Lưu trữ đội trong Canva

Sử dụng các công cụ hợp nhất của Canva để lưu trữ các đội do các thành viên tạo trước đây sau khi được quản lý bởi tổ chức của bạn.

Lưu trữ đội là một phần trong bộ công cụ hợp nhất nâng cao của Canva dành cho khách hàng Canva Doanh nghiệp lớn.

Khi ai đó đăng ký Canva một cách độc lập bằng email công việc, họ thường tạo một đội cá nhân (một mình) hoặc sở hữu các đội khác ngoài tầm kiểm soát của tổ chức. Các đội không được quản lý này thường chứa các thiết kế liên quan đến công việc.

Sau khi thành viên được liên kết với tài khoản Canva Doanh nghiệp lớn của bạn và được thêm vào đội do tổ chức quản lý, các đội không được quản lý đủ điều kiện có thể được tự động lưu trữ. Các thành viên sẽ được nhắc sao chép nội dung của họ vào đội do tổ chức quản lý (nếu quyền cho phép).

Tính năng này đảm bảo rằng:

• Khi đội của thành viên được lưu trữ, họ sẽ chuyển từ việc tạo nội dung trong các đội không được quản lý sang làm việc trong các đội chính thức do tổ chức quản lý. Điều này giúp quản trị viên giám sát và kiểm soát tốt hơn.
• Họ có thể nhanh chóng tiếp tục công việc mà không bị gián đoạn ở mức tối thiểu, bằng cách sử dụng nội dung được sao chép từ đội trước đó (nếu quyền cho phép).
• Công việc trong tương lai diễn ra trong một môi trường cộng tác, an toàn với các công cụ và sự giám sát phù hợp.

1. Khi quản trị viên tổ chức bật tính năng lưu trữ đội, tất cả các đội không được quản lý đủ điều kiện thuộc sở hữu của người dùng được quản lý đều được lưu trữ. Sau đó, bất kỳ người dùng được liên kết nào tham gia đội do tổ chức quản lý đều sẽ tự động được lưu trữ các đội không được quản lý đủ điều kiện mà họ sở hữu.
2. Tất cả thành viên, bất kể họ có được liên kết hay không, sẽ vẫn có quyền truy cập vào nội dung của họ nhưng không thể tạo, chỉnh sửa hoặc chia sẻ trong đội được lưu trữ nữa.
3. Nếu quyền của đội cho phép nội dung được sao chép đến, người dùng có thể dễ dàng sao chép hàng loạt nội dung của họ vào đội do tổ chức quản lý.

1. Sau khi tham gia đội do tổ chức quản lý, các thành viên sẽ nhận được thông báo qua email và trong sản phẩm về việc các đội của họ đã được lưu trữ.
2. Họ có thể chuyển sang các đội được lưu trữ bị ảnh hưởng bằng cách chọn hồ sơ tài khoản, sau đó chọn đội từ menu.
3. Các đội đã lưu trữ sẽ có nhãn Đã lưu trữ bên cạnh họ trong menu.
4. Sau khi chuyển sang đội được lưu trữ, các thành viên sẽ nhận được thông báo trong sản phẩm rằng đội hiện đã được lưu trữ và được hướng dẫn sao chép nội dung sang đội do tổ chức quản lý (nếu quyền cho phép).

Một nhóm đủ điều kiện để lưu trữ nếu đáp ứng tất cả các tiêu chí sau:

• Đội không được đăng ký qua App Store hoặc Google Play (chủ sở hữu đội phải tự hủy gói đăng ký trên thiết bị di động).
• Trang này thuộc sở hữu của một thành viên liên kết với tổ chức của bạn và đã tham gia đội do tổ chức quản lý.

Nếu một đội được lưu trữ và thành viên tham gia đội do tổ chức quản lý, Canva sẽ hoàn tiền theo tỷ lệ cho bất kỳ thời gian nào còn lại của gói đăng ký trước đó của họ.

Có, miễn là bạn là quản trị viên tổ chức, bạn có thể tắt tính năng lưu trữ đội. Tuy nhiên, thao tác này sẽ không hủy lưu trữ bất kỳ đội nào đã lưu trữ trước đó và sẽ không hủy bất kỳ khoản hoàn tiền nào có thể đã xảy ra. Thao tác này chỉ ngăn không cho lưu trữ các đội của thành viên được quản lý trong tương lai.

Có. Nếu cần và được quản trị viên tổ chức phê duyệt, bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp khôi phục đội đã lưu trữ trước đó.

Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ xóa khỏi các đội bên ngoài trong bộ công cụ hợp nhất của mình.