Holder design organiseret i Canva
At holde styr på dine design hjælper dit team med at arbejde hurtigere, være konsekvent og nemt finde det indhold, de har brug for. Canva leverer værktøjer, der hjælper dig med at organisere dine filer, administrere delt indhold og holde styr på din arbejdsplads, efterhånden som teamet vokser.
1. Brug mapper til at gruppere relaterede design
Mapper hjælper dig med at strukturere dine design efter afdeling, projekt, kampagne eller indholdstype.
Få mere at vide om, hvordan du skaber mapper.
Bedste praksis
- Brug konsekvent navngivning på tværs af dit team.
- Opret undermapper til komplekse projekter.
- Gem delte aktiver i teammapper, så alle kan tilgå dem.
Flyt et design til en mappe
- Træk og slip designet ind i en mappe, eller
- Hold markøren over designet, vælg Mere, og vælg derefter Flyt.
Navngivning hjælper dit team med at finde arbejde hurtigt, især i delte rum.
Bedste praksis
- Brug beskrivende navne (f.eks. "Udkast til social annonce for 4. kvartal").
- Inkluder projektnavn, designtype og version.
- Undgå navne som "Design uden titel" eller "Kopi af præsentation".
Administrer versioner
- Dupliker kun design, når det er nødvendigt, og navngiv versioner tydeligt ("v1", "v2", "Final").
- Brug versionshistorikken til at spore ændringer uden at oprette ekstra kopier.
- Arkiver eller slet forældede filer for at reducere rod.
3. Brug tags til at organisere og finde design
Tags hjælper dig med at filtrere og søge i dit bibliotek.
Lær, hvordan du tilføjer tags til dine design for nemmere søgning.
Du kan også stjerne eller fastgøre dine design eller mapper for hurtig adgang. Se Fastgør design, skabeloner, undermapper og meget mere til en mappe, og stjernemærk dine yndlingsdesign, mapper og brandskabeloner for at få mere at vide.
4. Organiser design i delte teamrum
Delte teammapper holder design tilgængelige og redigerbare af de rigtige personer.
Få mere at vide om, hvordan du deler mapper med personer på dit team.
Bedste praksis
- Gem vigtige design i delte mapper, ikke personlige.
- Tjek, hvem der kan flytte eller redigere design, før du deler.
- Brug ensartede mappetilladelser på tværs af dit team.
Personlige mapper er private som standard, så lagring af vigtige aktiver i delte mapper er nøglen til samarbejde. Se Del mapper med personer i dit team for at få mere at vide.
5. Brug omslag og miniaturer for hurtig identifikation
Visuelle signaler hjælper teams med at finde design hurtigere i delte mapper.
- Den første side i et design bliver miniaturebilledet.
- Opret ensartede covers på tværs af skabeloner eller designsamlinger for nem scanning.
6. Arkiver eller fjern unødvendige design
Rydning af forældede eller ubrugte design hjælper med at holde dit teams arbejdsområde organiseret og reducerer rod i delte mapper.
- Hold markøren hen over designet eller mappen, og vælg derefter Mere.
- Vælg Flyt til Papirkurv, og bekræft derefter. Slettede design ligger i papirkurven i 30 dage, inden de fjernes permanent.
- Alternativt kan du flytte kladder, tidligere kampagner eller projekter, der er sat på pause, til en dedikeret arkivmappe. Dette holder dem tilgængelige, hvis du har brug for at besøge dem igen senere. Hvis du tilføjer tags, kan det også hjælpe dig med at finde arkiverede design på en nemmere måde, når du søger.
Se Slet design, Gendan eller slet design og filer fra papirkurven eller Gendan design fra slettede teams for at få flere oplysninger.
Fejlfinding
Jeg kan ikke flytte et design
- Du har muligvis ikke redigeringstilladelser på mappeniveau.
Min mappe mangler.
- Tjek, om du er i det rigtige team eller arbejdsområde.
Jeg kan ikke dele en mappe
- Det er kun ejere eller redaktører, der kan ændre delingsindstillingerne.
Jeg kan ikke finde et design
- Tjek Papirkurv, Arkiv eller andre teamrum.
Var dette nyttigt?
Det var en hjælp for mig
Det var ikke en hjælp for mig