Administrer teams og organisationsstruktur i Canva Enterprise

Canva Enterprise indeholder administrationsværktøjer til organisering af teams, styring af indholdsadgang og administration af varemærkebrug på tværs af organisationer.

Denne vejledning er til dig, hvis du administrerer styring, informationsteknologi (IT), brugeropsætning eller brandadministration.

Konfigurer Canva Enterprise, så den passer til din forretningsmodel eller organisationsstruktur, uanset om du driver et enkelt samarbejdsteam eller flere teams på tværs af en stor organisation.

Organisationen er det administrative lag, der styrer alle teams under den.

• Organisationsadministratorer har autoritet på tværs af hele platformen, administrerer brugere, teams, sikkerhedsindstillinger og varemærkeaktiver på tværs af hele organisationen.
• Teamadministratorer administrerer individuelle teamhandlinger, herunder indhold, medlemmer og varemærkeindstillinger, mens de overholder politikker for hele organisationen.

Denne lagdelte struktur strømliner samarbejde, styring og skalerbarhed på tværs af komplekse virksomheder.

Her er et diagram, der viser, hvordan Canva Enterprise multi-team-strukturen ser ud:

Administratorroller og ansvarsområder

Du kan se den komplette liste over roller og adgang til Canva Teams og Canva Enterprise.

Hvis din organisation udvider til nye brands, afdelinger eller regioner, kan en multi-team-struktur hjælpe dig med at skalere effektivt, samtidig med at du opretholder central kontrol.

Hvis du vil skifte:

• En organisationsadministrator for et enkelt team kan direkte tilføje et nyt team via sektionen Teamoplysninger under Indstillinger.
• Når du opretter et nyt team, konverterer Canva automatisk din opsætning til en organisation med flere teams.

Du skal muligvis:

• Migrer eksisterende indhold til passende teams.
• Tildel administratorroller igen mellem organisationsadministratorer og teamadministratorer.
• Opsæt nye varemærkesæt og tilladelsesstrukturer.

• Kun organisationsadministratorer på Canva Enterprise kan oprette flere teams. Inden du begynder, skal du kontrollere, at du bruger Canva Enterprise og har administratortilladelser til organisationen.
• Hvis du ikke er organisationsadministrator, skal du kontakte din organisationsadministrator for at oprette et team for dig.

Tip: Hvis du har brug for samarbejde inden for et enkelt team, kan du overveje at oprette grupper i stedet for flere teams. Teams i Canva er forskellige enheder, og samarbejdet mellem forskellige teams er begrænset.

1. Find startsidens sidepanel, og vælg din profil.
2. Vælg
   Indstillinger.
3. Vælg fanen
   Teams under Organisationsindstillinger.
4. Vælg
   Opret et team i sidehovedet.
5. Vælg Tilføj et team for at bekræfte, at du vil oprette et nyt team.
6. Navngiv dit team. Hvis din organisation bruger saml (Security Assertion Markup Language) single sign-on, kan du tilføje saml team-id'et fra dit IT-team.
7. Vælg Opret team.
8. Opdater siden Teams.

Dit nye team vises under Dine teams. Canva knytter den automatisk til din organisation. Få mere at vide om, hvordan du administrerer teammedlemmer.

Dette sker normalt, hvis:

• Du er ikke organisationsadministrator.
• Din organisation er ikke oprettet som en organisation med flere teams (det er f.eks. i øjeblikket en opsætning med ét team).
• Din plan/opsætning tillader ikke selvbetjening af teamoprettelse (i nogle tilfælde skal du muligvis kontakte support for at tilføje teams).

Med tilføjelsen af organisationsfiltre kan administratorer:

• Skift hurtigt mellem teams for at administrere indstillinger på tværs af din organisation.
• Hold alle teams afstemt ved at anvende de rigtige tilladelser og kontroller.
• Spar tid ved at administrere alt på ét centralt sted.

Kontakt din Customer Success Manager, hvis du har en, eller kontakt vores salgsteam for at få vejledning om bedste praksis for struktur og styring.