グループまたはクラスの権限の設定
Canvaで権限を設定することで、管理者は特定の機能やコンテンツに誰がアクセスできるかを管理できます。 これは、全員が適切なレベルのアクセス権を持っていることを確認し、起こるべきではない変更やアクションを防ぐための簡単な方法です。
このページでは、権限の仕組み、権限を管理できるユーザー、権限を効果的に割り当てる方法について説明します。
Canvaの設定での権限とは何ですか?
権限を設定することで、Canvaの特定のツール、コンテンツ、または機能を誰が操作可能かを管理できます。 権限には以下のようなものがあります。
- マジック作文やマジックデザインなどのAI搭載機能を使用する
- 共有と発行のオプション
- ブランド以外のコンテンツへのアクセス
- アプリや連携にアクセスする
権限を割り当てたり更新したりできるのは、チームの所有者とチームの管理者(または地区の学校のチームの管理者)のみです。
権限を割り当てる
Canva Enterprise、Canva District、Canva Campusプランのチーム管理者は、グループ(「マーケティング」、「カスタマーサポート」、「リーダーシップ」など)に権限を割り当てて、アクセスをより細かく管理できます。
次の手順で、役割とグループ(または地区のクラス)の両方に権限を割り当てることができます。
- ホームページから、プロフィールのアイコンを選択し、[設定]を選択します。
- [権限]ページに移動します。 MagicやAI、Canvaコンテンツなど、さまざまなCanvaツールのさまざまなタブが表示されます。
- 権限を設定したいタブを選択します。
- ドロップダウンメニューで、権限を付与するグループを選択します。 [全員]、[役割とグループを選択]、[ 誰もいない]のいずれかを選択できます。 グループがない場合は、ここでグループを作成することから始めることができます。
- 機能を有効にするには、[全員]を選択します。 つまり、チーム全員がこの機能にアクセスできるようになります。 チームの誰もこの機能にアクセスしたくない場合は、[誰もいません]を選択します。
- 特定のグループのユーザーのみがこの機能にアクセスできるようにするには、[役割とグループを選択]を選択します。 チーム管理者は自動的に選択されます。
- [保存]を選択します。
グループを選択する権限を割り当てる機能により、チーム管理者は細かく管理できます。たとえば、「マーケティング」グループのみがブランドテンプレートにアクセスできるようにしたり、AIツールを「リーダーシップ」に制限したりできます。
特定のグループにアクセス許可を設定すると、アクセス許可グループになります。 ただし、メンバーは引き続きこれらのグループとコンテンツを共有できます。
チーム管理者の明示的な同意なしにユーザーに誤って権限へのアクセス権を付与されないようにするため、チーム管理者のみが次のアクションを使用して権限グループを変更できます。
- メールでメンバーを招待
- メンバーの追加と削除
- グループ名の更新
共有リンクを介してメンバーを招待したり、グループメンバーの役割を変更したりするなど、他のアクションは利用できなくなります。 グループに割り当てられている権限がなくなると、元の状態に戻り、グループ管理者(または地区のクラス管理者)が再び編集できます。
次の機能に対してグループ権限を設定できます。
- アクセス:グループを作成、ブランドを離脱、メールを閲覧数
- マジックとAI機能: Canva AIに聞く、マジック作文、マジックデザイン、マジック加工、マジック生成、マジック変換、マジック分析、Dream Studio、Conversational AI、コードを生成 Lab、Canva AI、ドリームラボ、Canvaコード、Transform into ドキュメント、Canva AIに聞く for AI-generated デザインする advice、マジック学習計画
- Canvaコンテンツ:テンプレートライブラリー、Legally Safe コンテンツ、Granular Control アクセス to the Canva ライブラリー for 写真・画像、音源、動画、イラスト、ステッカー、グラフ、表、フレーム、グリッド、図形、and other 素材。
- 共有と公開:連携するでデザインするを共有、デザインするをExternal Emails 共有:連携するでデザインするを外部に共有、デザインするをメールで外部に共有、Webサイトドメインに公開、画面録画(デフォルトではオンになっています。インドでは利用できません)。
- チームコンテンツ:Canvaオフラインデザインする、Accept 複製するed コンテンツ、複製する コンテンツ out of ブランド、Canvaオフラインデザインする
アプリやブランドコントロールなど、その他の機能については、 こちらのヘルプページを参照してください。
AI権限を有効にすると、AIがチームや学校のコンテンツをトレーニングすることはできません。 AIトレーニングはプライバシー設定内で管理されます。
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