Canvaでデザインを整理

デザインを整理しておくことで、チームはより迅速に作業し、一貫性を保ち、必要なコンテンツを簡単に見つけることができます。 Canvaには、ファイルを整理し、共有コンテンツを管理し、チームの成長に合わせてワークスペースを整頓するのに役立つツールがあります。

フォルダーを使用すると、部門、プロジェクト、キャンペーン、またはコンテンツタイプごとにデザインを構造化できます。

フォルダーを作成する方法については、こちらをご覧ください。

• チーム全体で一貫した名前を使用できます。
• 複合プロジェクトのサブフォルダを作成します。
• 共有アセットをチームフォルダに保存して、全員がアクセスできるようにします。

• デザインをフォルダにドラッグアンドドロップするか、
• デザインにカーソルを合わせ、[
  もっと見る]、[
  移動]の順に選択します。

名前を付けることで、特に共有スペースでは、チームは仕事をすばやく見つけることができます。

• 説明的な名前を使用する（例：「Q 4キャンペーンソーシャル広告ドラフト」）。
• プロジェクト名、デザインタイプ、バージョンを含めます。
• 「無題のデザイン」や「プレゼンテーションのコピー」などの名前は避けてください。

• 必要な場合にのみデザインを複製し、バージョン名を明確にします（「v 1」、「v 2」、「Final」）。
• 追加のコピーを作成せずに変更を追跡するには、
  バージョン履歴を使用します。
• 古いファイルをアーカイブまたは削除して、整理整頓しましょう。

タグは、ライブラリのフィルタリングと検索に役立ちます。

検索を容易にするためにデザインにタグを追加する方法についてご紹介します。

共有されたチームフォルダは、適切なメンバーがデザインにアクセスして編集できるようにします。

チームのメンバーとフォルダーを共有する方法を学びます。

• 個人用ではなく、重要なデザインを共有フォルダーに保存します。
• 共有する前に、誰がデザインを移動または編集できるかを確認します。
• チーム全体で一貫したフォルダー権限を使用できます。

視覚的な手がかりは、チームが共有フォルダーでデザインをすばやく見つけるのに役立ちます。

• デザインの1ページ目がサムネイルになります。
• テンプレートやデザインコレクション全体に一貫したカバーを作成して、簡単にスキャンできます。

古いデザインや未使用のデザインを削除することで、チームのワークスペースを整理し、共有フォルダーの混乱を軽減できます。

1. デザインまたはフォルダーにマウスを合わせ、[
   その他]を選択します。
2. [
   ゴミ箱へ移動]を選択し、確定します。 削除したデザインは、完全に削除されるまで30日間ゴミ箱に残ります。
3. または、下書き、過去のキャンペーン、または一時停止されたプロジェクトを専用のアーカイブフォルダに移動できます。 これにより、後で再度アクセスする必要がある場合もアクセス可能になります。 タグを追加すると、検索時にアーカイブされたデザインをより簡単に見つけることができます。

詳細については、「デザインの削除」、「ゴミ箱からデザインやファイルを 復元または削除する」、「削除済みのチームからデザインを復元する」をご覧ください。

• フォルダーレベルの編集権限がない可能性があります。

• 正しいチームまたはワークスペースに参加しているかどうかを確認してください。

• 共有設定を変更できるのは、所有者または編集者だけです。

• ゴミ箱、アーカイブ、その他のチームスペースを確認してください。