행사ㆍ이벤트 기획안 무료 작성하기

쓰기 쉽고 잘 정리된 행사, 이벤트 기획안를 작성해 보세요. 시각적으로 보기 좋은 디자인을 만들 수 있는 Canva Docs의 무료 행사, 이벤트 기획안 템플릿만 있으면 행사, 이벤트 전문가 인상을 줄 수 있습니다. Canva(캔바)의 행사, 이벤트 기획안 작성 도구에 있는 기능과 디자인 요소로 행사 아이디어를 정리하고 제안해 보세요.

행사ㆍ이벤트 작성하기

행사ㆍ이벤트 기획안이란?

행사, 이벤트 기획안이란 행사 기획자가 행사를 위한 계획과 세부 사항을 정리할 때 쓰는 문서로서, 잠재 고객에게 홍보하는 용도로 사용됩니다. 어떤 행사든 고객사의 신뢰를 얻는 행사ㆍ이벤트 제안서를 빠르게 만들 수 있습니다.

Canva Docs를 쓰면 누구나 고객사가 마음에 들어 할 만한 행사 프로그램 제안서를 쉽게 작성할 수 있습니다. Canva(캔바)의 행사,이벤트 기획안 만들기 도구에 있는 상세 템플릿과 샘플을 활용하여 다양한 행사에 맞게 작성할 수 있습니다. 모든 유형의 이벤트에 맞게 행사 프로그램 제안서를 작성하고 한눈에 보기 쉽게 만들어 보세요. 음악 팬을 위한 온라인 혹은 대면 행사, 제품 프로모션, 자선 행사, 스포츠 프로모션, 지역 축제 등 Canva(캔바)의 디자인 라이브러리에서 행사에 어울리는 아이콘, 이미지를 골라 디자인해 보세요. 고객의 성공적인 이벤트에 관한 전체적인 계획을 제안하고 모두 같은 인식을 가질 수 있도록 할 수 있습니다. 완성된 기획안은 팀과 고객에게 온라인으로 공유해 보세요.

행사ㆍ이벤트 기획안 작성하는 법

행사ㆍ이벤트 기획안 작성하기

데스크톱 또는 모바일 스마트폰에서 Canva(캔바)를 열고 Docs를 검색하여 새 문서 작성을 시작하세요.

행사ㆍ이벤트 기획안 샘플을 살펴보며 아이디어에 맞는 Canva Docs 템플릿을 고릅니다. 이벤트 종류 등으로 검색할 수 있습니다. 음악 축제인가요? 최신 제품을 위한 야외 프로모션 행사인가요? 스타일, 색상 또는 테마별로 범위를 좁혀 보세요.

이벤트 내용, 목적, 가격 정보 등 가장 중요한 섹션을 이벤트 제안서에 추가하세요. 필요시 머리글, 글꼴 옵션, 색상으로 텍스트의 서식을 지정하세요. Canva 그래프에서 표, 차트, 다이어그램을 만들어 보세요. 또는 /매직 명령어로 필요한 것은 무엇이든 빠르게 찾아보세요.

계획하고 있는 이벤트의 느낌을 제안서에 담아보세요. 글꼴 스타일과 색상 팔레트를 변경하여 브랜딩을 적용하세요. 로고, 핀, 무드보드, 제품 모형 또는 부스 등 이벤트와 관련한 시각적 이미지를 업로드합니다. 레이아웃을 다양하게 변경해 보고 Canva(캔바) 미디어 라이브러리에 있는 무료 스톡 사진과 일러스트를 추가해 보세요. 생각해 둔 이미지가 있나요? 인공지능(AI) 이미지 생성기로 만들어 보세요.

제안서가 완성되면, 이벤트 기획안을 PDF 파일로 다운로드해 봅시다. 공유가 가능하며 언제든 인쇄할 수 있습니다. 작성된 문서는 SNS나 이메일로 팀이나 고객과 공유할 수 있습니다.
행사ㆍ이벤트 기획안 작성하기

행사ㆍ이벤트 기획안 완벽하게 작성

행사 기획서에 필요한 항목이 전체적으로 정리된 템플릿을 이용해 보세요. 이벤트 기획 내용부터 장소, 날짜 및 시간, 테마 등 주요 이벤트 세부정보, 계획 및 준비, 요금 및 지불, 다음 단계까지 항목이 정리된 기획서 양식이 제공됩니다.

Canva Docs의 이벤트 제안서 샘플은 원하는대로 편집을 할 수 있어 필요에 맞게 자세하게 작성할 수 있습니다. 소규모 모임을 위한 1 페이지짜리 기획안부터 대규모 축제를 위한 여러 페이지 분량의 제안서도 작성할 수 있습니다. 이벤트에 대한 중요한 정보를 제공해 주는 고객사 추천글, 사진, 일러스트를 넣을 수 있습니다. 에이전시, 벤더, 공급업체를 제안할 수 있는 공간도 있습니다.

한눈에 들어오는 설명이 필요할 때도 문제 없습니다. 그럴 때는 Canva Graphs를 이용해 보세요. 가격표, 물류 간트 차트(새 디자인 탭 또는 창에서 열기), 핵심 팀을 소개하는 조직도(새 디자인 탭 또는 창에서 열기)도 만들 수 있습니다. 기획서 샘플 양식을 활용하면 고객의 비전을 구현할 방법을 명확하게 전달할 수 있습니다.

세련된 문서 디자인으로 고객의 마음을 사로잡자

수준 높은 이벤트 기획서를 만들어 봅시다. 문서 템플릿을 편집해서 브랜드 아이덴티티를 적용해 봅니다. 로고 업로드, 브랜드 색상 사용, 특색있는 글꼴 적용, 인상적인 사진도 추가할 수 있습니다. 행사에 맞게 기획서 템플릿을 편집해 줍니다. 야외 축제를 위한 즐거운 분위기의 디자인을 만들어 보세요. 기업 컨퍼런스에는 전문적인 양식이 어울립니다. 생일이나 결혼 등의 테마로 문서를 보기 좋게 꾸며 보세요.

다양한 디자인 옵션을 활용하면 완성된 이벤트 제안서를 읽을 때 지루할 틈이 없습니다. 기획 아이디어를 설명하는 문단을 작성하고, 고객이 검토할 수 있도록 세로단을 여러 개로 나누고, 이벤트 프로그램에 대한 표를 다양한 색상으로 구분해 보세요. 행사 장식, 음식, 기타 특징을 소개할 수도 있습니다. 이런 모든 도구를 편하게 써 보세요. 알찬 이벤트 제안서를 작성할 수 있습니다.

공동 작업, 기획에 맞는 템플릿

행사를 기획할 때는 팀으로 작업하게 됩니다. Canva(캔바)의 행사, 이벤트 제안서 작성 도구는 이를 고려하여 쉽게 공동 작업할 수 있도록 만들어졌습니다. 팀이 1 개의 이벤트 제안서 템플릿 문서로 공동 작업할 수 있어 더 빨리 작업하고, 세부 사항을 같이 다듬어, 마감 일정 안에 제안서를 고객에게 보낼 수 있습니다.

제안서 작업이 마무리되면 온라인으로 공유하거나 고객 전달용 인쇄용 PDF로 다운로드할 수 있습니다. 편집 가능한 버전으로도 저장할 수 있으므로 다시 돌아가 참석 인원수, 벤더 납기일 같은 상세 항목을 수정할 수도 있습니다.

풍부한 템플릿, 세련된 디자인, 믿을 수 있는 팀 공동 작업 기능. Canva(캔바) 이벤트 기획서 만들기 도구로 완벽한 행사를 준비하는 첫걸음을 시작해 보세요.

자주 묻는 질문

회사마다 행사, 이벤트 기획서, 제안서를 작성하는 방법이 다릅니다. 기획서 작성은 보통 예비 고객사와 만나 기대하는 점과 비전을 파악하는 것부터 시작합니다. 그 다음 이벤트 기획서 템플릿을 선택하여 목표와 세부 사항을 포함해 이벤트에 대한 설명을 작성합니다. 전문가와 의견을 주고받으며 서비스 목록을 작성하세요. 행사, 이벤트 기획서 작성은 행사 개최하는 방법에 관한 스토리텔링과 비슷하다고 보면 됩니다.

기획안 내용은 프로젝트와 행사 기획자에 따라 다릅니다. Canva(캔바)의 이벤트 기획서 만들기 도구의 템플릿은 편집할 수 있으므로 문서의 섹션을 추가하거나 빼면서 다음과 같은 정보를 포함할 수 있습니다.
  • 회사 소개
  • 행사, 이벤트 설명
  • 제공하는 이벤트 기획 서비스
  • 예산안
  • 고객의 다음 단계
  • 기획안 제안 업체의 연락처 정보
  • 고객 후기, 프로젝트 사례

행사, 이벤트 기획안 PPT(프레젠테이션) 자료 작성을 위해 다른 문서 편집기로 이동하지 않아도 됩니다. Canva(캔바)에는 PPT(프레젠테이션) 템플릿도 마련되어 있습니다. PPT(프레젠테이션) 템플릿에서 마음에 드는 것을 고른 뒤 이벤트 기획서 내용을 슬라이드로 옮기기만 하면 됩니다.

이벤트 카테고리는 4가지로 제한되지는 않으므로 고객에게 다양한 기획을 제안할 수 있습니다. Canva(캔바) 행사, 이벤트 기획서 만들기 도구로 템플릿을 편집해서 아이디어를 전달해 보세요. 다양한 유형의 행사, 이벤트를 고려할 수 있습니다.
  • 컨퍼런스, 세미나, 워크숍 등 기업 이벤트
  • 생일, 파티, 동창회 등 사교 이벤트
  • 온라인 세미나, 웨비나, 회담과 같은 비대면 이벤트
  • 갈라 디너, 자선 경매 등 기금 모금 행사
  • 음식, 뮤직 페스티벌 등 행사 축제

이벤트 기획 제안서 작성 시 이벤트 관리의 5가지 C를 고려하면 좋습니다.
  • Concept(컨셉): 이벤트의 목적을 명확히 한다
  • Cordination(전체 조정): 테마를 설명하고 물류 계획
  • Control(제어): 모든 것이 순조롭게 진행되도록
  • Culmination(이벤트 당일): 이벤트 당일에 모든 것을 파악
  • Closeout(완료): 이벤트 후 작업 및 피드백 처리

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