- シフト作成アプリ
シフト作成アプリの新定番「Canva」でかんたんにシフト作成
毎月のシフト作成、面倒だと感じていませんか？
表計算ソフトで地味に作るのは手間がかかるし、レイアウトも味気ない。そんな時におすすめなのが、デザインツールCanva（キャンバ）。無料で使えるシフト表テンプレートや豊富なフォント、AI機能を活用すれば、誰でも見やすくデザイン性の高い勤務表を作成できます。
Canvaならデザインと実用性を兼ねたシフト表がすぐ完成
Canvaは、プレゼン資料やポスターだけでなく、A4文書サイズのシフト表や勤務表もかんたんに作成できるオンラインツールです。
テンプレートを選び、スタッフ名や日付を入力するだけ。デザインスキルがなくても、AIが自動でバランスを整えてくれるので、驚くほどスムーズに完成します。
さらに、介護シフトや看護師の勤務表など、業種別のテンプレートも豊富。夜勤・早番・遅番などの色分けもドラッグ操作で簡単に設定できるため、見やすさも抜群です。
無料テンプレートでプロ並みのシフト表を作成
Canvaには、無料で使えるシフト作成テンプレートが数多く用意されています。
シンプルなA4横型、月間カレンダー式、時間帯ごとのシフトなど、使い方に合わせて選択可能。さらに、色やフォントを自由に変更して、あなたの職場にぴったりのスタイルにカスタマイズできます。
- 介護施設向け：スタッフごとの担当エリアを色で区分
- 看護師シフト：勤務帯別にフォントカラーを変更
- 飲食店や小売店：週ごとに分けたデザインで見やすさ重視
一度作ったテンプレートはコピーして使い回せるので、翌月以降のシフト作成もラクラクです。
AIアシスタントが自動レイアウトをサポート
CanvaのAI機能を使えば、作業効率が一気にアップします。
「勤務表を作りたい」と入力するだけで、AIがテンプレートを提案し、配置や色合いを自動調整。スタッフの数が増えても、見やすいレイアウトデザインをAIが提案してくれるので、手直しの手間がありません。
また、AIによる画像・イラスト生成機能を使えば、シフト表に職場のイメージイラストを添えて、より親しみやすいデザインに仕上げることもできます。
PDF出力・印刷もワンクリックで完了
完成したシフト表は、PDF形式でダウンロードでき、印刷にも最適です。
A4文書サイズで出力すれば、そのまま掲示板や休憩室に貼り出せます。
また、オンライン共有リンクを使えば、スタッフ全員がスマホやPCから確認可能。
印刷・デジタル、どちらの形式にも対応できるのがCanvaの大きな魅力です。
シフト表の作り方
Canvaでシフト表を作成する際のよくある質問（FAQ）
- はい。Canvaの無料プランでも、シフト表テンプレートを使って作成・編集・PDF出力が可能です。 一部のフォントや素材は有料プラン（Canvaプロ）専用ですが、無料素材でも十分に見やすいシフト表が作れます。
- Canvaのホーム画面上部にある検索バーで「シフト表」「勤務表」「スケジュール」と入力すると、 多くのA4サイズテンプレートが表示されます。業種別（介護・看護・店舗など）に最適なデザインも見つかります。
- もちろんです。Canvaは介護シフトや看護師の勤務表などにも対応。 夜勤・早番・遅番の色分けや、担当ごとの表記を自由に編集できるため、 医療・福祉系の現場でも多く利用されています。
- Canvaの右上メニューから「共有」→「ダウンロード」→「PDF（印刷）」を選択。 A4サイズの高画質PDFとして出力でき、そのままプリンターで印刷可能です。 掲示板に貼ったり、スタッフに配布したりも簡単です。
- はい。Canvaの共有リンクを使えば、スマホやタブレットでも閲覧可能。 また、PDFをLINEやメールで送ることもできます。
- 可能です。Canvaでは、表のマス目を調整したり、 画像・イラスト素材を追加してわかりやすく装飾できます。 フォントや色も自由に変更できるので、オリジナルの勤務表を作成できます。
- Canvaは、パソコン・スマートフォン・タブレットのすべてに対応しています。 クラウド保存なので、デバイスを変えても同じデザインを編集できます。
- CanvaのAIアシスタント機能を使えば、 テンプレートを選ぶだけで自動でバランスよく配置されたレイアウトが提案されます。 表の調整やフォント選びもスムーズに行えます。
- Canvaでは、一度作成したシフトを複製して再利用できます。 翌月分は名前や日付を変更するだけでOK。 過去データを残したまま、履歴管理も簡単です。
- 有料プランのCanvaプロでは、ブランドカラーの登録やフォントアップロードが可能。 また、ワンクリックでデザインのリサイズや共有リンクの権限管理ができるため、 チームでシフト管理を行う場合に便利です。
- はい。Canvaの共有機能を使えば、複数メンバーで同じシフト表を編集可能です。 管理者がテンプレートを作り、スタッフが自分の勤務日を入力することもできます。
高木 和子