Konfiguration af gruppe- eller klassetilladelser

Når du angiver tilladelser i Canva, kan det hjælpe administratorer med at kontrollere, hvem der kan tilgå bestemte funktioner og bestemt indhold. Det er en enkel metode til at sikre, at alle har det rette adgangsniveau, og til at forhindre ændringer eller handlinger, der ikke burde ske.

Denne side forklarer, hvordan tilladelser fungerer, hvem der kan administrere dem, og hvordan du tildeler dem effektivt.

Tilladelser styrer, hvem der kan tilgå eller handle på bestemte Canva-værktøjer, -indhold eller -funktioner. Nogle tilladelser kan omfatte:

• Ved hjælp af AI-baserede funktioner som Magic Write eller Magisk design
• Muligheder for deling og publicering
• Få adgang til indhold, der ikke er brandet
• Få adgang til apps eller integrationer

Det er kun teamejere og teamadministratorer (eller skoleteamadministratorer for distrikter), der kan tildele eller opdatere tilladelser.

Teamadministratorer med planerne Canva Enterprise, Canva Distrikt og Canva Campus kan tildele tilladelser til grupper (f.eks. "Markedsføring", "Kundesupport", "Ledelse") for at administrere adgangen mere detaljeret.

Du kan tildele tilladelser til både roller og grupper (eller klasser for distrikter) via disse trin:

1. Fra startsiden skal du vælge dit profilikon og vælge
   Indstillinger.
2. Gå til siden
   Tilladelser. Du kan se forskellige faner til forskellige Canva-værktøjer som f.eks. Magic og AI, Canva-indhold og så videre.
3. Vælg den fane, du vil angive tilladelser for.
4. Vælg, hvilke grupper du vil give tilladelse til, i rullemenuerne. Du kan vælge mellem: Alle, Vælg roller og grupper og Ingen. Hvis du ikke har nogen grupper, kan du starte med at oprette dem her.
5. Hvis du vil aktivere en funktion, skal du vælge Alle. Det betyder, at alle på dit team har adgang til funktionen. Hvis du ikke ønsker, at andre fra dit team skal have adgang til funktionen, skal du vælge Ingen.
6. Hvis du kun vil have en bestemt gruppe af personer adgang til funktionen, skal du vælge Vælg roller og grupper. Bemærk, at der automatisk vælges teamadministratorer.
7. Vælg Gem.

Muligheden for at tildele tilladelser til udvalgte grupper giver teamadministratorer granuleret kontrol – de kan f.eks. kun give gruppen "Markedsføring" adgang til brandskabeloner eller begrænse AI-værktøjer til "Ledelse".

Når du angiver tilladelser for en bestemt gruppe, bliver den til en tilladelsesgruppe. Medlemmer kan dog stadig fortsætte med at dele indhold med disse grupper.

For at sikre, at brugere ikke utilsigtet får adgang til tilladelser uden teamadministratorens udtrykkelige samtykke, er det kun teamadministratorer, der kan redigere tilladelsesgrupper via følgende handlinger:

• Inviterer medlemmer via e-mail
• Tilføj og fjern medlemmer
• Opdaterer gruppens navn

Andre handlinger, som f.eks. invitation af medlemmer via delingslink og ændring af gruppemedlemmers roller, vil ikke længere være tilgængelige. Hvis en gruppe ikke længere har tildelt nogen tilladelser, vil den gå tilbage til dens oprindelige tilstand, hvor gruppeadministratorer (eller klasseadministratorer for distrikter) kan redigere den igen.

Du kan konfigurere gruppetilladelser for følgende funktioner:

• Adgang: Opret grupper, Forlad brand, Se e-mails
• Magic- og AI-funktioner: Spørg Canva, Magic Write, Magisk design, Magisk redigering, Magisk medie, Magisk skift, Magisk indsigt, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transformér til Doc, Spørg Canva for AI-genereret designrådgivning, Magiske aktiviteter
• Canva-indhold: Skabelonbibliotek, juridisk sikkert indhold, granuleret kontroladgang til Canvas bibliotek med fotos, lyd, video, grafik, klistermærker, diagram, tabel, ramme, gitter, form og andre elementer.
• Del og udgiv: Del design via link, Del design til eksterne e-mails Del design eksternt via link, Del designs eksternt via e-mail, Udgiv til webstedsdomæne
• Teamindhold: Offlinedesign, Acceptér kopieret indhold, Kopiér indhold uden for brandet, Offlinedesign

Du kan finde alle andre funktioner, som f.eks. apps og varemærkekontroller, på hjælpesiden her.