Canvaエンタープライズでチームと組織構造を管理する
Canva Enterpriseには、チームの編成、コンテンツへのアクセスの制御、組織全体でのブランドの使用の管理を行うための管理ツールが含まれています。
このガイドは、ガバナンス、情報技術( IT )、ユーザー設定、またはブランド管理を管理する場合に役立ちます。
組織の設定:シングルチームとマルチチーム
大規模な組織で単一のコラボレーションチームを運営している場合でも、複数のチームを運営している場合でも、ビジネスモデルや組織構造に合わせてCanvaエンタープライズを設定します。
単一チームの構成 | マルチチームオーガナイゼーション |
|---|---|
-小規模ビジネスやシンプルな設定に最適です。 -すべてのユーザーが一緒にコラボレーションする1つのチーム - 1人の管理者によって管理されています -複雑性の低いニーズには適していますが、大規模または成長中の組織には限定されています | -複数の部門またはビジネスユニットを持つ大規模な企業に最適です。 - 1つの組織で複数のチームを作成する -組織管理者は、すべてのチームの構造、権限、設定を管理します -チーム管理者は、特定のチーム内の日常的なコンテンツとメンバーを処理します |
Canvaエンタープライズのマルチチーム管理のしくみ
組織は、その下にあるすべてのチームを管理する管理レイヤーです。
- 組織管理者は、プラットフォーム全体の権限を持ち、組織全体でユーザー、チーム、セキュリティ設定、ブランド資産を管理します。
- チーム管理者は、組織全体のポリシーを遵守しながら、コンテンツ、メンバー、およびブランド設定を含む個々のチームオペレーションを管理します。
この階層構造は、複雑な企業間のコラボレーション、ガバナンス、およびスケーラビリティを効率化します。
Canva Enterpriseのマルチチーム構造を示す図は次のとおりです。
管理者の役割と責任
役割 | 責任 |
組織管理 | 完全なプラットフォーム制御、管理者の割り当て、クロスドメインID管理( SCIM )、シングルサインオン( SSO )、監査ログのためのシステムの設定 |
チーム管理 | チームメンバー、ブランドキット、テンプレートの公開、ブランドコントロール、承認ワークフローの管理 |
完全なリストについては、CanvaチームとCanvaエンタープライズの役割とアクセスをご覧ください。
1つのチームから複数のチームに切り替える方法
組織が新しいブランド、部門、または地域に拡大している場合、マルチチーム構造は、一元管理を維持しながら効果的にスケーリングするのに役立ちます。
切り替え方法:
- 単一チームの組織の管理者は、設定のチーム詳細セクションから新しいチームを直接追加できます。
- 新しいチームを作成すると、Canvaは設定を自動的にマルチチーム組織に変換します。
次のことが必要な場合があります。
- 既存のコンテンツを適切なチームに移行します。
- 組織管理者とチーム管理者の間で管理者の役割を再割り当てします。
- 新しいブランドキットと権限構造を設定します。
組織内でチームを作成する
- Canva Enterpriseの組織管理者のみが複数のチームを作成できます。 開始する前に、Canva Enterpriseを使用しており、組織の管理者権限があることを確認してください。
- 組織の管理者でない場合は、組織の管理者に連絡してチームを作成してください。
ヒント: 1つのチーム内で共同作業を行う場合は、複数のチームではなくグループを作成することを検討してください。 Canvaのチームは独立した組織であり、異なるチーム間のコラボレーションは限られています。
- ホームページのサイドパネルから[プロフィール]を選択します。
- [設定]を選択します。
- [組織設定]で、[ チーム]タブを選択します。
- ページヘッダーで[チームを作成]を選択します。
- [チームを追加]を選択して、新しいチームを作成することを確認します。
- チームに名前を付けます。組織でSecurity Assertion Markup Language (SAML)シングルサインオンを使用している場合は、ITチームからSAMLチームIDを追加できます。
- [チームを作成]を選択します。
- チームページを更新します。
新しいチームはあなたのチームの下に表示されます。 Canvaが自動的にお客様の組織にリンクします。 詳しくは、チームメンバーを管理する方法をご覧ください。
Canvaで新しいチームを追加または作成するオプションが見つかりません
考えられる原因
これは通常、次の場合に起こります。
- 組織管理者ではありません。
- 組織はマルチチーム組織として設定されていません(たとえば、現在は単一チームで設定されています)。
- ご利用のプラン/設定では、セルフサービスチームの作成ができません(場合によっては、チームを追加するためにサポートに連絡する必要がある場合があります)。
次のステップ
マルチチーム組織を管理する方法
Canva Enterpriseでは、組織管理者が複数のチームを1か所で簡単に管理できます。
組織フィルターを追加すると、管理者は次のことができます。
- チームをすばやく切り替えて、組織全体の設定を管理できます。
- 適切な権限とコントロールを適用して、すべてのチームの足並みを揃えましょう。
- 1か所ですべてを管理して時間を節約できます。
移行の計画についてサポートが必要ですか?
カスタマーサクセスマネージャーに連絡するか、セールスチームに連絡して、構造とガバナンスのベストプラクティスに関するガイダンスを入手してください。
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