Créer gratuitement un brief d'événement

Créez des briefs dʼévénement détaillées qui mettront tout le monde dʼaccord. En choisissant un modèle gratuit de brief dʼévénement sur Canva Docs, vous montrerez à vos clients quʼils peuvent compter sur vous pour organiser des événements de haute qualité. Exprimez vos idées à lʼaide dʼoutils et dʼéléments de design disponibles dans notre créateur de propositions dʼévénement.

Faire un brief des événements en ligne

Quʼest-ce quʼun brief dʼévénement ?

Un brief dʼévénement est un document que les organisateurs événementiels utilisent pour rassembler les idées et informations en lien avec un événement à venir, en vue de les présenter à un client potentiel. Gagnez la confiance de votre client en créant rapidement des propositions dʼévénement pour toutes les occasions.

Avec Canva Docs, rédiger une proposition dʼévénement convaincante devient un jeu dʼenfant. Notre créateur de propositions dʼévénement possède des modèles et exemples détaillés quʼil vous suffit de personnaliser en fonction de vos idées. Imaginez des propositions pour tout type dʼévénement en misant sur lʼaspect visuel. Quʼil sʼagisse dʼun événement virtuel ou en personne pour les fans de musique, la promotion dʼun produit, la collecte de dons ou les sports communautaires, vous trouverez dans notre bibliothèque de design les icônes, images et autres éléments dont vous avez besoin pour promouvoir vos idées auprès de vos clients et veiller à ce que tout le monde soit sur la même longueur dʼonde. Il ne vous reste plus quʼà partager votre création en ligne avec votre équipe et vos clients.

Comment faire un brief d'événement ?

Créer une proposition dʼévénement

Ouvrez Canva et saisissez « Brief dʼévénement » dans la barre de recherche pour créer un nouveau document.

Parcourez nos exemples de briefs dʼévénement pour trouver celui qui correspond à vos idées. Il existe un modèle pour chaque type dʼévénement. Vous travaillez sur un festival de musique ou une activité de promotion en extérieur pour votre dernier produit ? Filtrez nos modèles par style, couleur ou thème pour trouver plus facilement celui qui convient.

Ajoutez des rubriques essentielles à votre proposition dʼévénement, telle quʼune description, des objectifs et des informations tarifaires. Choisissez entre plusieurs en-têtes, polices et couleurs pour mettre votre texte en forme. Utilisez les éléments graphiques Canva pour créer des tableaux, graphiques et diagrammes. Enfin, pensez aux raccourcis magiques pour trouver ce quʼil vous faut en un claquement de doigts.

Imaginez une proposition qui donne vie à votre événement. Modifiez le style de police et la palette de couleurs pour créer un thème qui reflète votre marque. Importez des images en lien avec votre événement : logos, épingles, moodboards et maquettes de produits ou stands. Essayez différentes mises en page, puis ajoutez des photos et illustrations disponibles gratuitement dans notre bibliothèque. Vous avez une idée bien précise de lʼimage que vous aimeriez ajouter ? Laissez-vous tenter par notre application Du texte à l’image pour la voir naître sous vos yeux.

Une fois que votre proposition vous satisfait, téléchargez-la en tant que fichier PDF partageable et prêt pour lʼimpression. Vous pouvez également partager votre document avec votre équipe et vos clients par le biais des réseaux sociaux ou par e-mail.
Créer une proposition dʼévénement

Imaginez le meilleur brief dʼévénement

Bénéficiez de modèles complets pensés pour les briefs dʼévénement, avec des rubriques organisées pour y renseigner vos références et services en matière dʼorganisation événementielle, des informations importantes telles que le lieu, la date, lʼheure et le thème de lʼévénement, la planification et la préparation, le prix et le mode de paiement, ainsi que les prochaines étapes à réaliser.

Les exemples de briefs dʼévénement disponibles sur Canva Docs sont personnalisables dans les moindres détails. Vous pouvez aussi bien créer des propositions simples sur une seule page pour des rassemblements intimistes en petit comité, que des documents de plusieurs pages pour des festivités à grande échelle. Vous aurez alors la place dʼinsérer des témoignages de clients, des photos et des illustrations pour contextualiser votre événement, sans oublier un espace dédié à vos suggestions de fournisseurs.

Vous cherchez à transmettre des informations au premier coup dʼœil ? Les graphiques Canva sont là pour ça ! Créez un tableau pour regrouper vos informations tarifaires, un diagramme de Gantt(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) pour illustrer vos échéances logistiques et même un organigramme(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) pour présenter les principaux membres de votre équipe. Vous pourrez ainsi transmettre précisément la manière dont vous procéderez pour mener à bien le projet de votre client.

Créez des documents esthétiques qui sauront convaincre vos clients

Vous souhaitez créer une proposition dʼévénement qui ne ressemble à aucune autre ? Repensez votre modèle en y faisant figurer lʼidentité de votre marque. Importez votre logo, reprenez les couleurs et la police de votre marque, et ajoutez de sublimes photos. Et pourquoi ne pas adapter votre modèle à lʼévénement que vous proposez ? Imaginez un design festif pour des événements organisés dans lʼespace public. Préférez un format professionnel pour des conférences dʼentreprise. Adaptez lʼesthétique de votre document au thème dʼun anniversaire ou dʼun mariage.

Pour éviter que votre brief dʼévénement nʼendorme votre client, vous avez le choix entre différentes options de mise en page. Rédigez des paragraphes pour expliquer votre concept, organisez les avis de vos clients en plusieurs colonnes et créez des tableaux à code couleur pour représenter le programme de lʼévénement. Vous pouvez même consacrer des pages à des photos de la décoration, de la nourriture et dʼautres caractéristiques propres à votre événement. Avec tous ces outils à votre disposition, vous avez tout ce quʼil vous faut pour créer des propositions dʼévénement aussi belles quʼinstructives.

Des modèles qui facilitent la collaboration et la coordination

Un événement ne sʼorganise pas sans une équipe. Ça tombe bien, notre créateur de propositions dʼévénement a été conçu pour permettre la collaboration. Votre équipe peut travailler ensemble sur un même modèle de proposition dʼévénement afin dʼaccélérer le processus, de peaufiner les détails et de le partager avec votre client dans les temps.

Une fois la proposition terminée, vous pouvez la partager en ligne ou la télécharger au format PDF. Il ne vous reste alors plus quʼà lʼimprimer pour la distribuer à vos clients. Il vous est également possible dʼenregistrer une version modifiable de votre création pour pouvoir changer le nombre dʼinvités ou les échéances des fournisseurs par la suite.

Profitez de modèles complets, de designs esthétiques et de fonctionnalités de collaboration fiables. Avec le créateur de propositions dʼévénement de Canva, imaginez une soirée dont tout le monde se souviendra.

FAQ

Chaque entreprise rédige une proposition dʼévénement à sa propre manière. Vous devez généralement commencer par rencontrer votre client potentiel afin de vous familiariser avec ses envies et ses exigences. À vous ensuite de choisir lʼun de nos modèles de proposition dʼévénement et de rédiger une description convaincante, qui reprend votre objectif et des informations supplémentaires. Insistez sur votre expérience et mentionnez les services que vous offrez. Voyez la création dʼune proposition dʼévénement comme lʼoccasion de montrer comment vous feriez passer un événement du projet à la réalité.

Le contenu dʼune proposition dʼévénement varie en fonction du projet et de son organisateur. Les modèles de notre créateur de propositions dʼévénement sont personnalisables, pour que vous puissiez ajouter ou supprimer des rubriques à votre guise afin dʼinclure les informations suivantes :
  • Une présentation de votre entreprise
  • Une description de lʼévénement
  • Les services de planification événementielle que vous proposez
  • Une estimation du budget
  • Les prochaines étapes pour le client
  • Vos coordonnées
  • Des témoignages de vos clients et des exemples de votre travail

Inutile de vous rendre sur un autre éditeur pour créer votre présentation de proposition dʼévénement. Et oui, Canva a aussi des modèles pour ça ! Parcourez nos modèles de présentation à la recherche de celui qui vous convient, puis transférez le contenu de votre proposition dʼévénement sur les diapositives.

Avec Canva, les événements ne se limitent pas à quatre catégories, de sorte que vous puissiez planifier et proposer ce que vous voulez à votre client. Personnalisez un modèle issu de notre créateur de propositions dʼévénement en présentant minutieusement vos idées. Pensez aux types dʼévénements suivants :
  • Événements professionnels (conférences, séminaires et ateliers)
  • Événements sociaux (anniversaires, fêtes et réunions)
  • Événements virtuels (webinaires et sommets)
  • Collectes de fonds (dîners de gala et ventes caritatives)
  • Festivals (gastronomique ou musical)

Lorsque vous créez votre proposition dʼévénement, gardez ces cinq principes à lʼesprit :
  • Concept : pour identifier le but de lʼévénement
  • Coordination : pour marquer le thème et planifier la logistique
  • Contrôle : pour sʼassurer que tout se déroule comme prévu
  • Supervision : pour tout gérer correctement le jour de lʼévénement
  • Clôture : pour gérer les tâches et les retours une fois lʼévénement terminé

Découvrez davantage de ressources de propositions dʼévénement


Plus de designs