作成したデザインに変換されないファイル(画像、動画、音源、ファイルなど)は、[自分と共有]ページには表示されません。これらの素材は、検索バーまたはプロジェクトを使用して見つけることができます。
重要:古いコンテンツはなぜ削除されましたか?
この更新により、 「自分と共有」ページにある新しいルールを満たしていないコンテンツは表示されなくなります。
特定のファイルが表示されなくなった場合、Canvaから削除されていません。ファイルの所有者によって削除されない限り、検索するか、ファイルが保存されているフォルダー内を探すか、プロジェクトハブを確認することで見つけることができます。
デザインリンクをチームと共有する
このリンク共有機能は、Canvaチームスのユーザーのみが利用できます。
デザインリンクをチームと共有する
- 共有するデザインを開きます。
- エディターの上にあるメニューバーから、[共有] を選択します。
- あなたのデザインは、デフォルトで [あなただけがアクセス可能] に設定されています。[アクセスレベル] ドロップダウンで、[チーム] を選択します。
- もう一方のドロップダウンで、付与する権限の種類を [編集可能]、[コメント可能]、[閲覧可能] から選択します。[検索結果に表示] の下で、[すべてのチームメンバーに対して] または [リンクを知っているメンバーのみ] に表示するかどうかを選択します。これ以降、いつでも権限を変更することができます。
- [リンクをコピー] を選択します。
非表示のページ、画像、またはCanva内で切り抜きされた動画など、非表示のコンテンツを含むデザインを別のユーザーと共有する場合、ユーザーがデザインのコピーを作成すると、非表示のコンテンツを表示できます。共有時にデザイン内で表示されたくないコンテンツは削除してください。
ホームページのお知らせを通じて、デザインへのアクセスを許可する
共同作業者がデザインへのアクセスをリクエストした場合、ホームページ上のお知らせを通じてデザインの所有者に通知されます。
- [ベル] アイコンを選択します。
- デザインアクセスリクエストを探します。
- ドロップダウンリストで、付与する権限の種類を [編集可能]、[コメント可能]、[表示可能] から選択します。
- [共有] を選択します。
デザインが共有されたことを示す、確認メッセージが表示されます。お知らせは、[To do] タブから [完了] タブに移動します。
共有プロフィール写真
他のユーザーと共有したデザインには、プロフィール写真が表示されます。プロフィール写真をクリックすると、デザインやフォルダーに誰がアクセスできるか確認することができます。
- デザインやフォルダーにプロフィール写真が表示されていない場合、非公開ということです。
- 自分ともう一人のユーザーまたはチームが共有している場合、デザインには2つのプロフィール写真が表示されます。
デザインを2人以上のメンバーと共有した場合、2枚目のプロフィール写真にはプラスアイコンが表示されます。あなたと2人以上のメンバーまたはチームがアクセスできるということです。
Webサイトにデザインを埋め込んだ後、閲覧者数を確認するには、エディターのメニューバーから次を開きます。[ インサイト]。詳細については、デザインインサイトとアナリティクスの表示をご覧ください。
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