Crea propuestas de eventos online y gratis

Crea propuestas de eventos detallados que harán que cualquier cliente se quiera sumar. Con una plantilla gratuita de propuestas de eventos de Canva Docs, podrás presentarte como un experto planificador de eventos, que cada cliente debería llamar para llevar a cabo sus objetivos importantes. Organiza las ideas para tu evento con herramientas y elementos de diseño de nuestro creador de propuesta de eventos.

Crea propuestas para eventos totalmente gratis

¿Qué es una propuesta de evento?

Una propuesta de evento es un documento que usan los planificadores de eventos para compilar planes y detalles para eventos, que luego pueden presentar a un potencial cliente. Más allá de cuál sea la ocasión, es muy rápido crear una propuesta de eventos que se gane la confianza de tu cliente.

Con Canva Docs(se abre en una ventana nueva) es superfácil escribir una propuesta de evento que les encante a tus clientes. Nuestro creador de propuestas de eventos incluye plantillas detalladas y ejemplos que puedes personalizar para que combinen con tus ideas para el evento. Haz un borrador con todas las propuestas para el evento: ya sea un virtual o presencial, promociones de productos, colectas de caridad o eventos deportivos; puedes explorar nuestra biblioteca de diseños para encontrar íconos(se abre en una ventana nueva), imágenes y mucho más para mostrarles a tus clientes todo lo que imaginas. Luego, comparte la propuesta en línea con tu equipo y tus clientes.

Cómo hacer una propuesta de eventos

Crear una propuesta de evento

Abre Canva en tu computadora o en tu dispositivo móvil y busca “Docs” para empezar con un nuevo documento con imágenes.

Busca nuestras muestras de propuestas de eventos para encontrar la plantilla de Canva Docs que vaya con lo que tienes pensado. Encuentra una que vaya con la esencia de tu evento. ¿Se trata de un festival de música? ¿Es una actividad promocional al aire libre para tu producto más nuevo? Entonces, busca específicamente por estilo, color o tema.

Agrega secciones cruciales a la propuesta de tu evento, como la descripción, el objetivo y la información de los precios. Dale a tu texto el formato que quieras con títulos, fuentes y colores. Usa las gráficas de Canva para hacer tablas, gráficas y diagramas. O encuentra muy rápido cualquier cosa que necesites con los atajos de la /Mágica.

Dale vida al evento desde la propuesta. Cambia el estilo de fuente y la paleta de colores para aplicar las características de tu marca. Sube imágenes ilustrativas relacionadas con tu evento: logos, elementos, moodboards y maquetas de productos o stands. Juega con layouts y agrega fotos e ilustraciones gratuitas de archivo de nuestra biblioteca multimedia. ¿Tienes una imagen en mente? Prueba nuestra app Texto a imagen y dales vida a tus diseños.

Comparte la propuesta del evento con tu equipo para colaborar de manera sincrónica o asincrónica. Pueden dejar comentarios, seguir el progreso y cerrar los detalles en conjunto. Una vez que esté todo listo, exporta tu documento con la propuesta del evento como un PDF listo para imprimir. Compártelo con las personas de tu equipo y tus clientes a través de redes sociales y correo electrónico. También puedes crear una presentación de propuesta de evento con un par de clics con la función De Docs a Diapos.
Crear una propuesta de evento

Crea la propuesta de evento perfecta

Accede a plantillas de propuestas de eventos con secciones especiales para tu información de planificador de eventos y servicios, y para la información del evento, como la dirección, la fecha, la hora, el tema, los precios y los pasos a seguir.

Las muestras de propuestas de eventos de Canva Docs son completamente personalizables para que puedas ir tan al detalle como necesites. Puedes crear planes simples de una página para reuniones pequeñas e íntimas o también puedes crear planes de muchas páginas para festivales grandes. Hay espacio para testimonios de clientes, fotos e ilustraciones que van a dar contexto a tu evento. También hay espacio para incluir las propuestas de vendedores y proveedores.

¿Necesitas explicar cosas para que se entiendan de un vistazo? Para eso están las gráficas de Canva. Crea una tabla con información de precios, un diagrama de Gantt(se abre en una ventana nueva) para exponer los tiempos estipulados para las tareas o un organigrama(se abre en una ventana nueva) para presentar a tu equipo. Puedes comunicar con claridad cómo piensas darle vida a la visión de tu cliente con nuestros ejemplos de propuestas de eventos.

Gánate a tus clientes con impactantes layouts de documentos

¿Quieres que tu propuesta de evento parezca exclusiva? Renueva la plantilla de tu documento y aplica la identidad única de tu marca.(se abre en una ventana nueva) Sube tu logo, usa los colores de tu marca, aplica tu fuente y agrega fotos padrísimas. También puedes personalizar la plantilla de tu propuesta para que combine con el evento. Ponle un estilo festivo para fiestas en la calle. Sigue un formato profesional para conferencias corporativas. O ponle a la propuesta el estilo de la temática del cumpleaños o la boda.

Tienes una variedad de opciones de layouts para que la propuesta de tu evento no sea tediosa. Escribe párrafos para explicar el concepto, haz varias columnas para incluir las reseñas de tus clientes y crea tablas codificadas por color para el programa del evento. Incluso, puedes dedicar páginas enteras a fotos de la decoración, la comida y otras características únicas del evento. Con todas estas herramientas a tu disposición, tus propuestas de evento serán tan atractivas como informativas.

Plantillas diseñadas para colaborar y coordinar

Se necesita a todo un equipo para planificar un evento. La buena noticia es que nuestra herramienta para diseñar propuestas de eventos está hecha para el trabajo en equipo. Tu equipo puede trabajar en un solo Doc de plantilla de propuesta de evento para terminar todo más rápido, pulir los detalles en conjunto y entregar el trabajo a tu cliente a tiempo.

Cuando hayas terminado de hacer la propuesta, puedes compartirla en línea o descargarla como PDF listo para imprimir, que es ideal para entregarles una copia a tus clientes. Además, puedes guardar una versión editable para volver y revisar detallitos, como cantidad de asistentes o fechas de entrega de los proveedores.

Plantillas completas, diseños maravillosos y funciones de trabajo en equipo muy confiables. El diseñador de propuestas de eventos de Canva es el primer paso para hacer una fiesta que quede para el recuerdo.

Preguntas frecuentes

Cada empresa tiene una forma única de escribir una propuesta de evento. En general, una propuesta de evento se empieza con una reunión con tu potencial cliente para entender bien sus expectativas y su punto de vista. Luego, eliges una de nuestras plantillas de propuestas de eventos para escribir una buena descripción del evento, incluidos objetivos e información. Habla sobre tu experiencia en el sector y haz una lista de los servicios que ofreces. Crear una propuesta de evento es como contar la historia de cómo piensas darle vida al evento.

Los contenidos de una propuesta de evento dependen del proyecto y del planificador del evento. Las plantillas de nuestro diseñador de propuestas de eventos son personalizables, para que agregues o elimines secciones de tu documento e incluyas la siguiente información:
  • Presentación de tu empresa
  • Descripción del evento
  • Servicios de planificación incluidos
  • Presupuesto
  • Pasos a seguir por parte del cliente
  • Tu información de contacto
  • Testimonios y ejemplos de tu trabajo

No hay necesidad de ir a otro editor para hacer una presentación de la propuesta de evento, en Canva también tenemos plantillas para eso. Solo tienes que buscar entre nuestras plantillas de presentación, elegir una que te guste y transferir el contenido de propuesta a las diapositivas.

Las categorías de eventos no se limitan a cuatro, hay una variedad que puedes planear y proponer a tu cliente. Habla sobre tus ideas a fondo al momento de personalizar una plantilla en nuestro diseñador de propuestas de eventos. Considera los siguientes tipos de eventos:
  • Corporativos, como conferencias, seminarios y talleres
  • Sociales, como cumpleaños, fiestas y reuniones
  • Virtuales, como webinars y cumbres
  • Para recaudar fondos, como cenas de gala y subastas de caridad
  • Festivales de comida o de música

Cuando vayas a diseñar tu propuesta de evento, acuérdate de estas cinco claves de la gestión de eventos:
  • Concepto, que identifica el propósito del evento
  • Coordinación, que describe el tema y planea la logística
  • Control, que es asegurarse de que todo marche de acuerdo a lo planeado
  • Culminación, que significa estar en control de todo a lo largo del día del evento
  • Cierre, que se trata de lidiar con las tareas posteriores al evento y con la retroalimentación

Explorar más recursos de Canva Docs


Más diseños