Canvaドキュメントの共同編集、共有、パブリッシュ
Canvaドキュメントでは、チームメイトにタグ付けしたり、提案モードを使用したり、共有権限を管理したりして共同作業を行うことができます。 ドキュメントの準備ができたら、コピーをダウンロードするか、Webサイトとして公開して、より多くのユーザーにリーチします。
文書に共に取り組んでいるメンバーにメンションすることで、効率的に共同作業できます。
- [@]を入力してから、タグ付けする名前を入力します。 「/」を押してクイックアクションを開き[メンション]を探すこともできます。
- お知らせを許可するには、[お知らせを送信]を選択します。
メンションされたメンバーにはメールとホームページ通知で通知されます。 [お知らせを送信]ボタンが使用できない場合は、まずデザインへのアクセスを許可します。
Canvaドキュメントで共同作業者をフォローする
コラボレーターをフォローして、Canvaドキュメントで共同作業をしている間、表示内容を同期させることができます。
- ツールバーから、フォローしたいコラボレーターのアバターを選択します。アバターが表示されない場合は、すべてのアクティブなコラボレーターのリストを展開します。
- フォローしていることを知らせるメッセージが表示されます。また、そのアバターの色と一致するデザインの周囲に枠線が表示されます。
- ユーザーのフォローを停止するには、[フォローをやめる] を選択するか、ツールバーからユーザーを選択します。
- エディターと閲覧者はすべて、コラボレーターをフォローできます。
- ページ全体をフォローする作品。フォロー中のコラボレーターが別のページに移動した場合、表示は自動的にフォローされます。
- フォロー中のコラボレーターが接続を解除した場合、[フォローを再開] と [閉じる] が表示されます。 2分以内に再接続しない場合、フォローセッションは自動的に終了します。
提案モードを使用
提案モードを使用して、変更を追跡し、ドキュメントにリアルタイムのフィードバックを提供します。
提案モードはコメントとは異なります。コメントの追加、削除、解決について詳しくはこちらをご覧ください。
- エディターの上部のメニューバーから、[編集]ドロップダウンをクリックします。
- [提案]を選択します。
- コンテンツを追加、削除、または置き換えて、推奨される変更を追加します。
直接提案できる変更点
- 素材の追加、削除、移動
- テキストの追加、削除、置き換え
- テキストの書式設定（フォントサイズ、太字など）を更新する
- スペースを追加または削除する
提案された変更は青色でハイライト表示されます。共同編集者がドキュメントに追加した提案は、カーソルの色に応じてハイライト表示されます。
提案を解決
提案を解決するには、ハイライトされた提案を選択してから、 [チェック] アイコンをクリックして提案を受け入れるか、 [クロス] アイコンをクリックして拒否します。
解決済みの提案を見る
解決済みの提案を表示するには、エディターの上部にある[コメント]アイコンをクリックします。 フィルターのドロップダウンをクリックし、[解決済み]を選択します。
ドキュメントを共有する
アクセス許可を設定し、Docへのアクセス許可を共有して、他の人と共同で作業できます。
- エディターのメニューバーで、[共有]をクリックします。
- ドロップダウンを使用して、文書の共有権限を選択します。
- リンクをコピー]をクリックします。
チームを持っている、またはチームに所属している場合は、デザインをチームと共有することもできます。
Canva Docs内で他のユーザーに直接メンションすることで、より適切かつ効率的な共同作業が可能になります。手順は次の通りです。
- 「@」または「/ mention」と入力して、ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
- ドロップダウンからメンションするユーザーを選択します。
- メンションしたユーザーがDocにアクセスできることを確認してください。 メンションしたユーザーをクリックし、[このデザインを共有]を選択します。
- ドロップダウンから、ユーザーに付与するアクセス権を選択します。 [編集可能]、[コメント可能]、[表示可能]のいずれかを選択します。
- [共有]を選択します。
- 次に、[お知らせを送信]をクリックします。
ドキュメントをダウンロードする
CanvaドキュメントのコピーをPDFまたはDOCXファイルとしてダウンロードして保存できます。
- エディターのメニューバーで、[共有] をクリックします。
- [ダウンロード] をクリックします。
- [PDF（標準）] または [DOCX] ファイルタイプを選択します。
- ダウンロードする文書のサイズを選択します。
- [ダウンロード] をクリックします。
Canva Docsは、PDFまたはDOCXファイルとしてのみダウンロードできます。 使用できるダウンロード方法は今後増やしていく予定です。
ドキュメントをプレゼンテーションとしてエクスポート
PPTXでのエクスポートは、Canva Docsではまだ利用できません。 代わりに、文書をプレゼンテーションに変換して、PPTXでデザインをダウンロードできます。 方法については、Canva Docsをプレゼンテーションに変換するをご覧ください。
ドキュメントをドメインに公開する
ドキュメントをWebサイトとして公開し、より多くのユーザーと情報を共有できます。
- Canvaドキュメントから、下書きを追加するか、テキストカーソルの横にある[ クイックアクション]を選択するか、/を入力して、その他のドキュメントオプションを表示します。 コンテンツ作成を支援するために、マジック作文を使用できます。
- すべて問題がなければ、[共有]を選択します。
- [ウェブサイト]を選択します。
- ドメインのオプションに応じて、ドキュメントを公開する方法を選択します。
Canvaドキュメントをドメインに公開した後、ホームページとして使用するか、すでに作成している場合はWebサイトのホームページにリンクすることができます。
ドキュメントを閲覧限定リンクまたはWebドメインに公開する場合、公開されたバージョンはエディタに表示されているのと同じページ形式を維持します。
Canvaドキュメントのその他の機能をご覧になりますか？
Canvaドキュメントの概要と入門ガイドに移動して、ドキュメントレイアウトの作成方法、構造化されたコンテンツの追加方法、テキストと要素の書式設定方法について説明します。
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