Créer gratuitement un brief d'événement

Imaginez le meilleur brief dʼévénement

Bénéficiez de modèles complets pensés pour les briefs dʼévénement, avec des rubriques organisées pour y renseigner vos références et services en matière dʼorganisation événementielle, des informations importantes telles que le lieu, la date, lʼheure et le thème de lʼévénement, la planification et la préparation, le prix et le mode de paiement, ainsi que les prochaines étapes à réaliser.

Les exemples de briefs dʼévénement disponibles sur Canva Docs sont personnalisables dans les moindres détails. Vous pouvez aussi bien créer des propositions simples sur une seule page pour des rassemblements intimistes en petit comité, que des documents de plusieurs pages pour des festivités à grande échelle. Vous aurez alors la place dʼinsérer des témoignages de clients, des photos et des illustrations pour contextualiser votre événement, sans oublier un espace dédié à vos suggestions de fournisseurs.

Vous cherchez à transmettre des informations au premier coup dʼœil ? Les graphiques Canva sont là pour ça ! Créez un tableau pour regrouper vos informations tarifaires, un diagramme de Gantt⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) pour illustrer vos échéances logistiques et même un organigramme⁠(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) pour présenter les principaux membres de votre équipe. Vous pourrez ainsi transmettre précisément la manière dont vous procéderez pour mener à bien le projet de votre client.

Créez des documents esthétiques qui sauront convaincre vos clients

Vous souhaitez créer une proposition dʼévénement qui ne ressemble à aucune autre ? Repensez votre modèle en y faisant figurer lʼidentité de votre marque. Importez votre logo, reprenez les couleurs et la police de votre marque, et ajoutez de sublimes photos. Et pourquoi ne pas adapter votre modèle à lʼévénement que vous proposez ? Imaginez un design festif pour des événements organisés dans lʼespace public. Préférez un format professionnel pour des conférences dʼentreprise. Adaptez lʼesthétique de votre document au thème dʼun anniversaire ou dʼun mariage.

Pour éviter que votre brief dʼévénement nʼendorme votre client, vous avez le choix entre différentes options de mise en page. Rédigez des paragraphes pour expliquer votre concept, organisez les avis de vos clients en plusieurs colonnes et créez des tableaux à code couleur pour représenter le programme de lʼévénement. Vous pouvez même consacrer des pages à des photos de la décoration, de la nourriture et dʼautres caractéristiques propres à votre événement. Avec tous ces outils à votre disposition, vous avez tout ce quʼil vous faut pour créer des propositions dʼévénement aussi belles quʼinstructives.

Des modèles qui facilitent la collaboration et la coordination

Un événement ne sʼorganise pas sans une équipe. Ça tombe bien, notre créateur de propositions dʼévénement a été conçu pour permettre la collaboration. Votre équipe peut travailler ensemble sur un même modèle de proposition dʼévénement afin dʼaccélérer le processus, de peaufiner les détails et de le partager avec votre client dans les temps.

Une fois la proposition terminée, vous pouvez la partager en ligne ou la télécharger au format PDF. Il ne vous reste alors plus quʼà lʼimprimer pour la distribuer à vos clients. Il vous est également possible dʼenregistrer une version modifiable de votre création pour pouvoir changer le nombre dʼinvités ou les échéances des fournisseurs par la suite.

Profitez de modèles complets, de designs esthétiques et de fonctionnalités de collaboration fiables. Avec le créateur de propositions dʼévénement de Canva, imaginez une soirée dont tout le monde se souviendra.