Editor gratuito de propostas de evento

Cria propostas de evento detalhadas para conseguir a aprovação de qualquer cliente. Com um template gratuito de proposta de evento do Canva Docs, vais apresentar-te como um planeador de eventos de primeira, que os clientes vão querer contratar para celebrar qualquer marco. Organiza as tuas ideias para eventos com ferramentas e elementos de design disponíveis no nosso editor de propostas de evento.

Create Event Proposal Lead

O que é uma proposta de evento?

Uma proposta de evento é um documento que os planeadores de eventos utilizam para compilar os planos e detalhes de um evento futuro para apresentação a um potencial cliente. Seja qual for a ocasião, poderás criar propostas de evento que conquistem a confiança dos clientes com agilidade.

Com o Canva Docs, qualquer pessoa consegue elaborar com facilidade uma proposta de evento que os clientes vão adorar. O nosso editor de propostas de evento inclui templates detalhados e exemplos que podes personalizar de acordo com as ideias para o evento em questão. Cria propostas de planeamento de qualquer tipo de evento e capricha no visual. Seja para eventos virtuais ou presenciais para fãs de música, promoções de produtos, campanhas beneficentes ou desportos comunitários, pode explorar a nossa biblioteca de design para encontrar ícones, imagens e muitos outros elementos que vão ajudar a comunicar a tua visão de um evento de sucesso aos teus clientes. Depois, é só partilhar a proposta online com a tua equipa e clientes.

Como criar uma proposta de evento

Cria uma proposta de evento

Abre o Canva e faz uma pesquisa por “Proposta de evento” para criar um novo documento.

Explora os nossos exemplos de propostas de evento para encontrar o template ideal do Canva Docs para as tuas ideias. Escolhe um com base na natureza do evento. É um festival de música? Uma atividade promocional ao ar livre para um produto recém-lançado? Feito isso, filtra as opções por estilo, cor ou tema.

Inclui secções fundamentais para a tua proposta de evento, como a descrição, o objetivo e o orçamento. Formata o texto conforme necessário com títulos, opções de tipos de letra e cores. Usa os gráficos do Canva para criar tabelas, gráficos e diagramas. Também podes encontrar o que precisa rapidamente usando os /Atalhos mágicos.

Dá vida ao teu evento, começando pela proposta. Modifique o estilo da letra e a paleta de cores para aplicar a identidade visual da tua marca. Faz upload de imagens ligadas ao evento: logótipos, painéis semânticos e mockups de produtos ou stands. Experimenta com layouts e adiciona ilustrações e fotos profissionais gratuitas da nossa biblioteca de recursos. Tens uma imagem específica em mente? Experimenta a nossa app Do Texto à Imagem e dá vida à tua ideia.

Quando tudo estiver finalizado, faz o download da tua proposta de evento em formato de PDF partilhável e pronto para impressão. Também é possível partilhar o documento com a tua equipa e os clientes por e-mail ou pelas redes sociais.
Cria uma proposta de evento

Elabora a proposta de evento perfeita

Acede a templates de propostas de eventos dos mais variados tipos, disponíveis em secções organizadas. Temos opções para destacar a tua experiência com planeamento de eventos e serviços, detalhes importantes de um evento (como local, data, horário e tema), as etapas de planeamento e preparação, o orçamento e o pagamento, e os próximos passos.

Os exemplos de propostas de eventos disponíveis no Canva Docs são totalmente personalizáveis, pelo que podes deixar o design como quiseres. É possível criar propostas simples de uma página para reuniões íntimas ou documentos com várias páginas para grandes festivais. Há espaço para incluir depoimentos de clientes, fotos e ilustrações que dão contexto ao evento, bem como para apresentar a tua proposta de fornecedores.

Precisas que os dados sejam fáceis de entender? Para isso, podes usar os gráficos do Canva. Cria uma tabela(abre num novo separador ou janela) para mostrar os preços, um gráfico de Gantt(abre num novo separador ou janela) para expor o cronograma logístico e até mesmo um organograma(abre num novo separador ou janela) para apresentar a tua equipa principal. Poderás comunicar com clareza como darás vida à visão do teu cliente com os nossos exemplos de proposta de evento.

Conquista os clientes com incríveis layouts de documentos

Queres que a tua proposta de planeamento de evento tenha um visual exclusivo? Renova o teu template de documento e aplica a identidade visual da tua marca. Faz upload do teu logótipo, usa as cores da marca, aplica o teu tipo de letra padrão e adiciona fotos de qualidade. Também podes personalizar o template de proposta de acordo com o evento. Cria um design alegre para festas de rua, segue um formato profissional para conferências corporativas ou combina o visual do documento com o tema de um aniversário ou casamento.

Oferecemos diversas opções de layouts para que não seja aborrecido ler a tua proposta de evento. Escreve parágrafos para explicar o conceito, insere várias colunas para as revisões do cliente e cria tabelas codificadas por cor para apresentar a programação do evento. Inclusivamente, podes reservar algumas páginas para fotos da decoração, da comida e de outros atributos do evento. Com todas estas ferramentas à tua disposição, conseguirás deixar as tas propostas de evento bonitas e informativas ao mesmo tempo.

Templates feitos para colaboração e coordenação

Planear um evento é um trabalho de equipa. A boa notícia é que o nosso editor de propostas de evento foi pensado para facilitar a colaboração. A tua equipa pode trabalhar num único template de proposta de evento, e podes dar os toques finais mais tarde, polir os detalhes com os teus colegas e entregar o documento ao cliente dentro do prazo.

Uma vez finalizada a proposta, esta pode ser partilhada online ou descarregada como um PDF pronto para impressão que podes entregar diretamente ao cliente. E também é possível guardar uma versão editável do design para ter a possibilidade de rever os detalhes noutra altura, como o número de convidados ou os prazos dos fornecedores.

Templates para todas as necessidades, designs de alta qualidade e funções colaborativas confiáveis. O editor de propostas de evento do Canva é o primeiro passo para organizar uma festa memorável.

Perguntas frequentes

Todas as empresas têm a sua própria forma de elaborar uma proposta de evento. A criação de uma proposta de evento geralmente começa com uma reunião com o cliente potencial para entender as suas expectativas e visão. Depois, podes escolher um dos nossos templates de proposta de evento e inserir uma bonita descrição do evento, incluindo o objetivo e os detalhes. Aproveita para comunicar a tua experiência e listar os teus serviços. Criar uma proposta para um evento é como contar a história de como daria vida a esse evento.

O conteúdo de uma proposta de evento depende do projeto e do planeador do evento. Os templates disponíveis no nosso editor de propostas de evento são personalizáveis, pelo que podes adicionar ou remover secções do documento para incluir estas informações:
  • Uma apresentação da tua empresa
  • Uma descrição do evento
  • Os serviços de planeamento de evento que prestarás
  • O orçamento proposto
  • Próximos passos para o cliente
  • As tuas informações de contacto
  • Depoimentos e exemplos dos teus trabalhos anteriores

Não precisas de usar outro editor para criar uma apresentação para a tua proposta de eventos; o Canva também tem templates para isso. Basta explorar os nossos modelos de apresentação, escolher um do teu agrado e transferir o conteúdo da proposta de evento para os slides.

As categorias de eventos não se limitam a quatro, pelo que há uma variedade de opções que podes planear e propor ao teu cliente. Por isso, ao personalizares um template do nosso editor de propostas de evento, é importante discutires bem as tuas ideias. Considera os seguintes tipos de eventos:
  • Eventos corporativos, como conferências, seminários e oficinas
  • Eventos sociais, como aniversários, festas e encontros
  • Eventos virtuais, como webinars e summits
  • Eventos para angariação de fundos, como jantares de gala e leilões beneficentes
  • Festivais de gastronomia e de música

Na altura de criar a tua proposta de planeamento de evento, é bom ter em mente os cinco Cs da gestão de eventos:
  • Conceito, que identifica o propósito do evento
  • Coordenação, que descreve o tema e define a logística
  • Controlo, que garante que tudo segue o curso previsto
  • Culminação, que implica ter atenção a todos os detalhes no dia do evento
  • Conclusão, que envolve as tarefas posteriores ao evento e o feedback

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