Diseñador gratuito de propuestas para eventos

Crea propuestas detalladas para eventos que hagan que cualquier cliente quiera formar parte de él. Si usas una plantilla gratuita para propuestas de eventos sacada de Canva Docs, quedarás como una persona con un talento extraordinario para planificar eventos con quien cualquier cliente querrá contar para planear la celebración de sus hitos más importantes. Organiza las ideas que tienes para tu evento usando todas las herramientas y los elementos de diseño disponibles en nuestro creador de propuestas para eventos.

Create Event Proposal Lead

¿Qué es una propuesta de evento?

Una propuesta de evento es un documento que usan quienes planifican eventos para recopilar planes e información sobre un evento próximo, y que luego comparten con sus potenciales clientes. Sea para la ocasión que sea, puedes crear propuestas de eventos rápidamente para ganarte la confianza de tus clientes.

Canva Docs hace que cualquiera pueda elaborar fácilmente una propuesta de evento que encante a sus clientes. Nuestro diseñador de propuestas de eventos incluye plantillas y ejemplos detallados que puedes adaptar a las ideas que se te ocurran para tu evento. Diseña un borrador de propuesta que sirva para planificar cualquier tipo de evento y que sea visualmente atractivo. Ya sea un evento virtual o presencial; para personas a aficionadas a la música, para promocionar un producto, para un rastrillo o para un partido local, puedes ir viendo nuestra biblioteca de diseños en busca de iconos, imágenes y otros elementos. Con ellos, podrás presentar un evento de gran calidad para tus clientes y hacer que todo el mundo reme en la misma dirección. Después, puedes compartirlo en línea con tu equipo y con tus clientes.

Cómo hacer una propuesta para evento

Crea una propuesta para evento

Abre Canva en tu ordenador o en tu dispositivo móvil y busca Docs para crear un nuevo documento visual.

Navega por nuestras propuestas para evento de muestra hasta que encuentres la plantilla de Canva Docs que más encaje con tus ideas. Encuentra la que encaje más con tu evento. ¿Es un festival de música? ¿Es una actividad al aire libre para promocionar tu último producto? Después, puedes acotar la búsqueda por estilo, color o tema.

Añade secciones fundamentales en tu propuesta para evento, como la descripción, el objetivo y los precios. Dale a tu texto el formato que quieras usando distintos títulos, fuentes y colores. Usa gráficos de Canva para crear tablas, gráficos y diagramas. También puedes encontrar todo lo que quieras rápidamente usando atajos con /mágica.

Empieza a hacer realidad tu evento a partir de tu propuesta. Cambia el estilo de la fuente y la paleta de colores para aplicar los de tu marca. Sube imágenes relacionadas con tu evento: logos, elementos, paneles de inspiración y mockups de productos o de stands. Experimenta con la composición y añade fotos e ilustraciones gratuitas de stock sacadas de nuestra biblioteca multimedia gratuita. ¿Tienes alguna imagen en la cabeza? Prueba nuestra app Texto a imagen para hacerla realidad.

Comparte la propuesta del evento con tu equipo para colaborar en tiempo real o cuando cada persona pueda. Dejad comentarios, haced seguimiento del proyecto y pulid detalles juntos. Cuando todo esté listo, podrás exportar tu doc de propuesta de evento en formato PDF listo para imprimir. Compártelo con tu equipo y con tus clientes por redes sociales y por correo. También puedes conseguir una presentación de propuesta de evento con tan solo unos clics gracias a nuestra función de conversión De Docs a Diapos.
Crea una propuesta para evento

Diseña la propuesta de evento perfecta

Accede a una gran cantidad de plantillas para propuestas de eventos con secciones dedicadas para tus credenciales y servicios de planificación de eventos, así como para los detalles clave del propio evento, como su ubicación, fecha, hora, tema, planificación, preparación, precios, pagos y los siguientes pasos necesarios para llevarlos a cabo.

Las muestras de propuestas de eventos disponibles en Canva Docs son completamente personalizables, por lo que puedes hacer todos los cambios que te hagan falta en ellas. Te permiten crear propuestas sencillas de tan solo una página para eventos pequeños e íntimos, o documentos de varias páginas para festivales más grandes. Tendrás sitio para testimonios de clientes, fotos e ilustraciones que añadan más detalles sobre tu evento, y menciones a los proveedores que propones.

¿Necesitas que todo se entienda a simple vista? Para estos casos, tenemos los gráficos de Canva. Crea una tabla para mostrar información sobre precios, un diagrama de Gantt(se abre en una ventana nueva) para los plazos logísticos e incluso un organigrama(se abre en una ventana nueva) para presentar a tu equipo. Puedes usar nuestros ejemplos de propuesta de evento para mostrar claramente cómo harás realidad la visión de tu cliente.

Convence a tus clientes usando composiciones atractivas en tus documentos

¿Quieres que tu propuesta de planificación de evento transmita exclusividad? Hazle un lavado de cara a la plantilla de tu documento y dale el toque característico de tu marca. Sube tu logo, usa los colores de tu marca, utiliza tu fuente característica e incluye fotos increíbles. También puedes personalizar tu plantilla para propuestas y así adaptarla a cada evento. Crea un diseño festivo para fiestas al aire libre. Usa un formato profesional para conferencias empresariales. También puedes combinar el aspecto de un documento con la temática de algún evento concreto, como un cumpleaños o una boda.

Puedes optar por muchas composiciones distintas para que tu propuesta para eventos no se haga aburrida. Escribe párrafos para explicar el concepto, añade varias columnas para incluir reseñas de clientes y crea tablas organizadas por colores para informar del programa del evento. Incluso puedes dedicar algunas páginas a fotos de decoración, comida y otras características únicas del evento. Con todas estas herramientas a tu disposición, tus propuestas de eventos serán tan atractivas como informativas.

Plantillas diseñadas para colaborar y coordinar

Para planificar un evento necesitas un equipo. La buena noticia es que nuestro diseñador de propuestas de eventos está pensado para usarse con un enfoque colaborativo. Todo tu equipo puede trabajar en un mismo documento de plantilla de propuesta para evento. Así, podréis acabar todo más rápido, colaborar para pulir los detalles y hacer la entrega al cliente en el plazo acordado.

Cuando la propuesta esté terminada, podrás compartirla en línea o descargarla como un PDF listo para impresión que puedes entregar a tus clientes. También puedes guardar una versión editable a la que volver cuando quieras modificar algún detalle, como el número de asistentes o los plazos de los proveedores.

Plantillas con muchas opciones, diseños atractivos y funciones fiables para trabajar en equipo. El diseñador de propuestas de eventos de Canva es el primer ingrediente de las fiestas inolvidables de verdad.

Preguntas frecuentes

Cada empresa crea propuestas para eventos a su manera. Al crear una propuesta, lo primero suele ser conocer a tu potencial cliente para saber qué espera de ti y qué quiere lograr. Después, elige una de nuestras plantillas para propuestas para eventos y escribe una descripción interesante del evento que incluya su objetivo y los datos fundamentales. Indica qué sabes hacer e incluye tus servicios. Crear la propuesta para un evento es como narrar la forma de la que conseguirás hacerlo realidad.

El contenido de este tipo de propuestas depende del proyecto en sí y de quién lo planifique. Las plantillas de nuestro diseñador de propuestas para eventos son personalizables, por lo que puedes ir añadiendo o quitando secciones del documento para incluir estos datos:
  • Una presentación de tu empresa
  • Una descripción del evento
  • Los servicios de planificación de eventos que prestarás
  • El presupuesto estimado
  • Los siguientes pasos que debe dar el cliente
  • Tus datos de contacto
  • Referencias y ejemplos de trabajos anteriores

No necesitas usar otro editor para hacer la presentación, ya que Canva también tiene plantillas para estos casos. Busca entre nuestras plantillas de presentaciones alguna que te guste, selecciónala y transfiere el contenido de tu documento de propuesta para evento a las diapositivas de la presentación.

Los eventos pueden clasificarse en más de cuatro categorías, por lo que puedes planificar y proponer a tu cliente una gran variedad de ellos. Debate a fondo tus ideas cuando personalices una plantilla sacada de nuestro diseñador de propuestas de eventos. Piensa en los siguientes tipos de eventos:
  • Eventos corporativos, como las conferencias, los seminarios y los talleres
  • Eventos sociales, como los cumpleaños, las fiestas y las reuniones
  • Eventos virtuales, como los webinars y las cumbres
  • Eventos para recaudar fondos, como las cenas de gala y las subastas benéficas
  • Festivales gastronómicos o de música

Cuando vayas a crear tu propuesta de planificación para un evento, deberías recordar las cinco ces de la gestión de eventos:
  • El concepto, que identifica su propósito
  • La coordinación, que describe el tema y sirve para planificar la logística
  • El control, con el que se garantiza que todo vaya según lo previsto
  • La culminación, que busca tenerlo todo bien atado el día del evento
  • La conclusión, en la que se incluyen las tareas y los comentarios posteriores al evento

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