Thiết lập và sử dụng tính năng chỉnh sửa Canva Offline trong Canva

Chỉnh sửa thiết kế Canva mà không cần kết nối internet. Làm việc ngoại tuyến, rồi đồng bộ các thay đổi khi bạn online trở lại.

Trước khi làm việc ngoại tuyến, bạn cần thiết lập mọi thứ khi đang online.

Thiết bị được hỗ trợ

• Chrome, Edge hoặc Safari (trình duyệt trên máy tính)
• Firefox (phiên bản mới hơn 152)
• Ứng dụng Canva cho máy tính
• Ứng dụng Android
• Trình duyệt trên thiết bị di động

Không được hỗ trợ:

• Ứng dụng iOS và iPad
• Firefox (phiên bản 149, 150 và 151 )
• Chế độ riêng tư hoặc ẩn danh

Trước khi làm việc ngoại tuyến, bạn cần nắm rõ những giới hạn chính sau:

• Bạn cần chuẩn bị để có thể sử dụng thiết kế ngoại tuyến trước.
• Thiết kế được bật chế độ ngoại tuyến chỉ dùng được trên thiết bị đó, không dùng được trên thiết bị khác.
• Bạn chỉ có thể chỉnh sửa các thiết kế hiện có (không thể tạo thiết kế mới khi ngoại tuyến)
• Một số tính năng sẽ không hoạt động nếu không có internet.
• Các thay đổi của bạn sẽ được lưu cục bộ trên thiết bị.
• Bạn có thể làm việc ngoại tuyến tối đa 14 ngày.
• Đừng đăng xuất khi đang online vì thao tác này sẽ xóa các thiết kế ngoại tuyến.
• Tránh thêm video hoặc âm thanh khi đang ngoại tuyến vì nội dung đa phương tiện có thể bị lỗi hoặc các thay đổi của bạn không được lưu khi kết nối lại.

Trước khi chuyển sang chế độ ngoại tuyến, hãy chuẩn bị để có thể sử dụng thiết kế khi không có kết nối internet. Bạn có thể chọn thiết kế từ Trang chủ, Gần đây, Dự án hoặc trong trình biên tập.

Chỉ báo tiến trình sẽ hiển thị khi thiết kế của bạn đang được chuẩn bị. Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận khi thiết kế đã sẵn sàng để sử dụng ngoại tuyến.

Mẹo: Bạn có thể tìm tất cả thiết kế ngoại tuyến trong mục Có thể dùng ngoại tuyến trên trang chủ hoặc tại canva.com/offline-designs.

Bạn sẽ thấy một thông báo ngắn khi thiết kế sẵn sàng để sử dụng ngoại tuyến.

Mẹo: Bạn có thể tìm tất cả thiết kế đã bật chế độ ngoại tuyến trong mục Có thể dùng ngoại tuyến trên trang chủ hoặc tại canva.com/offline-designs.

Sau khi thiết kế sẵn dùng Canva Offline, Có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có Internet.

Các thay đổi của bạn được lưu cục bộ trên thiết bị.

Bạn có thể tải hình ảnh lên khi chỉnh sửa ngoại tuyến. Nếu thiết kế có video, video sẽ hiển thị dưới dạng hình ảnh tĩnh và không phát được cho đến khi bạn kết nối lại.

Để xem danh sách đầy đủ những việc bạn có thể và không thể làm khi ngoại tuyến, hãy xem các mục bên dưới:

Bạn có thể tiếp tục làm việc trên thiết kế bằng hầu hết công cụ chỉnh sửa, bao gồm:

• Chỉnh sửa văn bản (phông chữ, kích thước, căn chỉnh, định dạng)
• Di chuyển, đổi kích thước và điều chỉnh các thành phần đã có trong thiết kế
• Thay đổi màu sắc và bố cục
• Thêm trang mới dựa trên bố cục hiện có hoặc kích thước tùy chỉnh
• Chỉnh sửa ảnh cơ bản và dùng bộ lọc
• Vẽ và chú thích
• Sao chép và dán trong thiết kế
• Dùng hình dạng, đường kẻ, lưới, bảng, khung và biểu đồ
• Tải lên và sử dụng hình ảnh từ thiết bị (JPEG, PNG, HEIC/HEIF, WebP, SVG, GIF)
• Tạo chuyển động cho các thành phần (áp dụng hiệu ứng chuyển động cho thành phần)
• Bảng Lớp (xem và sắp xếp lại các lớp)
• Xem chuỗi bình luận trên những thiết kế bạn đã chuẩn bị để dùng ngoại tuyến
• Dùng bộ lọc Cho bạn để xem các bình luận được giao cho bạn
• Soạn bình luận mới để gửi khi bạn online trở lại

Tránh tải video hoặc âm thanh lên khi đang ngoại tuyến vì nội dung đa phương tiện có thể bị lỗi hoặc các thay đổi của bạn không được lưu khi kết nối lại.

Bạn có thể tải hình ảnh từ thiết bị lên khi làm việc ngoại tuyến.

• Tải lên từ tab Tải lên trong trình biên tập
• Mỗi hình ảnh phải có dung lượng dưới 50 MB
• Hình ảnh được lưu vào thiết kế khi bạn ngoại tuyến

Khi kết nối lại, hình ảnh đã tải lên sẽ tự động được lưu vào thư mục Tải lên để bạn dùng trong các thiết kế khác.

Để tải lên từ trang chủ, bạn cần có kết nối internet.

Các tính năng sau cần có kết nối internet:

• Mẫu và thành phần từ thư viện của Canva
• Chia sẻ, bình luận và cộng tác theo thời gian thực
• Tải tệp âm thanh hoặc video lên
• Các tính năng AI (Soạn thảo Magic, Xóa nền, v.v.)
• Các thành phần trong Bộ thương hiệu và nội dung tải lên mới
• Chỉnh sửa video và tạo chuyển động
• Nội dung nhúng (chẳng hạn như YouTube)
• Tải xuống hoặc xuất thiết kế
• Tạo thiết kế mới từ đầu
• Để gửi bình luận mới hoặc trả lời, bạn cần có kết nối internet. Bản nháp được giữ trên trang đang mở khi ngoại tuyến và nút gửi sẽ hoạt động lại khi bạn kết nối lại

Bạn vẫn có thể đọc bình luận trên những thiết kế đã chuẩn bị để dùng ngoại tuyến, ngay cả khi không có internet. Khi bạn online, Canva lưu một bản sao bình luận trên các thiết kế ngoại tuyến để bạn có thể xem khi mất kết nối.

Những việc có thể làm khi ngoại tuyến

• Xem chuỗi bình luận hiện có và các câu trả lời
• Xem các lượt nhắc tên với tên hiển thị chính xác
• Lọc bình luận bằng Cho bạn để tìm bình luận được giao cho bạn
• Soạn bình luận hoặc câu trả lời mới

Điều gì xảy ra khi bạn kết nối lại

Khi kết nối lại, nút gửi sẽ hoạt động trở lại. Bạn cần nhấn Gửi để đăng bình luận theo cách thủ công. Nếu tải lại hoặc đóng trang khi đang ngoại tuyến, bản nháp sẽ bị mất.

Lưu ý

• Canva chỉ lưu bình luận trên những thiết kế được đánh dấu là Có thể dùng ngoại tuyến
• Bạn sẽ không thấy bình luận mới từ người khác cho đến khi kết nối lại
• Bạn không thể giải quyết hoặc xóa bình luận khi ngoại tuyến
• Bạn cũng không thể bày tỏ cảm xúc với bình luận khi ngoại tuyến

Các thay đổi của bạn được lưu cục bộ trên thiết bị và tự động đồng bộ khi bạn kết nối lại. Khi online trở lại:

• Hãy giữ kết nối cho đến khi bạn thấy Tất cả thay đổi đã đồng bộ
• Giữ Canva mở trong khi đồng bộ

Đừng đăng xuất, đóng hoặc tải lại trang khi đang ngoại tuyến. Thao tác này có thể xóa các thiết kế ngoại tuyến trước khi chúng được đồng bộ.

Bạn có thể xóa các thiết kế ngoại tuyến để giải phóng dung lượng trên thiết bị.

• Chúng tôi khuyên bạn nên giữ trống ít nhất 2 GB dung lượng

1. Truy cập canva.com/offline-designs.
2. Chọn ⋯ Thêm trên thiết kế bạn muốn xóa.
3. Chọn Xóa khả năng sử dụng ngoại tuyến.

Quản trị viên của Canva Doanh nghiệp lớn, Canva cho Trường học và Canva cho Đại học có thể thiết lập quyền thuyết trình offline. Theo mặc định, tính năng này được đặt thành Mọi người.

Để thay đổi quyền sử dụng thiết kế ngoại tuyến:

1. Từ trang chủ, đi tới
   Cài đặt.
2. Chọn tab Quyền.
3. Trong Canva Offline, đi tới Ai có thể sử dụng thiết kế ngoại tuyến, rồi chọn Chỉ quản trị viên hoặc Mọi người.

Kết nối lại internet và mở lại thiết kế. Chờ quá trình thiết lập hoàn tất rồi hãy chuyển sang chế độ ngoại tuyến.

Kết nối lại và chờ quá trình đồng bộ hoàn tất, sau đó vào Dự án > Có thể dùng ngoại tuyến.

Tải lên từ tab Tải lên trong trình biên tập và đảm bảo loại tệp cũng như kích thước tệp được hỗ trợ.

Kết nối lại internet và chờ quá trình đồng bộ hoàn tất. Hình ảnh sẽ xuất hiện trong thư mục Tải lên. Để được trợ giúp thêm về sự cố lưu hoặc thông báo lỗi, hãy xem Khắc phục lỗi đồng bộ và sự cố ngoại tuyến.

Nhập lại bình luận nếu bạn đã tải lại trang, sau đó chọn Gửi khi online trở lại.

Tôi có thể tạo thiết kế mới khi ngoại tuyến không? Không, bạn chỉ có thể chỉnh sửa những thiết kế đã chuẩn bị để dùng ngoại tuyến.

Tôi có thể làm việc ngoại tuyến trong bao lâu? Tối đa 14 ngày trước khi cần kết nối lại.

Tôi có thể tìm thiết kế ngoại tuyến ở đâu? Vào Dự án, sau đó chọn Có thể dùng ngoại tuyến.

Tôi có thể tải tệp lên khi ngoại tuyến không? Bạn có thể tải hình ảnh lên, nhưng cần có kết nối internet để tải âm thanh và video lên.

Những thiết bị nào hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến? Chrome, Edge và Safari (trên máy tính), cùng với ứng dụng Canva cho máy tính và ứng dụng Android. Không thể chỉnh sửa ngoại tuyến trên ứng dụng iOS và iPad.

Tôi có thể thêm bình luận mới khi ngoại tuyến không?

Có, bạn có thể soạn bình luận khi ngoại tuyến, nhưng cần kết nối lại để gửi thủ công. Nếu đóng hoặc tải lại trang khi đang ngoại tuyến, bản nháp sẽ bị xóa.

Tại sao tôi không thấy bình luận mới nhất trên thiết kế ngoại tuyến?

Canva lưu bình luận vào thiết bị khi bạn đánh dấu thiết kế là Có thể dùng ngoại tuyến. Bình luận mới do người khác thêm khi bạn đang ngoại tuyến sẽ xuất hiện sau khi bạn kết nối lại.

• Khắc phục lỗi đồng bộ và sự cố ngoại tuyến
• Quản lý thiết kế ngoại tuyến và dung lượng lưu trữ
• Thuyết trình ngoại tuyến