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Criar Atas de reunião

Editor grátis de atas de reunião

Cria atas de reunião

Editor fácil de utilizar com funcionalidade de arrastar e largar

Mais de 1 milhão de templates com design profissional

Cria conteúdos e suportes com IA

Convida outras pessoas e desenha em conjunto

Cria atas de reunião para deixar toda a gente a par das decisões tomadas e dos próximos passos a dar. Começa com um template simples de ata de reunião no Canva e personaliza o design à vontade. Seja para reuniões presenciais ou virtuais, as nossas ferramentas fáceis de usar transformam as tuas anotações em atas de reunião com um visual profissional em instantes.

Põe todos em sintonia

Seja em assembleias do conselho executivo ou em discussões sobre projetos escolares, fazer uma ata de reunião é uma ótima maneira de documentar ideias, conversas e medidas que precisam de ser tomadas. Assim, todos ficam a par do que foi discutido e das tarefas e metas que foram estabelecidas.

Fazer uma ata de reunião não precisa de ser trabalhoso. Com o Canva Docs, é possível criar atas de reunião online gratuitamente, sem precisar de usar nenhum software complicado.

Esquece o formato padrão de uma ata de reunião. Explora a nossa coleção de templates de ata de reunião com design profissional e personaliza tudo de acordo com as tuas necessidades. Define metas para a próxima fase de um projeto, faz um acompanhamento dos tópicos discutidos na reunião anterior ou anota os resultados de uma votação para referência futura. Com os templates de ata de reunião, as ferramentas de edição intuitivas e os recursos colaborativos que o Canva oferece, fazer uma boa ata de reunião é canja.

Como fazer uma ata de reunião

Documenta decisões e ações importantes

As reuniões são fundamentais para manter a equipa em sintonia e garantir a boa execução de um projeto. Elas são úteis para conhecer os pontos de vistas de várias pessoas e permitem tomar melhores decisões. Mas e se não te conseguires lembrar do que aconteceu na última reunião? Ou se não souberes quem disse o quê e quando? É por isso que fazer uma ata de reunião é tão importante: ela serve como um registo tangível das ideias levantadas e das decisões tomadas, o que significa uma preocupação a menos para ti.

Começa com um modelo de ata de reunião no Canva que podes modificar e personalizar à vontade, seja alterando as cores e tipos de letra, reposicionando elementos ou fazendo upload do logótipo da tua marca. Monitoriza as tarefas que precisam de ser executadas antes de um lançamento, relembra os participantes de tarefas pendentes e anota as atualizações apresentadas durante uma reunião de acompanhamento do projeto. Seja para uma estratégia formal de vendas ou uma simples proposta de evento para um clube, fazer uma ata de reunião clara e visualmente atraente é fácil com o Canva Docs.

Dá um toque de estilo aos teus documentos

Já não aguentas mais ler documentos monótonos e entediantes? Dá um toque criativo às tuas atas de reunião para deixar o teu texto e as tuas estatísticas mais atraentes. Adiciona ícones e gráficos para melhorar o visual, usa um tipo de letra divertido para que o design fique mais descontraído ou escolhe uma paleta de cores vibrante para dar vida ao teu documento. Com o nosso editor fácil de usar, podes deixar a criatividade fluir e ter toda a liberdade para pensar fora da caixa.

Uma ata de reunião não precisa de seguir um formato estritamente profissional. A grande vantagem do Canva Docs é que ele transforma ficheiros de texto simples em conteúdo dinâmico e inspirador. Explora a nossa biblioteca em constante expansão para escolher um template de ata de reunião, depois edita o design à tua maneira: adiciona imagens marcantes, gráficos⁠(abre num novo separador ou janela) personalizados e outros elementos que ajudem a transmitir a tua mensagem.

Partilha o teu design com quem quiseres

Já acabaste de dar os toques finais à tua ata de reunião? Não precisas de parar por aí. A nossa ferramenta avançada de colaboração do Canva Docs permite-te partilhar o teu trabalho de várias formas. Podes partilhar o documento como um link de marca ou transformá-lo numa apresentação com apenas um clique. Também podes fazer edições no documento a qualquer momento, definir permissões para visualização ou edição, marcar utilizadores nos comentários para atribuir tarefas e monitorizar cada mudança através de cursores coloridos. Com o Canva, trabalhar com a tua equipa em tempo real é muito simples.

As atas de reunião foram feitas para serem partilhadas. Com todos os detalhes e informações importantes reunidos num só documento, a tua equipa consegue aceder a um único sistema de registo para ficar a par de tudo o que acontece à medida que um projeto avança. Seja para uma campanha de marketing, uma previsão financeira ou apenas um plano para uma atividade comunitária, as atas de reunião feitas no Canva Docs garantem a fluidez das reuniões e facilitam o acesso a todas as informações necessárias.

Perguntas frequentes

Uma ata de reunião é um registo do que aconteceu durante uma reunião. Normalmente, esta inclui os nomes dos participantes, os assuntos tratados, as decisões tomadas e outras informações relevantes. Uma ata de reunião é extremamente útil para garantir que todos estão em sintonia em relação aos próximos passos de um projeto. Esta também ajuda as pessoas que não participaram a ficar a par dos resultados e das conclusões da reunião.

Fazer uma ata é uma ótima maneira de garantir que uma reunião é eficiente e produtiva. Vê como elaborar uma:

Certifica-te de ter tudo aquilo de que vais precisar antes da reunião para que, ao fazer anotações, possas concentrar-te no que é dito, e não na tua caneta ou dispositivo.
Anota as informações de forma organizada. Separa os itens em diferentes frases para facilitar a compreensão rápida mais tade.
Inclui itens essenciais. Lembra-te de registar a data, o horário, os participantes e o local da reunião.
Cinge-te aos factos. Procura registar os pontos principais dos comentários de cada pessoa, assim como qualquer decisão que for tomada ou ação que precisar de ser realizada.
Usa o formato correto. Pode seguir o formato padrão de ata de reunião ou personalizar um template de acordo com o tipo de conteúdo.

Uma boa ata de reunião deve ser assim:

Clara e concisa. Uma ata de reunião deve ser objetiva e documentar os pontos importantes, sem se desviar dos factos.
Precisa e atualizada. A ata da reunião deve conter informações suficientes para que quem não tiver participado na reunião possa entender os principais pontos e decisões.
Oportuna. Depois de cada reunião, a ata deve ser distribuída assim que possível para inspirar à ação e atribuir as responsabilidades correspondentes a cada pessoa.

Geralmente, é um secretário ou secretária quem faz a ata de reuniões oficiais realizadas por empresas privadas, organizações sem fins lucrativos, instituições escolares e órgãos governamentais. No entanto, todos os participantes da reunião podem fazer uma ata e partilhá-la. É recomendável designar alguém antes da reunião para fazer a ata, mas, se isso não acontecer, a responsabilidade de a fazer é de quem convocou a reunião.

Ao fazer a ata de uma reunião, é recomendável não incluir o seguinte:

Comentários e observações pessoais. Preza pela neutralidade.
Citações diretas ou transcrições. A ata de uma reunião deve ser sucinta e resumir os principais pontos e resultados.
Siglas, abreviaturas e gírias. Uma ata deve ser fácil de compreender.
Frases com diferentes tempos verbais. Ao fazer uma ata de reunião, utiliza um tempo verbal no passado. A variação nos tempos verbais prejudica o fluxo do documento e confunde o leitor.