Konfigurer designgodkendelse for organisationer

Konfigurer gennemgangsworkflows, så teamdesign kræver godkendelse, før de publiceres eller deles. Dette hjælper med at holde indhold i brandets stil af høj kvalitet og i overensstemmelse med virksomhedens standarder.

Som administrator kan du gøre dette ved at:

• Tildeling af, hvem der kan indsende design: Vælg specifikke personer eller grupper, der skal indsendes til godkendelse.
• Tildeling af designgodkendere: Vælg specifikke personer eller grupper, der skal gennemgås og godkendes design.
• Angivelse af godkendelsesregler: Anvend regler for godkendelse af design for alle eller kun bestemte teammedlemmer.
• Eksporterer godkendelseshistorik: Download en post over dit teams godkendelsesaktivitet som en CSV-fil.

Som Canva Enterprise-administrator kan du nu kontrollere, hvilke designs der kræver godkendelse mere detaljeret. Udover at aktivere designgodkendelse kan du vælge, om godkendelser skal gælde for:

• Alle design
• Alle design undtagen udvalgte varemærkeskabeloner (spring godkendelser over for specifikke skabeloner)
• Kun udvalgte brandskabeloner (kræver kun godkendelse for de skabeloner, du vælger)

Dette hjælper dig med at reducere flaskehalse ved godkendelser ved at holde forhåndsgodkendte brandskabeloner med lav risiko ude af gennemgangskøen – mens du stadig bevarer brandstyringen.

Når du har aktiveret indstillingen, kan administratorer og branddesignere administrere godkendelsesindstillingerne for individuelle brandskabeloner (hvis de er tilgængelige).

1. På startsidens sidepanel,
   vælg Brand.
2. Vælg rullemenuen ud for navnet på dit varemærkesæt.
3. Vælg
   Varemærkekontroller.
4. I designgodkendelsen skal du vælge skyderknappen for at aktivere funktionen. Den bliver lilla.

Du kan vælge, hvem der kan indsende design til godkendelse, og hvem der kan gennemgå design.

1. For at redigere godkendelsesindstillinger skal du vælge
   tandhjulsikonet ud for skydeknappen.
2. På fanen Personer skal du vælge:
   • Hvem kan indsende designs til godkendelse?
   • Hvem kan tildeles at gennemse designs?
3. Luk vinduet (X), når du er færdig. Dine ændringer gemmes automatisk.

Brug fanen Design til at bestemme, om der kræves godkendelse for at publicere, og hvilke design der kræver godkendelse.

1. Fra vinduet Designgodkendelser skal du vælge fanen Designs.
2. Under Er godkendelse påkrævet for at udgive et design? skal du vælge Valgfrit eller Påkrævet.
3. Under Hvilke designs kræver godkendelse? skal du vælge et:
   • Alle designs
   • Alle designs undtagen udvalgte Varemærkeskabeloner
   • Kun udvalgte Varemærkeskabeloner

Bemærk: Hvis du vælger Alle designs undtagen valgte varemærkeskabeloner eller Kun valgte varemærkeskabeloner, åbnes et bekræftelsesvindue, der giver dig mulighed for at slå godkendelser til eller fra for alle eksisterende varemærkeskabeloner ved at vælge:

• Ændr ikke
• Kræv godkendelse for alle
• Spring godkendelse over for alle

4. Luk vinduet (X), når du er færdig. Dine ændringer gemmes automatisk.

For at lære, hvordan du administrerer godkendelser for individuelle varemærkeskabeloner, se Administrer indstillinger for designgodkendelse af varemærkeskabelon.

Som Canva Enterprise-administrator kan du eksportere dit teams godkendelseshistorik som en CSV-fil. Eksporten omfatter designoplysninger, anmoderoplysninger og godkender- eller afviseroplysninger for hver godkendelsesanmodning. Dette kan hjælpe dig med at spore godkendelsesaktivitet på tværs af din organisation og vedligeholde poster med henblik på overholdelse.

1. Vælg fanen Godkendelser fra startsidens sidepanel.
2. Vælg Download data.

• Hold din godkenderliste lille: For mange godkendere kan sænke tempoet.
• Brug tydeligt navn og tydelig versionskontrol: Dette hjælper reviewere med nemt at spore ændringer.
• Bed om klar og specifik feedback: F.eks. er "Skift skrifttype på side 3" mere nyttigt end "Gør den bedre".
• Angiv klare leveringstider: Fortæl designerne, hvornår de kan forvente et svar.
• Gennemgå godkendertilladelser jævnligt: Især vigtigt for teams, der arbejder med følsomt indhold.

• Kan jeg vælge, hvilke teams der skal have godkendelser, og hvilke der ikke gør det?
  • Ja, du kan aktivere godkendelser efter team eller bruger, afhængigt af hvordan dit team er konfigureret.
• Hvad sker der med design, der indsendes uden godkendelse, når der kræves godkendelser?
  • De gemmes som kladder eller markeres som afventende. De kan ikke publiceres, før de er godkendt.
• Kan godkendere give Feedback?
  • Ja, godkendere kan anmode om ændringer, skrive kommentarer, og designere kan opdatere og indsende igen.
• Påvirker dette tidligere publicerede design?
  • Nej, designgodkendelser gælder kun, når funktionen er slået til. Tidligere publicerede design påvirkes ikke.