Konfiguration af gruppe- eller klassetilladelser

Hvis man konfigurerer tilladelser i Canva, kan administratorer styre, hvem der har adgang til bestemte funktioner og indhold. Det er en nem måde at sikre, at alle har det rette adgangsniveau, og at forhindre ændringer eller handlinger, der ikke bør finde sted.

Denne side forklarer, hvordan tilladelser fungerer, hvem der kan administrere dem, og hvordan du tildeler dem effektivt.

Tilladelser styrer, hvem der kan få adgang til eller udføre handlinger med bestemte Canva-værktøjer, indhold eller funktioner. Tilladelser kan omfatte:

• Brug af AI-baserede funktioner som Magic Write eller Magisk design
• Muligheder for deling og publicering
• Adgang til indhold uden branding
• Adgang til apps eller integrationer

Kun teamets ejere og teamadministratorer (eller skoleteamadministratorer for distrikter) kan tildele eller opdatere tilladelser.

Teamadministratorer på abonnementerne Canva Enterprise, Canva District og Canva Campus kan tildele tilladelser til grupper (f.eks. "Marketing", "Kundesupport" og "Ledelsen") for at styre adgangen mere detaljeret.

Du kan tildele tilladelser til både roller og grupper (eller klasser for distrikter) ved at følge disse trin:

1. Vælg dit profilikon på startsiden, og vælg
   Indstillinger.
2. Gå til siden
   Tilladelser. Du får vist forskellige faner for de forskellige Canva-værktøjer, f.eks. Magic og AI, Canva-indhold osv.
3. Vælg den fane, du vil angive tilladelser for.
4. Vælg i rullemenuerne, hvilke grupper du vil give tilladelser. Du kan vælge mellem: Alle, Vælg roller og grupper og Ingen. Hvis du ikke har nogen grupper, kan du starte med at oprette dem her.
5. Hvis du vil aktivere en funktion, skal du vælge Alle. Det betyder, at alle i dit team får adgang til funktionen. Hvis du ikke vil give nogen i dit team adgang til funktionen, skal du vælge Ingen.
6. Hvis du kun vil give en bestemt gruppe adgang til funktionen, skal du vælge Vælg roller og grupper. Bemærk, at teamadministratorer automatisk bliver valgt.
7. Vælg Gem.

Muligheden for at tildele tilladelser til bestemte grupper giver teamadministratorer detaljeret kontrol – for eksempel kan de give gruppen "Marketing" adgang til varemærkeskabeloner eller begrænse adgangen til AI-værktøjer til gruppen "Ledelsen".

Når du har angivet tilladelser for en bestemt gruppe, bliver den til en tilladelsesgruppe. Medlemmerne kan dog stadig dele indhold med disse grupper.

For at sikre, at brugere ikke utilsigtet får adgang via tilladelser uden teamadministratorens udtrykkelige samtykke, er det kun teamadministratorer, der kan ændre tilladelsesgrupper ved at udføre følgende handlinger:

• Invitere medlemmer via e-mail
• Tilføje og fjerne medlemmer
• Opdatere gruppens navn

Andre handlinger, såsom at invitere medlemmer via et delingslink og ændre gruppemedlemmers roller, er ikke længere tilgængelige. Hvis en gruppe ikke længere har nogen tildelte tilladelser, vender den tilbage til sin oprindelige tilstand, hvor gruppeadministratorer (eller klasseadministratorer for distrikter) igen kan redigere den.

Du kan konfigurere gruppetilladelser for følgende funktioner:

• Adgang: Opret grupper, Forlad brand, Se e-mails
• Magic- og AI-funktioner: Spørg Canva, Magic Write, Magisk design, Magisk redigering, Magisk medie, Magic Switch, Magisk indsigt, Dream Studio, Samtale-AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Konvertér til Dok., Spørg Canva om AI-genererede designråd, Magiske aktiviteter
• Canva-indhold: Skabelonbibliotek, juridisk sikkert indhold, detaljeret adgangskontrol til Canvas bibliotek med fotos, lyd, video, grafik, klistermærker, diagrammer, tabeller, rammer, gitre, former og andre elementer.
• Deling og publicering: Del designs via link, del designs til eksterne e-mailadresser, del designs eksternt via link, del designs eksternt via e-mail, publicer på webstedsdomæne, skærmoptager (slået til som standard; ikke tilgængelig i Indien).
• Teamindhold: Offline-designs, acceptér kopieret indhold, kopiér indhold ud af brandet, Offline-designs

Se denne hjælpeside for alle andre funktioner, f.eks. apps og Varemærkekontroller.