組織のデザイン承認の設定

レビューワークフローを設定すると、チームデザインは公開または共有される前に承認が必要になります。 これにより、コンテンツのブランドイメージを維持し、高品質であり、会社の基準に沿ったものになります。

管理者は次の方法でこれを行うことができます。

• デザインするを提出できる人物の割り当て：承認のために送信する人物またはグループを選択します。
• デザインする承認者を割り当てる：特定の人物またはグループを選択して、デザインするをレビューおよび承認します。
• 承認ルールの設定：全員または特定のチームメンバーのみにデザインするの承認ルールを適用回数します。
• 承認履歴のエクスポート：チームの承認課題の記録をCSVファイルとしてダウンロードします。

Canvaエンタープライズの管理者は、どのデザインを承認が必要とするかを詳細に管理できるようになりました。デザインの承認を有効にする以外に、以下に承認を適用するかどうかを選択できます。

• すべてのデザイン
• 選択したブランドテンプレートを除くすべてのデザイン（特定のテンプレートの承認を省略）
• 選択したブランドテンプレートのみ（選択したテンプレートに対してのみ承認が必要）

これにより、ブランドガバナンスを維持しながら、事前に承認されたブランドテンプレートをレビューのキュー外に配置することで、承認のボトルネックを軽減できます。

設定を有効にすると、管理者とブランドデザイナーは個々のブランドテンプレートの承認設定を管理できます（利用可能な場合）。

1. ホームページのサイドパネルで、
   ブランドセンターを選択します。
2. ブランドキット名の横にあるドロップダウンリストを選択します。
3. ブランドコントロールを選択します。
4. デザインの承認で、スライダーボタンを選択してオンにします。紫色になります。

承認のためにデザインを提出できるユーザーと、デザインのレビューができるユーザーを選択できます。

1. 承認設定を編集するには、
   歯車アイコンをスライダーボタンの横にある選択します。
2. 人物タブで、以下を選択します。
   • 承認のためにデザインを提出できるのは誰ですか？
   • デザインのレビューに割り当てられるのは誰ですか？
3. 完了したらウィンドウを閉じます (X)。変更は自動的に保存されます。

[デザイン]タブを使用して、公開に承認が必要かどうか、どのデザインを承認が必要かを決定します。

1. デザイン承認ウィンドウから、デザインタブを選択します。
2. デザインを公開するには承認が必要ですか？の下で、任意または必須を選択します。
3. どのデザインに承認が必要ですか？の下で、いずれかを選択します。
   • すべてのデザイン
   • 選択したブランドテンプレートを除くすべてのデザイン
   • 選択したブランドテンプレートのみ

メモ：すべてのデザイン（選択したブランドテンプレートを除く） または 選択したブランドテンプレートのみ を選択した場合、既存のすべてのブランドテンプレートに対して承認のオン/オフを切り替えることができる確認ウィンドウが開きます。選択肢は以下のとおりです。

• 変更しない
• すべて承認を必須とする
• すべて承認をスキップする

4. 完了したら、ウィンドウ (X) を閉じます。変更は自動的に保存されます。

個々のブランドテンプレートの承認を管理する方法については、ブランドテンプレートのデザイン承認設定を管理するを参照してください。

Canvaエンタープライズの管理者は、チームの承認履歴をCSVファイルとしてエクスポートできます。エクスポートには、デザインするの詳細、リクエスト者情報、各承認リクエストの承認者または拒否者の詳細が含まれます。これにより、組織全体の承認課題を音源し、コンプライアンスを目的とした記録を管理するのに役立ちます。

1. ホームページのサイドパネルで、 [承認] タブを選択します。
2. [データのダウンロード]を選択します。

• 承認者リストを小さくする：承認者が多すぎると、作業が遅くなる可能性があります。
• 明確な命名とバージョン管理を使用する：これにより、レビュアーは変更を簡単に追跡できます。
• 明確で具体的なフィードバックを求める：たとえば、「3ページ目のフォントを変更」は「改善」よりも役立ちます。
• ターンアラウンドタイムを明確に設定する：デザイナーに返答を期待するタイミングを知らせます。
• 承認者の権限を定期的に確認する:機密情報を扱うチームにとって特に重要です。

• 承認が必要なチームとそうでないチームを選択できますか？
  • はい。チームの設定方法に応じて、チームごとに承認を有効にすることも、ユーザーごとに承認を有効にすることもできます。
• 承認が必要になった後、承認なしで提出されたデザインはどうなりますか？
  • 下書きとして保存されるか、保留中とマークされます。 承認されるまで、公開することはできません。
• 承認者はフィードバックを残すことができますか？
  • はい、承認者は変更をリクエストしたり、コメントを残したり、デザイナーは更新して再送信することができます。
• これは以前に公開されたデザインに影響しますか？
  • いいえ、デザインの承認は機能がオンになっている後にのみ適用されます。 以前に公開されたデザインには影響しません。