グループを作成
グループを使用してコラボレーションを行い、コンテンツを特定のメンバーと簡単に共有することができます。 チームの管理者は、グループの権限やブランドの承認を設定することもできます。
グループを作成する方法はいくつかあります。以下のオプションを確認してください。
始める前に
グループを作成するには、Canvaビジネスアカウントが必要です。 詳細については、Canva Businessへのアップグレードをご覧ください。
Canva Educationのクラスの詳細については、「クラスを作成してカスタマイズする」を参照してください。
グループまたはクラスの権限を設定する場合は、「グループまたはクラスの権限の設定」を参照してください。
チーム管理者は、[設定]の[権限]タブで、グループを作成できるユーザーを選択できます。
ナビゲーションの変更を段階的に展開しているため、このヘルプ記事の手順によっては、アプリに表示される内容が正確に反映されない場合があります。 Canva AI、プロフィール写真、または印刷カートがホームページに見つからない場合は、[ その他]に移動します。
Canvaにおけるグループの種類
Canvaは次の2種類のグループをサポートしています：
作成したグループ
これらのグループを自分で作成することができます。名前を選択し、メンバーを追加し、手動でメンバーシップを管理できます。この記事では、それらを作成し管理する方法について説明します。
自動同期グループ
Canvaは、チームの役割に基づいて、これらのグループを自動的に作成および管理しています。各グループは、特定のチームの役割にリンクされています。ユーザーに役割が割り当てられると、そのユーザーは自動的に一致するグループに追加され、役割が変更された場合は削除されます。
自動同期グループを使用すると、特定の役割の全員とデザインやフォルダーを簡単に共有でき、適切なメンバーが常にアクセスできるようにします。
これらのグループは自動同期ラベル付きで表示されるため、自身で作成したグループと簡単に区別できます。
メモ:
- 自動同期グループは、名前の変更、編集、削除を行うことができません。
- メンバーの役割について自動同期されたグループはありません。チームの全員とコンテンツを共有するには、代わりにチームと共有してください。
グループを作成する
- ホームページで、プロフィールアイコンをタップします。
- 設定をタップします。
- グループをタップします。
- [+ グループを作成]をクリックします。グループに名前を付けます。そのグループの目的を説明する説明を追加したり、組織構造にちなんで名前を付けることもできます。
- [グループを作成]をクリックします。
- メンバーを追加する方法は複数あります。
- グループに追加する人の名前またはメールアドレスを入力します。
- 提供されているチームメンバーのリストから選択します。
- 後でメンバーを招待するには、[招待リンクを取得]を選択し、追加したい人と共有します。
- [完了]を選択して完了します。
注：グループメンバーがチームへの招待を受け入れると、共同作業を始めることができます。
フォルダを共有するときにグループを作成する
- ホームページから、 [プロジェクト] に移動します。
- 共有したいフォルダーにカーソルを合わせます。
- [もっと見る] アイコンを選択し、次に [共有] を選択します。
- [+ グループを作成] メニューアイテムを選択します。
- グループ名を入力します。既存のグループを検索するか、新しいグループを作成できます。
- [次へ] を選択してグループを作成します。次のステップでメンバーを追加することも、後でグループページから追加することもできます。
グループの管理
注：これらの手順は、作成したグループに適用されます。自動同期のグループはCanvaによって管理されており、手動で編集することはできません。
グループにメンバーを追加する
- グループページの右上隅で、[人物を追加]を選択します。
- メンバーは複数の方法で追加できます。
- グループに追加したい人物のメールアドレスを入力します。
- 提供されたチームメンバーのリストから選択します。
- [招待リンクを取得]を選択し、追加したい人物と共有します。
- [完了]を選択して終了します。
管理者と教員はいつでもグループを作成し、メンバーを追加することができます。一方、メンバーもこうした作業が可能ですが、チームの許可設定によって異なります。
有料サブスクリプションの場合、チームのメンバーではないユーザーをグループに追加するには追加のサブスクリプション料金がかかります。 チームに追加メンバーを加えない場合は、[削除する（ Remove them ）]をクリックできます。
メンバーをグループから削除
- グループページで、編集したいグループを選択します。
- 削除したいメンバーの横にある ボタンを選択します。
- 「グループから削除」を選択します。
グループの詳細の変更
管理者または教師のみがグループ名または説明を修正できます。 これらの変更を行うためにグループに所属する必要はありません。
グループの名前を変更する
- 「グループ」ページで、編集したいグループを見つけます。
- グループ名の横にあるボタンを選択します。
- グループ名の変更を選択し、新しいグループ名を入力します。
- 変更を適用するには、保存を選択します。
グループの説明を変更
- [グループ]ページで編集対象のグループを選択し、グループページを開きます。
- グループ名の下にあるグループの説明をクリックすると、編集可能なフィールドになります。
- グループの説明を編集します。
- キーボードのEnterを押すか、フィールドの外側をクリックして変更を適用します。
よくある質問
グループとチームの違いは何ですか？
チームとグループはどちらも、組織の仕組みを反映する方法でメンバーを整理するのに役立ちますが、提供する目的は異なります。
- チームとは、メンバーが集まる広い空間のことです。 グループに参加するには、全員がチームの一員である必要があります。
- グループはチーム内にあり、チームの全員ではなく、ほんの少数の人と共有してコラボレーションする場合に最適です。
グループは何に使用できますか？
グループはさまざまな方法で使用できます。
- デザインとフォルダーの共有–共同作業者のグループと迅速かつ簡単に共有できます
- デザインの承認設定–チームの管理者は、グループを承認者として設定できます
- 権限の管理–チームの管理者は、グループの権限を適用および設定できます
グループを使用できるのは誰ですか？
チームの誰でもグループを使用して、より簡単に共有や共同作業を行うことができます。アクセス許可で全員のグループ作成がオンになっている場合、チームメンバーは新しいグループを作成したり、既存のグループに他のメンバーを追加したりできます。
注:グループに権限が割り当てられると、チームメンバーはメンバーを追加できなくなります。 チーム管理者は、グループに属していなくても、チーム内の任意のグループを作成、管理、または削除できます。
グループでの役割とは何ですか？
グループには2つの役割があります。グループ管理者とグループメンバーです。
- グループ管理者はグループを管理できます。グループ名や説明を変更したり、メンバーを追加または削除したり、ロールを更新したり、グループを削除したりできます。 グループには複数の管理者を含めることができ、デフォルトではグループを作成する人が管理者になります。
- グループメンバーはグループ内の他のメンバーと共有できます。 権限が許可されている場合は、新しいグループを作成してメンバーを招待することもできます。
チーム管理者は、グループに属していなくても、チーム内の任意のグループを作成、削除、または管理できます。
注:アクセス許可がグループに割り当てられている場合、グループの役割列が削除されます。 チーム管理者は、引き続きグループに変更を加えることができます。
グループでの役割が表示されないのですが？
権限がグループに割り当てられ、グループメンバーである場合、グループでの役割は表示されません。
私はグループを作成した、またはグループ管理者でした。なぜなら、もう変更することはできません。
いくつかの理由が考えられます。
- グループの役割が変更されました：管理者が役割をグループメンバーに変更しました。
- 割り当てられた権限：グループに権限が割り当てられた場合、グループ管理者は自動的にグループメンバーになり、チーム管理者のみがグループに変更を加えることができます。
グループを変更できないのはなぜですか？
グループを編集できない理由はいくつかあります。
- 自動同期のグループです。
- Canvaは、チームの役割に基づいて自動的に管理しています。グループメンバーを変更するには、 [設定]に移動し、 [人物]を選択して役割を更新してください。
- 適切な役割がありません。
- グループを管理できるのは、チームの所有者、組織の管理者、およびチームの管理者のみです。
サポートが必要な場合は、チームの管理者に連絡してグループのアクセス権を確認してください。
お役に立ちましたか？
高評価
低評価