Opret grupper
Grupper kan bruges til at samarbejde og nemt dele indhold med bestemte medlemmer. Teamadministratorer kan også angive tilladelser og brandgodkendelser for grupper.
Du kan oprette en gruppe på flere forskellige måder. Se mulighederne nedenfor.
Inden du går i gang
Hvis du vil oprette grupper, skal du have en Canva Business-konto. Se Opgrader til Canva Business for at få flere oplysninger.
Hvis du ønsker flere oplysninger om klasserne i Canva Uddannelse – kan du se Opret og tilpas klasser for at få mere at vide.
Hvis du vil konfigurere gruppe- eller klassetilladelser, kan du se flere oplysninger i Konfiguration af gruppe- eller klassetilladelser .
Teamadministratorer kan vælge, hvem der kan oprette grupper, under fanen Tilladelser i Indstillinger.
Vi lancerer gradvist navigationsændringer, så nogle trin i denne hjælpeartikel afspejler muligvis ikke nøjagtigt, hvad du ser i appen. Hvis du ikke kan finde Canva AI, dit profilbillede eller din Udskriv indkøbsvogn på startsiden, skal du gå til Mere.
Gruppetyper i Canva
Canva understøtter to typer grupper:
Grupper, du opretter
Du opretter selv disse grupper. Vælg et navn, tilføj medlemmer, og administrer medlemskab manuelt. Denne artikel forklarer, hvordan du opretter og administrerer dem.
Automatisk synkroniserede grupper
Canva opretter og administrerer automatisk disse grupper baseret på teamroller. Hver gruppe er knyttet til en specifik teamrolle. Når en person tildeles en rolle, bliver de automatisk føjet til den matchende gruppe og fjernet, hvis deres rolle ændres.
Automatisk synkroniserede grupper gør det nemt at dele design og mapper med alle i en specifik rolle, hvilket hjælper med at sikre, at de rigtige personer altid har adgang.
Disse grupper vises med en automatisk synkroniseret etiket, så de er nemme at skelne fra grupper, du selv har oprettet.
Noter:
- Automatisk synkroniserede grupper kan ikke omdøbes, redigeres eller slettes.
- Der er ikke en automatisk synkroniseret gruppe for rollen Medlem . Hvis du vil dele indhold med alle på dit team, skal du i stedet dele det med teamet .
Opret grupper
- På startsiden skal du vælge dit profilikon.
- Vælg Indstillinger.
- Vælg Grupper.
- Vælg + Opret en gruppe. Giv din gruppe et navn. Du kan også tilføje en beskrivelse for at forklare gruppens formål, eller navngive den efter din organisationsstruktur.
- Vælg Opret gruppe
- Du kan tilføje medlemmer på flere måder:
- Indtast navnene eller e-mailadresserne på de personer, du vil tilføje til gruppen.
- Vælg fra listen over angivne teammedlemmer.
- Vælg at invitere medlemmer senere ved at vælge linket 'Få invitationslink' og dele dette med de personer, du vil tilføje.
- Vælg Udført for at afslutte.
Bemærk: Gruppemedlemmer kan kun samarbejde, når de har accepteret en invitation til teamet.
Opret grupper, når du deler en mappe
- Fra startsiden skal du gå til Projekter.
- Hold musen over den mappe, du ønsker at dele.
- Vælg Mere ikonet, vælg derefter Del.
- Vælg menupunktet + Opret en gruppe.
- Indtast navnet på din gruppe. Du kan søge efter en eksisterende gruppe eller oprette en ny gruppe.
- Vælg Næste for at oprette gruppen. Du kan tilføje medlemmer i næste trin eller gøre dette senere fra gruppesiden.
Administrer grupper
Bemærk: Disse trin gælder for grupper, du opretter. Automatisk synkroniserede grupper administreres af Canva og kan ikke redigeres manuelt.
Føj personer til en gruppe
- I øverste hjørne af gruppesiden skal du vælge Tilføj personer.
- Du kan tilføje medlemmer på flere måder:
- Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil tilføje til gruppen.
- Vælg fra listen over tilgængelige teammedlemmer.
- Vælg Hent invitationslink, og del det med de personer, du vil tilføje.
- Vælg Udfør for at afslutte.
Administratorer og lærere kan når som helst oprette grupper og tilføje flere personer. Medlemmer kan muligvis også gøre dette, afhængigt af teamets tilladelsesindstillinger.
Hvis du føjer personer til en gruppe, som ikke er medlemmer af teamet, vil det koste yderligere abonnementsgebyrer, hvis du har et betalt abonnement. Du kan klikke på Fjern dem, hvis du ikke vil føje yderligere medlemmer til teamet.
Fjern medlemmer fra en gruppe
- På siden Grupper skal du vælge den gruppe, du ønsker at redigere.
- Vælg knappen ved siden af det medlem, du ønsker at fjerne.
- Vælg Fjern fra gruppe.
Redigerer gruppeoplysninger
Det er kun administratorer og lærere, der kan foretage ændringer af gruppenavne eller beskrivelser. Vedkommende behøver ikke at tilhøre en gruppe for at kunne foretage disse ændringer.
- På gruppesiden skal du finde den gruppe, du ønsker at redigere.
- Vælg knappen ud for gruppenavnet.
- Vælg Omdøb gruppe, og indtast det nye gruppenavn.
- Vælg Gem for at anvende ændringerne.
Skift gruppebeskrivelse
- Find den gruppe, du vil redigere, og vælg den gruppe for at åbne gruppesiden på siden Grupper.
- Klik på gruppebeskrivelsen under gruppenavnet, og dette bliver et redigerbart felt.
- Rediger gruppebeskrivelsen.
- Tryk på Enter på tastaturet, eller klik uden for feltet for at anvende ændringer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på grupper og teams?
Både teams og grupper hjælper dig med at organisere personer på en måde, der afspejler, hvordan din organisation fungerer, men de har forskellige formål:
- Teams er det bredere område, hvor dine medlemmer mødes. Alle skal være en del af et team, før de kan blive en del af en gruppe.
- Grupper er placeret i et team og er gode, når du ønsker at dele og samarbejde med nogle få personer frem for alle på teamet.
Hvad kan man bruge grupper til?
Du kan bruge grupper på flere måder:
- Del design og mapper – Del hurtigt og nemt med en gruppe af samarbejdspartnere
- Konfigurer designgodkendelser – Teamadministratorer kan konfigurere en gruppe som godkendere
- Administrer tilladelser – Teamadministratorer kan anvende og angive tilladelser for grupper
Hvem kan bruge grupper?
Alle på et team kan nemmere bruge grupper til at dele og samarbejde. Hvis oprettelse af grupper er aktiveret for alle i Tilladelser, kan teammedlemmerne oprette nye grupper eller føje andre til eksisterende grupper når som helst.
Bemærk: Når en tilladelse er blevet tildelt en gruppe, vil teammedlemmer ikke længere kunne tilføje personer. Teamadministratorer kan oprette, administrere eller slette enhver gruppe i teamet, selvom de ikke er en del af en gruppe.
Hvad er grupperollerne?
Der er to roller i en gruppe: gruppeadministratorer og gruppemedlemmer.
- Gruppeadministratorer kan administrere gruppen – de kan ændre gruppenavnet eller beskrivelsen, tilføje eller fjerne medlemmer, opdatere roller og endda slette gruppen. En gruppe kan have mere end én administrator, og den person, der opretter gruppen, bliver som standard administrator.
- Gruppemedlemmer kan dele med andre i gruppen. Hvis tilladelserne tillader det, kan de også oprette nye grupper og invitere medlemmer.
Teamadministratorer kan oprette, slette og administrere alle grupper på teamet, også selvom de ikke er en del af en gruppe.
Noter: Når der er blevet tildelt en tilladelse til en gruppe, fjernes grupperollekolonnen. Teamadministratorer kan fortsat foretage ændringer i gruppen.
Hvorfor kan jeg ikke se grupperoller?
Hvis der er tildelt tilladelser til en gruppe, og du er gruppemedlem, vil grupperollerne ikke blive vist.
Jeg har oprettet en gruppe eller var gruppeadministrator – hvorfor kan jeg ikke længere foretage ændringer i den?
Der kan være flere årsager til det:
- Grupperollen blev ændret: En administrator har ændret din rolle til et gruppemedlem.
- Tildelte tilladelser: Når der er blevet tildelt en tilladelse til en gruppe, bliver gruppeadministratorerne automatisk gruppemedlemmer, og det er kun teamadministratorer, der kan foretage ændringer i gruppen.
Hvorfor kan jeg ikke foretage ændringer i en gruppe?
Der kan være flere årsager til, at du ikke kan redigere en gruppe:
- Det er en automatisk synkroniseret gruppe.
- Canva administrerer disse automatisk baseret på teamroller. Hvis du vil ændre, hvem der er i gruppen, skal du gå til indstillinger og derefter vælge Personer for at opdatere deres rolle.
- Du har ikke den rigtige rolle.
- Det er kun Teamejer, organisationsadministrator og teamadministratorer, der kan administrere grupper.
Har du brug for hjælp? Kontakt din teamadministrator for at tjekke din gruppeadgang.
Var dette nyttigt?
Det var en hjælp for mig
Det var ikke en hjælp for mig