Canvaの整理方法:人とプロジェクト
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Canva Enterpriseは、大規模な組織がユーザーやコンテンツを大規模に管理するのに役立ちます。 ワークスペースは、人(何にアクセスできるか)とプロジェクト(仕事の保存方法)の2つに分かれています。
メンバー:階層を理解する
Canvaは階層構造を使用してセキュリティとコラボレーションを管理します。
- 組織:最高レベル。 すべてのチーム、グローバルセキュリティ設定( SSOなど)、一元管理された請求が含まれています。
- チーム:特定の部門や地域向けのワークスペース。 チーム管理者は、自分のチーム内のメンバーとコンテンツを管理します。
- グループ:機能別に編成されたチーム内のメンバーのセット(例:「マーケティングレビュー担当者」)。 グループを使用して、一度に多くのユーザーとフォルダーを共有します。
役割と権限
あなたの役割は、ワークスペースで何を見ることができ、何をすることができるかを決定します。 詳細については、ロールと権限の記事を参照してください。
役割 | 責任 |
組織管理者 | グローバル設定、セキュリティ、およびすべてのチームを管理します。 |
チーム管理 | チームメンバーと社内コンテンツを管理します。 |
ブランドデザイナー | 組織全体でブランドキットとテンプレートを管理します。 |
メンバー | チームで共有するデザインを作成し、コラボレーションします。 |
プロジェクト:仕事の保管方法
チームがコンテンツをすばやく見つけることができるように、仕事を構造化しましょう。
- フォルダー:キャンペーンまたはアセットタイプでファイルをグループ化するためのメインツール。
- ブランドキット:承認されたロゴ、フォント、カラーのセントラルハブ。
- コンテンツハブ:再利用可能なブランドテンプレートのライブラリ。チームのブランド維持に役立ちます。
- コラボレーションツール: バージョン履歴や承認リクエストなどの機能により、フィードバックを合理化して仕事を進められます。
詳しくは、以下をご覧ください。
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