Newsletter: 3 razões (e muitas dicas) para você caprichar em seu boletim

Newsletters são poderosas ferramentas para negócios de todos os portes. Descubra como um visual marcante faz toda a diferença para seus resultados e aprenda a usar as melhores soluções para garantir um conteúdo impecável.

Se você quer que o seu negócio seja reconhecido e lembrado pelas pessoas, o estilo de se comunicar com elas faz muita diferença. E a newsletter tem características que permitem uma conexão intensa e personalizada com o seu público.

Neste guia, reunimos as informações que você precisa para explorar todo o potencial dessa ferramenta, seja para dar o pontapé inicial na criação do seu boletim ou caprichar ainda mais no estilo de suas comunicações.

Vamos esclarecer o que é newsletter e como funciona esse canal para diversos tipos de negócio, compartilhar dicas práticas e exemplos para você se inspirar, além do passo a passo de como editar seu próprio modelo de newsletter.

Afinal, você tem (pelo menos) 3 bons motivos para fazer isso:

Assim como os perfis nas redes sociais podem ajudar você a posicionar sua empresa onde o público está, enviar newsletters pode ser uma forma simpática de estar presente no dia a dia dessa audiência e estimular interações.

Melhor ainda: como muitos checam posts e e-mails pelo celular, você tem a oportunidade de colocar sua mensagem — literalmente — nas mãos das pessoas.

No entanto, isso só é uma vantagem quando você compartilha um conteúdo com estilo adequado para cada canal de comunicação. Ou seja, é importante saber exatamente o que funciona para newsletters e como diferenciá-las do e-mail marketing com foco em conversões.

O que é newsletter

Newsletter significa boletim de notícias. O termo tem origem na junção de duas palavras, em inglês: news (notícias) e letter (carta). Isso já deixa claro que seu conteúdo deve ser informativo, não é mesmo? Porém, há outros fatores que definem a newsletter e evitam que elas sejam confundidas com outros materiais jornalísticos, como os press-releases:

• O envio de newsletters costuma ser periódico (a cada duas semanas, por exemplo). Portanto, não depende de lançamentos que você tenha para divulgar.
• Esse tipo de comunicação pode abordar diversos temas que sejam relevantes para seu público e tenham a ver com a natureza do seu negócio. Crie um conteúdo útil e interessante, além de caprichar no visual. Isso estimula o engajamento, fazendo com que as pessoas visitem seu site, leiam seu blog e sigam suas redes sociais.
• Em geral, a newsletter segue uma linha editorial e possui estilo próprio — consistente com a identidade visual da empresa — para reforçar o reconhecimento da autoria.
• Os interessados optam por recebê-la como se fosse uma assinatura de jornal, e têm a liberdade de solicitar o cancelamento do envio a qualquer momento.
• Algumas empresas também investem em boletins informativos de caráter interno ou impressos para distribuição, mas o foco deste guia é a newsletter enviada por e-mail, ok?

Diferença entre newsletter e e-mail marketing

Estes são os principais aspectos que diferenciam a newsletter do e-mail marketing:

Em ambos os casos, você pode se valer de métricas como taxas de clique, abertura e rejeição dos e-mails. Ainda assim, a newsletter pode trazer benefícios para seu negócio que nem sempre dá para medir em números, tais como credibilidade e posicionamento de sua marca como referência.

Como a função da newsletter é reforçar o relacionamento de uma empresa com seu público, o encaixe ideal dessa ferramenta é no marketing de conteúdo — e ela se torna mais eficiente quando suas informações são recebidas como se fossem um presente para os leitores.

Em outras palavras, quanto mais útil, interessante, personalizada e bonita for a newsletter, melhor. Quer ver algumas referências com essa pegada? Aí vai um spoiler com exemplos de newsletter:

Modelos de newsletter

Newsletter sobre cursos e atividades educativas

Mantenha os estudantes motivados e aproveite para dar dicas de informações complementares que podem ser obtidas em outros cursos ou atividades que você oferece.

Isso é interessante para expandir a comunidade de sua escola, através de um conteúdo que também seja relevante para os pais dos alunos.

Newsletter corporativa

Aproveite esse espaço para compartilhar um conteúdo mais abrangente, para que as pessoas percebam que sua marca pode solucionar problemas ou oferecer algumas vantagens que elas talvez nem tenham pensado.

O envio de boletins informativos também é interessante para que o público entenda qual o melhor uso de seus produtos ou serviços e sinta que tem um canal aberto para se comunicar com a empresa.

Newsletter para blog

Faça com que os seus assinantes se sintam privilegiados por terem acesso a um informativo exclusivo. Isso estimula as visitas a seu blog para ler os artigos completos ou visualizar todas as fotos, cliques nos thumbnails de vídeos para ver o que você anda postando no YouTube e, claro, muitos likes, comentários e compartilhamentos.

No tópico anterior, apresentamos alguns dos modelos de newsletter do Canva, que foram criados por designers profissionais e podem ser alterados à vontade — mesmo que você não tenha qualquer familiaridade com design.

Mas aquela foi apenas uma pequena amostra...

No Canva você tem funcionalidades intuitivas para montar newsletters no estilo que preferir, além de criar inúmeros materiais de marketing e outros tipos de artes online. Tudo em uma plataforma grátis, que é muito fácil de usar no computador ou celular.

Assim fica mais fácil deixar seu boletim informativo com um visual bem-acabado e você ainda ganha tempo para elaborar sua estratégia de conteúdo. Veja como é simples:

Tutorial – como criar uma newsletter em 5 passos

1º passo: Crie sua conta gratuita no Canva

Você pode baixar o app em seu celular ou acessar o Canva pela internet. Depois, registre um e-mail ou ID (do Facebook ou Google). Este passo só é necessário no primeiro uso da plataforma.

2º passo: Escolha o tipo de design

Há uma barra de pesquisa logo menu inicial do Canva. Então, basta digitar a palavra Newsletter ali para ir direto ao painel dos designs nesse formato — já nas dimensões ideais para a visualização do e-mail no celular ou computador. Aproveite para selecionar um dos modelos de newsletter do Canva, prontos para editar, ou use a versão em branco para criar tudo do zero.

3º passo: Monte a sua newsletter

Você pode começar fazendo o upload de suas fotos e inserindo textos em seu template de newsletter favorito, além de alterar a cor ou tipo de fundo, fontes, bordas etc. Apenas clique no que deseja mudar para ver as opções.

Todo o processo de edição é simples e intuitivo assim: selecione, arraste e solte.

Vá mais fundo e explore outros recursos para dar forma às suas ideias, como o banco de imagens gratuito do Canva, com uma infinidade de fotografias profissionais, ilustrações, ícones, emojis e muito mais!

4º passo: Use sua criação

Você tem várias opções para baixar a newsletter que acabou de criar. Por exemplo, você pode salvá-la para colar no corpo do e-mail ou enviar a um destinatário diretamente da plataforma.

Seja como for, a arte também fica salva na plataforma do Canva para que você possa editá-la novamente a qualquer momento. Isso permite que você use a sua criação como um modelo exclusivo.

Isso significa que o trabalho será ainda menor nas próximas vezes, pois você terá uma base com estilo próprio, pronta para receber novos textos e imagens, sem precisar de muitas alterações.

5º passo: Faça (ainda) mais com o Canva

Depois de ver como é simples criar newsletters online no Canva, aposto que você vai querer fazer todos os designs para o seu negócio com a mesma facilidade. Então, que tal organizar sua criação para manter a consistência do estilo e identidade visual em suas criações?

Experimente gratuitamente por 30 dias o Canva Pro, a versão premium da plataforma. Nela, você monta um kit de marca com sua paleta de cores, todas as opções de logotipo, estilo e forma de uso das fontes. Como se isso já não bastasse, ainda dá para montar quantas pastas quiser para a organização de seus materiais e contar com uma funcionalidade exclusiva para redimensionar seus designs para publicação em diversas mídias.

Outra vantagem é que a edição pode ser colaborativa. Basta dar acesso a outros membros de sua equipe para que eles trabalhem remotamente em suas criações.

Dicas para uma newsletter de sucesso

• Facilite a visualização e compreensão do conteúdo. Organize os textos em blocos e crie uma hierarquia com as fontes para diferenciar título, subtítulos e parágrafos. Isso torna o seu conteúdo escaneável, do jeito que as pessoas preferem atualmente.
• Ocupe o espaço de forma harmônica. Use as linhas de grade para se certificar que os textos e imagens fiquem bem posicionados, aproveitando para incluir logo no topo as informações que você deseja destacar.
• Use um call-to-action. Newsletter não é e-mail marketing, mas nem por isso você precisa abrir mão desse recurso! Uma boa dica para acertar na dose é se basear no objetivo principal do envio de cada informativo. Por exemplo, convidar os leitores a baixar um e-book com conteúdo sob medida para geração de leads, seguir sua empresa nas redes sociais, compartilhar avaliações sobre seus produtos etc. Assim fica mais fácil criar um CTA amigável para newsletters.
• Coloque todas as informações necessárias. Use legendas nas fotos e não deixe de inserir links onde for necessário. E não esqueça de criar uma bela assinatura de e-mail para sua empresa e também incluir a opção para descadastrar o recebimento.
• Mantenha um padrão alinhado com o branding da empresa. Assim como você pode explorar uma série de temas sem ter que mudar a voz (estilo de escrita) da empresa, você pode adotar cores, fontes e elementos específicos para a newsletter que reforcem a identidade visual da marca. Para aprofundar seus conhecimentos sobre o uso das cores e formas, consulte nosso guia completo sobre branding.

Envie suas newsletters com um visual responsivo, atraente e caprichado para que sua empresa seja cada vez mais respeitada como fonte de informações. Apesar dessa ferramenta ser tão poderosa para o relacionamento com seu público, você pode criá-la facilmente no Canva.

Afinal, como escreveu o autor e artista francês Jean Cocteau, “O estilo é uma maneira muito simples de dizer coisas complicadas”.

Bons negócios!