Holder design organiseret i Canva
Når dine designs er organiseret, kan dit team arbejde hurtigere, holde en ensartet stil og nemt finde det indhold, de har brug for. Canva har værktøjer, der hjælper dig med at organisere dine filer, administrere delt indhold og holde orden på dit arbejdsområde, efterhånden som dit team vokser.
1. Brug mapper til at gruppere relaterede designs
Mapper hjælper dig med at organisere dine designs efter afdeling, projekt, kampagne eller indholdstype.
Se, hvordan du opretter mapper.
Bedste fremgangsmåder
- Brug ensartede navne i hele teamet.
- Opret undermapper til komplekse projekter.
- Gem delte aktiver i teammapper, så alle kan få adgang til dem.
Flyt et design til en mappe
- Træk og slip designet i en mappe, eller
- Hold markøren over designet, vælg Mere, og vælg derefter Flyt.
Ensartede navne hjælper dit team med hurtigt at finde designs, især i delte områder.
Bedste fremgangsmåder
- Brug beskrivende navne (f.eks. ”Q4-kampagne til sociale medier – annonceudkast”).
- Inkluder projektnavn, dokumenttype og version.
- Undgå navne som ”design uden navn” eller ”Kopi af præsentation”.
Administrer versioner
- Duplikér kun designs, når det er nødvendigt, og giv versionerne tydelige navne (”v1”, ”v2”, ”Endelig”).
- Brug Versionshistorik til at holde styr på ændringer uden at oprette ekstra kopier.
- Arkivér eller slet forældede filer for at rydde op.
Tags hjælper dig med at filtrere og søge i dit bibliotek.
Se, hvordan du føjer tags til dine designs, så de er nemmere at finde.
Du kan også stjerne eller fastgøre dine design eller mapper for hurtig adgang. Se Fastgør design, skabeloner, undermapper og meget mere til en mappe, og stjernemærk dine yndlingsdesign, mapper og brandskabeloner for at få mere at vide.
4. Organiser designs i delte teamområder
Delte teammapper gør det muligt for de rette personer at få adgang til og redigere designs.
Se, hvordan du deler mapper med personer i dit team.
Bedste fremgangsmåder
- Gem vigtige designs i delte mapper, ikke i personlige mapper.
- Kontrollér, hvem der kan flytte eller redigere designs, før du deler dem.
- Brug ensartede mappetilladelser i hele teamet.
Personlige mapper er private som standard, så lagring af vigtige aktiver i delte mapper er nøglen til samarbejde. Se Del mapper med personer i dit team for at få mere at vide.
5. Brug forsider og miniaturer, så du hurtigt kan genkende designs
Visuelle kendetegn hjælper teams med hurtigere at finde designs i delte mapper.
- Den første side i et design bliver dets miniature.
- Brug ensartede forsider til skabeloner eller designsamlinger, så det er nemt at skimme dem.
6. Arkivér eller fjern designs, du ikke har brug for
Når du rydder op i forældede eller ubrugte designs, bliver dit teams arbejdsområde mere organiseret, og der bliver mindre rod i delte mapper.
- Hold markøren over designet eller mappen, og vælg derefter Mere.
- Vælg Flyt til papirkurven, og bekræft derefter. Slettede designs bliver i papirkurven i 30 dage, før de fjernes permanent.
- Du kan også flytte kladder, tidligere kampagner eller projekter, der er sat på pause, til en særskilt mappe med navnet Arkiv. Så kan du stadig få adgang til dem, hvis du får brug for dem senere. Tilføjelse af tags kan også gøre det nemmere at finde arkiverede designs, når du søger.
Se Slet designs, Gendan eller slet designs og filer fra papirkurven eller Gendan designs fra slettede teams for at få flere oplysninger.
Fejlfinding
Jeg kan ikke flytte et design
- Du har muligvis ikke redigeringstilladelser på mappeniveau.
Min mappe mangler.
- Kontrollér, om du er i det rigtige team eller arbejdsområde.
Jeg kan ikke dele en mappe
- Kun ejere eller redaktører kan ændre indstillingerne for deling.
Jeg kan ikke finde et design
- Tjek papirkurven, arkivet eller andre teamområder.
Var dette nyttigt?
Det var en hjælp for mig
Det var ikke en hjælp for mig