Lưu trữ các nhóm cá nhân trong Canva

Sử dụng các công cụ hợp nhất của Canva để lưu trữ các đội cá nhân của người dùng khi họ tham gia tổ chức của bạn.

Lưu trữ nhóm cá nhân là một phần trong bộ công cụ hợp nhất nâng cao của Canva dành cho khách hàng Doanh nghiệp.

Khi người dùng đăng ký Canva độc lập bằng email công việc của họ, họ thường tạo một nhóm cá nhân (một mình). Các nhóm này thường có các thiết kế liên quan đến công việc nhưng nằm ngoài tầm kiểm soát của tổ chức.

Sau khi người dùng được liên kết với tài khoản Doanh nghiệp của bạn và được thêm vào nhóm do tổ chức quản lý, nhóm cá nhân của họ sẽ tự động được lưu trữ và họ được nhắc sao chép nội dung của họ vào nhóm do tổ chức quản lý (nếu quyền cho phép).

Tính năng này đảm bảo rằng:

• Khi các nhóm cá nhân của người dùng được lưu trữ, họ chuyển từ việc tạo nội dung trong các nhóm không được quản lý sang làm việc trong các nhóm do tổ chức quản lý chính thức. Điều này giúp quản trị viên giám sát và kiểm soát tốt hơn.
• Họ có thể nhanh chóng tiếp tục công việc với sự gián đoạn tối thiểu, sử dụng nội dung đã sao chép từ nhóm cá nhân của họ (nếu được phép).
• Công việc trong tương lai diễn ra trong một môi trường an toàn, hợp tác với các công cụ và giám sát phù hợp.

1. Khi quản trị viên tổ chức bật Lưu trữ nhóm cá nhân, các nhóm đơn lẻ sẽ được lưu trữ cho tất cả người dùng được quản lý hiện có. Trong tương lai, bất kỳ người dùng liên kết nào tham gia nhóm do công ty quản lý sẽ được lưu trữ tự động.
2. Người dùng vẫn có quyền truy cập vào nội dung của họ, nhưng không thể tạo, chỉnh sửa hoặc chia sẻ trong nhóm đã lưu trữ nữa.
3. Nếu quyền nhóm của bạn cho phép nội dung được sao chép đến, người dùng có thể dễ dàng sao chép hàng loạt tất cả nội dung của họ vào nhóm do tổ chức quản lý.

Bạn muốn xem nó hoạt động như thế nào đối với người dùng của mình? Video ngắn này trình bày những gì người dùng thấy khi nhóm cá nhân của họ được lưu trữ và cách họ có thể sao chép nội dung vào nhóm do tổ chức quản lý.

Chỉ quản trị viên tổ chức mới có thể bật hoặc tắt cài đặt này. Để bật tính năng này:

1. Trên trang chủ, vào
   phần Cài đặt.
2. Trong menu bên, chọn thẻ
   SSO và cung cấp.
3. Chọn tab Lưu trữ nhóm cá nhân .
4. Bật công tắc Lưu trữ. Quản trị viên tổ chức cũng có thể tắt tính năng này bất cứ lúc nào. Lưu ý: Tắt tính năng này sẽ không đảo ngược bất kỳ khoản hoàn tiền nào cho việc lưu trữ hoặc hoàn tác đăng ký trong quá khứ - điều này chỉ ngăn việc lưu trữ trong tương lai.

Một nhóm đủ điều kiện để lưu trữ nếu đáp ứng tất cả các tiêu chí sau:

• Đó là một nhóm cá nhân (một mình) không có thành viên nào khác được thêm vào kể từ khi sáng tạo
• Không được đăng ký qua App Store hoặc Google Play (người dùng phải tự hủy đăng ký cho di động).
• Nó thuộc về một người dùng liên kết với tổ chức của bạn và đã tham gia một nhóm do công ty quản lý

Để xác nhận xem nhóm của bạn có cho phép sao chép nội dung hay không:

1. Vào phần Cài đặt cho các nhóm mà tổ chức của bạn quản lý.
2. Mở trang Quyền hạn.
3. Trong Nội dung nhóm, chọn cài đặt: "Ai có thể chấp nhận nội dung được sao chép từ một nhóm khác?"
4. Đặt tùy chọn này theo sở thích của bạn từ danh sách thả xuống.

Nếu một nhóm cá nhân được lưu trữ và người dùng tham gia nhóm do công ty quản lý, Canva sẽ hoàn tiền theo tỷ lệ cho bất kỳ thời gian nào còn lại trên gói đăng ký trước đó của họ.

Có, miễn là bạn là quản trị viên của tổ chức, bạn có thể bật tính năng lưu trữ nhóm cá nhân. Tuy nhiên, điều này không hủy lưu trữ bất kỳ thương hiệu nào đã được lưu trữ và cũng không hoàn tác bất kỳ khoản hoàn tiền nào có thể đã xảy ra. Nó chỉ ngăn không cho các nhóm cá nhân của người dùng được quản lý trong tương lai được lưu trữ.

Người dùng sẽ cần chia sẻ lại thủ công mọi tệp đã sao chép trong nhóm được quản lý.

Có. Nếu cần và được quản trị viên tổ chức chấp thuận, bạn có thể liên hệ với Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp khôi phục đội ngũ đã lưu trữ trước đó.