Opret grupper
Grupper gør det nemt at samarbejde og dele indhold med bestemte medlemmer. Teamadministratorer kan også angive tilladelser og brandgodkendelser for grupper.
Der er flere måder at oprette en gruppe på. Se mulighederne nedenfor.
Før du går i gang
Du skal have en Canva Business-konto for at oprette grupper. Se Opgrader til Canva Business for at få flere oplysninger.
Hvis du vil vide mere om klasser i Canva Uddannelse, kan du læse Opret og tilpas klasser.
Hvis du vil konfigurere tilladelser for grupper eller klasser, kan du læse Konfigurer tilladelser for grupper eller klasser.
Teamadministratorer kan vælge, hvem der kan oprette grupper, under fanen Tilladelser i Indstillinger.
Vi lancerer gradvist navigationsændringer, så nogle trin i denne hjælpeartikel afspejler muligvis ikke nøjagtigt, hvad du ser i appen. Hvis du ikke kan finde Canva AI, dit profilbillede eller din Udskriv indkøbsvogn på startsiden, skal du gå til Mere.
Typer af grupper i Canva
Canva understøtter to typer grupper:
Grupper, du opretter
Du opretter selv disse grupper. Vælg et navn, tilføj medlemmer, og administrer medlemskabet manuelt. Denne artikel forklarer, hvordan du opretter og administrerer dem.
Automatisk synkroniserede grupper
Canva opretter og administrerer automatisk disse grupper ud fra teamroller. Hver gruppe er knyttet til en bestemt teamrolle. Når en person tildeles en rolle, føjes vedkommende automatisk til den tilsvarende gruppe og fjernes fra den, hvis rollen ændres.
Automatisk synkroniserede grupper gør det nemt at dele designs og mapper med alle, der har en bestemt rolle, så de rette personer altid har adgang.
Disse grupper vises med etiketten Automatisk synkroniseret, så de er nemme at skelne fra grupper, du selv har oprettet.
Bemærk:
- Automatisk synkroniserede grupper kan ikke omdøbes, redigeres eller slettes.
- Der findes ikke en automatisk synkroniseret gruppe for rollen Medlem . Hvis du vil dele indhold med alle på dit team, kan du i stedet dele det med teamet.
Opret grupper
- Vælg dit profilikon på startsiden.
- Vælg Indstillinger.
- Vælg Grupper.
- Vælg + Opret en gruppe. Giv gruppen et navn. Du kan også tilføje en beskrivelse, der forklarer gruppens formål, eller navngive den efter din organisations struktur.
- Vælg Opret gruppe.
- Du kan tilføje medlemmer på flere måder:
- Indtast navnene eller mailadresserne på de personer, du vil føje til gruppen.
- Vælg blandt de viste teammedlemmer.
- Du kan også vælge at invitere medlemmer senere ved at vælge Hent invitationslink og dele linket med de personer, du vil føje til gruppen.
- Vælg Færdig for at afslutte.
Bemærk: Gruppemedlemmer kan kun samarbejde, når de har accepteret en invitation til teamet.
Opret grupper, når du deler en mappe
- Gå til Projekter. fra startsiden.
- Hold markøren over den mappe, du vil dele.
- Vælg ikonet Mere, og vælg derefter Del.
- Vælg menupunktet + Opret en gruppe.
- Angiv navnet på din gruppe. Du kan søge efter en eksisterende gruppe eller oprette en ny gruppe.
- Vælg Næste for at oprette gruppen. Du kan tilføje medlemmer i næste trin eller gøre det senere på siden Grupper.
Administrer grupper
Bemærk: Disse trin gælder for grupper, du opretter. Automatisk synkroniserede grupper administreres af Canva og kan ikke redigeres manuelt.
Føj personer til en gruppe
- Vælg Tilføj personer. i det øverste hjørne på gruppesiden.
- Du kan tilføje medlemmer på flere måder:
- Indtast mailadresserne på de personer, du vil føje til gruppen.
- Vælg fra listen over teammedlemmer.
- Vælg Hent invitationslink, og del det med de personer, du vil føje til gruppen.
- Vælg Færdig for at afslutte.
Administratorer og lærere kan oprette grupper og tilføje flere personer når som helst. Medlemmer kan også gøre dette, afhængigt af teamets tilladelsesindstillinger.
Hvis du føjer personer til en gruppe, som ikke er medlemmer af teamet, vil det koste yderligere abonnementsgebyrer, hvis du har et betalt abonnement. Du kan klikke på Fjern dem, hvis du ikke vil føje yderligere medlemmer til teamet.
Fjern medlemmer fra en gruppe
- Vælg den gruppe, du vil redigere, på siden Grupper.
- Vælg Mere ud for det medlem, du vil fjerne.
- Vælg Fjern fra gruppen.
Rediger gruppeoplysninger
Kun administratorer eller lærere kan ændre gruppers navne eller beskrivelser. De behøver ikke selv at være medlem af en gruppe for at foretage disse ændringer.
- Find den gruppe, du vil redigere, på siden Grupper.
- Vælg knappen ud for gruppens navn.
- Vælg Omdøb gruppe, og indtast det nye gruppenavn.
- Vælg Gem for at anvende ændringerne.
Skift gruppebeskrivelse
- Find den gruppe, du vil redigere, på siden Grupper, og vælg gruppen for at åbne gruppesiden.
- Klik på gruppebeskrivelsen under gruppens navn, så bliver den til et redigerbart felt.
- Rediger gruppebeskrivelsen.
- Tryk på Enter-tasten, eller klik uden for feltet for at gemme ændringerne.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på grupper og teams?
Både teams og grupper hjælper dig med at organisere personer, så det afspejler, hvordan din organisation arbejder, men de tjener forskellige formål:
- Teams er det overordnede fællesskab, hvor dine medlemmer samles. Alle skal være en del af et team, før de kan blive medlem af en gruppe.
- Grupper hører til i et team og er ideelle, når du vil dele og samarbejde med nogle få personer i stedet for alle på teamet.
Hvad kan du bruge grupper til?
Du kan bruge grupper på flere måder:
- Del designs og mapper – Del hurtigt og nemt med en gruppe af samarbejdspartnere
- Konfigurer designgodkendelser – Teamadministratorer kan udpege en gruppe som godkendere
- Administrer tilladelser – Teamadministratorer kan tildele og angive tilladelser for grupper
Hvem kan bruge grupper?
Alle på et team kan bruge grupper til at dele og samarbejde nemmere. Hvis gruppeoprettelse er aktiveret for alle under Tilladelser, kan teammedlemmer når som helst oprette nye grupper eller føje andre til eksisterende grupper.
Bemærk: Når en tilladelse er blevet tildelt en gruppe, vil teammedlemmer ikke længere kunne tilføje personer. Teamadministratorer kan oprette, administrere eller slette enhver gruppe i teamet, selvom de ikke er en del af en gruppe.
Hvilke roller findes der i en gruppe?
Der er to roller i en gruppe: gruppeadministratorer og gruppemedlemmer.
- Gruppeadministratorer kan administrere gruppen – de kan ændre gruppens navn eller beskrivelse, tilføje eller fjerne medlemmer, opdatere roller og endda slette gruppen. En gruppe kan have flere administratorer, og som standard bliver den person, der opretter gruppen, administrator.
- Gruppemedlemmer kan dele med andre i gruppen. Hvis tilladelserne giver mulighed for det, kan de også oprette nye grupper og invitere medlemmer.
Teamadministratorer kan oprette, slette eller administrere enhver gruppe på teamet, også selvom de ikke selv er medlem af en gruppe.
Bemærk: Når en tilladelse er blevet tildelt en gruppe, fjernes kolonnen med gruppens rolle. Teamadministratorer kan fortsat foretage ændringer i gruppen.
Hvorfor kan jeg ikke se grupperoller?
Hvis der er tildelt tilladelser til en gruppe, og du er gruppemedlem, vises grupperollerne ikke.
Jeg oprettede en gruppe eller var gruppeadministrator – hvorfor kan jeg ikke længere foretage ændringer?
Der kan være flere grunde:
- Grupperollen er ændret: En administrator har ændret din rolle til gruppemedlem.
- Tilladelser er tildelt: Når en tilladelse tildeles en gruppe, bliver gruppeadministratorer automatisk gruppemedlemmer, og kun teamadministratorer kan foretage ændringer i gruppen.
Hvorfor kan jeg ikke foretage ændringer i en gruppe?
Der kan være flere grunde til, at du ikke kan redigere en gruppe:
- Gruppen synkroniseres automatisk.
- Canva administrerer disse grupper automatisk ud fra teamroller. Hvis du vil ændre, hvem der er i gruppen, skal du gå til Indstillinger og derefter vælge Personer for at opdatere deres rolle.
- Du har ikke den rette rolle.
- Kun teamejere, organisationsadministratorer og teamadministratorer kan administrere grupper.
Brug for hjælp? Kontakt din teamadministrator for at få tjekket din adgang til gruppen.
Var dette nyttigt?
Det var en hjælp for mig
Det var ikke en hjælp for mig