チームのプロジェクトを始める

チームのプロジェクトは、チームが一緒にコンテンツを保存したり、見つけたり、共同作業したりできる共有スペースです。チームのデザインを個々の[プロジェクト]フォルダーに保存する代わりに、チームの全員がアクセスできる専用のスペースを作成できます。

チームのプロジェクトを使用して、次のことができます。

• チームコンテンツを1か所にまとめておけば、チームメンバーが離脱した際に豊富なコンテンツを見つけやすくなります
• 4つの権限の役割で各ユーザーの作業を管理
• プロジェクトで共有されるチーム作業と、個人のコンテンツを切り取る

チームのプロジェクトにユーザーを追加する際、ユーザーはそのユーザーの役割を選択します。各役割は、自分ができることを管理しています。

いつでもメンバーの役割を変更できます。役割を変更できるのは、管理者のみです。

チームのプロジェクトを作成する際には、 [公開]または[非公開]のいずれかを選択します。

• 公開：チーム内の誰もがチームのプロジェクトを見つけてアクセスできます。メンバーには引き続き、さまざまな権限の役割を割り当てることができます。
• 非公開：チームのプロジェクトは招待された人のみが閲覧または利用できます。検索や検索には表示されません。

デフォルトでは、移動するコンテンツを所有するか、チーム管理者でなければなりません。リンク先のチームのプロジェクトにも適切な役割が必要です。アイテムを移動するには、エディター以上、フォルダーを移動するには、オーディエンス以上です。

チーム管理者がこのデフォルトを変更できることで、所有者だけでなく、編集権限を持つ人物がコンテンツを移動できるようになります。デザインを移動するには、現在のフォルダーへのアクセスも必要です。デザインがアクセスできない非公開フォルダーにある場合、デザインに編集アクセス権を付与しても、デザインを移動することはできません。チーム管理者として「チームのプロジェクトの管理」をご覧ください。

コンテンツを移動中：

• チームのプロジェクトの外にコンテンツを移動できるのは、管理者とオーガナイザーのみです。
• コンテンツを別のチームのプロジェクトに移動した場合、コンテンツはチーム所有のままで、新しいチームのプロジェクトの権限が適用されます。
• コンテンツを[プロジェクト]に移動した場合、ユーザーが新しい所有者となります。

コンテンツをチームのプロジェクトに配置すると、1人の人ではなく、チームが所有します。つまり、以下の変更です。

• チームメンバーが離脱しても、コンテンツはチームのプロジェクトに残り、失われることはありません。
• 管理者またはオーガナイザーは、チーム所有のコンテンツを削除することができます。他の人が作成した場合でも同様です。
• エディターは、作成したコンテンツを含め、コンテンツをゴミ箱に削除することはできません。管理者またはオーガナイザーに依頼してください。
• 1対1のメモや個人の成長文書などの個人コンテンツまたは機密性の高いコンテンツは、チームのプロジェクトではなく、プロジェクトに保存できます。

チームのプロジェクトは早期アクセス中です。まだ利用できない機能がいくつかあります。

• 音源ファイルは、チームのプロジェクトに保存できません。音源ファイルは、 [プロジェクト]に保存できます。
• チームのプロジェクト内の検索はまだ利用できません。ホームページの検索バーを使用して、すべてのコンテンツを検索します。
• 最近または共有された日付でコンテンツを並べ替えることはまだ利用できません。
• プリセットオプションを超えたカスタムアイコンは、まだアップロードできません。
• 個々のアイテムを外部に共有することはできますが、チームのプロジェクト全体をチーム外のユーザーに共有することはできません。

チームのプロジェクトとプロジェクトの違いは何ですか？チームのプロジェクトは、チーム全体で共有できるワークスペースです。チームのプロジェクトに保存されたコンテンツは、1人ではなくチームが所有します。プロジェクトは個人スペースで、コンテンツを利用できるメンバーを管理できます。

チームのプロジェクトに移動したコンテンツはどうなりますか？コンテンツをチームのプロジェクトに移動すると、コンテンツの所有権は元の所有者からチームに移行されます。元の所有者には通知され、デフォルトでアクセス権は維持されますが、管理者またはオーガナイザーは後でそのアクセス権を削除できます。これはエラーではなく、期待された動作です。

エディターですが、作成したデザインを削除できません。なぜなら、チームのプロジェクトでは、すべてのコンテンツをチームが所有しています。編集者は、コンテンツや、自分が作成したコンテンツを削除することはできません。これはデザインによるものです。管理者またはオーガナイザーに削除を依頼してください。

他の人に表示されたくない個人コンテンツがある場合はどうすればよいですか？個人コンテンツまたは機密性の高いコンテンツを、 [プロジェクト]に保存して公開範囲を管理できます。チームのプロジェクト内のコンテンツは、そのスペースに追加された全員が閲覧できます。

特定のチームのプロジェクト内でコンテンツを検索できますか？特定のチームのプロジェクト内の検索はまだ利用できません。ホームページの検索バーを使用して、すべてのコンテンツを検索します。

オープンチームとクローズドなチームのプロジェクトの違いは何ですか？オープンなチームのプロジェクトは、チームの誰もが発見し、利用することができます。非公開のチームのプロジェクトは招待のみで、招待されていない人物の検索や検索結果には表示されません。

チームのプロジェクトには何人のマネージャーを任命できますか？制限はありません。 1人でも複数のマネージャーでも作成できますが、マネージャーの役割を持つユーザーは誰でも、チームのプロジェクト全体を削除できることに留意してください。

• チーム管理者としてチームのプロジェクトを管理
• チームとデザインするを共有
• チームの権限設定