Darmowy kreator ofert eventów

Twórz szczegółowe briefy wydarzeń, które przekonają każdego klienta. Dzięki darmowemu szablonowi oferty wydarzenia z edytora dokumentów wizualnych Canva Docs zaprezentujesz się jako doskonały organizator eventów, do którego klienci będą chcieli dzwonić przy okazji każdego ważnego osiągnięcia. Organizuj wszystkie swoje pomysły na wydarzenia za pomocą narzędzi i elementów projektu w naszym kreatorze ofert wydarzeń.

kreator briefów eventowych

Co to jest brief eventu?

Brief wydarzenia to dokument, w którym organizatorzy wydarzeń opracowują plany oraz szczegóły nadchodzącego wydarzenia i który następnie przedstawiają potencjalnemu klientowi. Niezależnie od okazji szybko utworzysz oferty wydarzeń, które zdobędą zaufanie klientów.

W edytorze Canva Docs każdy może łatwo utworzyć ofertę wydarzenia, która spodoba się klientom. Nasz kreator ofert wydarzeń zawiera szczegółowe szablony i przykłady, które możesz dostosować do własnych pomysłów na wydarzenia. Szkicuj oferty organizacji wszelkiego rodzajów wydarzeń, wykorzystując przy tym komunikację wizualną. Niezależnie od tego, czy chodzi o wirtualne lub tradycyjne wydarzenie dla fanów muzyki, promocję produktów, akcję charytatywną, czy lokalne zawody sportowe, możesz przeglądać naszą bibliotekę projektów w poszukiwaniu ikon, obrazów i innych materiałów, aby nakreślić dla klientów obraz udanego wydarzenia i uzgodnić szczegóły. Następnie udostępnij dokument online zespołowi i klientom.

Jak utworzyć ofertę wydarzenia

Utwórz ofertę wydarzenia

Otwórz platformę Canva i wyszukaj „oferta wydarzenia”, aby zacząć tworzyć nowy dokument.

Przejrzyj nasze przykładowe oferty wydarzeń, aby znaleźć szablon Canva Docs odpowiedni do przedstawienia Twoich pomysłów. Wybierz szablon pasujący do charakteru wydarzenia. To festiwal muzyczny? Czy plenerowa akcja promocyjna najnowszego produktu? Następnie zawęź kryteria na podstawie stylu, koloru lub motywu.

Dodaj do oferty wydarzenia kluczowe sekcje, takie jak opis wydarzenia, jego cel i informacje o cenach. Odpowiednio sformatuj tekst, stosując nagłówki, opcje czcionek i kolory. Utwórz tabele, wykresy i diagramy za pomocą wykresów Canva. Możesz też szybko znaleźć wszystko, czego potrzebujesz, za pomocą /Magicznych skrótów.

Tchnij życie w wydarzenie, zaczynając od oferty. Zmień styl czcionki i paletę kolorów, stosując branding marki. Prześlij obrazy i materiały wizualne związane z wydarzeniem: logo, grafiki, moodboardy i wizualizacje produktów lub stoisk. Eksperymentuj z układami i dodawaj darmowe zdjęcia i ilustracje stockowe z naszej darmowej biblioteki multimediów. Masz konkretny obraz w głowie? Wypróbuj naszą aplikację Zamień tekst w obraz i urzeczywistnij tę wizję.

Gdy wszystko będzie gotowe, pobierz ofertę wydarzenia jako plik PDF do udostępniania i drukowania. Możesz też udostępnić dokument innym członkom zespołu i klientom za pośrednictwem mediów społecznościowych i poczty e-mail.
Utwórz ofertę wydarzenia

Przygotuj idealną ofertę wydarzenia

Korzystaj z kompleksowych szablonów ofert wydarzeń z uporządkowanymi sekcjami obejmującymi wszystkie elementy: od Twoich usług i kwalifikacji w zakresie organizowania wydarzeń po kluczowe szczegóły wydarzenia, takie jak lokalizacja, data, godzina i temat, planowanie i przygotowanie, ceny i płatności oraz kolejne kroki.

Przykładowe oferty wydarzeń z edytora Canva Docs są w pełni konfigurowalne, więc możesz dostosować wszystkie ich elementy. Możesz tworzyć proste jednostronicowe oferty małych, kameralnych spotkań, a także wielostronicowe oferty dotyczące dużych festiwali. Znajdziesz miejsce na opinie klientów, zdjęcia oraz ilustracje objaśniające kontekst wydarzenia. Jest też specjalne miejsce, w którym możesz przedstawić proponowanych sprzedawców i dostawców.

Chcesz, aby wszystko było jasne już na pierwszy rzut oka? Skorzystaj z wykresów Canva. Utwórz tabelę(otwiera się w nowej karcie lub nowym oknie) z informacjami o cenach, wykres Gantta(otwiera się w nowej karcie lub nowym oknie) z logistycznymi osiami czasu, a nawet schemat organizacyjny(otwiera się w nowej karcie lub nowym oknie), aby przedstawić najważniejszych członków zespołu. Skutecznie objaśnisz, jak zamierzasz urzeczywistnić wizję klienta, korzystając z naszych przykładowych ofert wydarzeń.

Przekonaj klientów dzięki fantastycznym układom dokumentów

Chcesz, aby oferta organizacji wydarzenia wyglądała naprawdę ekskluzywnie? Przeobraź szablon dokumentu i nadaj mu wyraźną tożsamość marki. Prześlij logo, użyj kolorów marki, zastosuj charakterystyczną czcionkę firmy i dodaj niesamowite zdjęcia. Możesz też dostosować szablon oferty do wydarzenia. Opracuj wesoły projekt na potrzeby imprezy ulicznej. W przypadku konferencji firmowych zastosuj format profesjonalny. Możesz też dostosować wygląd dokumentu do motywu przewodniego urodzin lub wesela.

Do wyboru masz różne układy, więc czytanie oferty wydarzenia nie musi być męczące. Napisz kilka akapitów, aby wyjaśnić ogólną koncepcję, dodaj wiele kolumn na recenzje klientów i utwórz oznaczone kolorami tabele na program wydarzenia. Możesz nawet przeznaczyć strony na zdjęcia wystroju, poczęstunku i innych wyjątkowych cech wydarzenia. Mając do dyspozycji wszystkie te narzędzia, przygotujesz niezwykle atrakcyjne i bogate w informacje oferty wydarzeń.

Szablony opracowane z myślą o współpracy i koordynacji

Do zaplanowania wydarzenia potrzebny jest zespół. Świetnie się składa: nasz kreator ofert wydarzeń jest przeznaczony do współpracy. Nad pojedynczym dokumentem Doc z szablonem oferty wydarzenia może pracować cały zespół, dzięki czemu szybciej zakończycie pracę, wspólnie dopracujecie szczegóły i na czas dostarczycie ofertę klientowi.

Po sfinalizowaniu oferty możesz ją udostępnić online lub pobrać jako gotowy do druku plik PDF, który następnie wręczysz klientom. Możesz też zapisać wersję do edycji, aby móc do niej wrócić i poprawić szczegóły, takie jak liczba gości lub terminy dostawców.

Kompleksowe szablony, przepiękne projekty i niezawodne funkcje pracy zespołowej. Kreator ofert wydarzeń na platformie Canva to pierwszy krok do zorganizowania niezapomnianej imprezy.

Często zadawane pytania

Każda firma pisze oferty wydarzeń na swój własny sposób. Tworzenie oferty wydarzenia zwykle zaczyna się od spotkania z potencjalnym klientem w celu poznania jego oczekiwań i wizji. Następnie wybierz jeden z naszych szablonów ofert wydarzeń, aby sporządzić zgrabny opis wydarzenia, z uwzględnieniem jego celu i szczegółów. Podaj swoje kwalifikacje i wymień oferowane usługi. Tworzenie oferty wydarzenia przypomina opowiadanie o tym, jak wydarzenie zostanie wcielone w życie.

Treść oferty wydarzenia zależy od projektu i organizatora wydarzenia. Szablony w naszym kreatorze ofert wydarzeń można dostosowywać, więc możesz dodawać i usuwać sekcje w dokumencie, aby uwzględnić następujące informacje:
  • wprowadzenie na temat Twojej firmy,
  • opis wydarzenia,
  • świadczone usługi planowania wydarzenia,
  • proponowany budżet,
  • kolejne kroki klienta,
  • Twoje dane kontaktowe,
  • opinie klientów i przykłady Twojej pracy.

Nie musisz przechodzić do innego edytora, aby przygotować prezentację oferty wydarzenia – na platformie Canva znajdziesz też szablony przeznaczone właśnie do tego celu. Po prostu przejrzyj nasze szablony prezentacji, wybierz jeden z nich i przenieś zawartość z dokumentu Doc oferty wydarzenia na slajdy.

Kategorii wydarzeń jest więcej niż 4, więc możesz zaplanować i zaoferować klientowi wydarzenia różnego rodzaju. Dokładnie przeanalizuj pomysły podczas dostosowywania szablonu w naszym kreatorze ofert wydarzeń. Rozważ następujące typy wydarzeń:
  • wydarzenia firmowe, takie jak konferencje, seminaria i warsztaty;
  • wydarzenia towarzyskie, takie jak urodziny, przyjęcia i zjazdy;
  • wydarzenia wirtualne, takie jak webinary i spotkania;
  • wydarzenia związane ze zbieraniem funduszy, takie jak uroczyste kolacje i aukcje charytatywne;
  • festiwale, takie jak festiwale kulinarne i muzyczne.

Przygotowując ofertę organizacji wydarzenia, warto pamiętać o 5 zasadach zarządzania wydarzeniem:
  • Koncepcja, która określa cel wydarzenia.
  • Koordynacja, która obejmuje temat i planowanie logistyki.
  • Kontrola, która ma zapewnić planowy przebieg całości.
  • Kulminacja, która oznacza panowanie nad całością w dniu wydarzenia.
  • Zamknięcie, które obejmuje zadania realizowane po wydarzeniu i informacje zwrotne.

Przeglądaj więcej materiałów związanych z ofertami wydarzeń


Więcej projektów