- Tạo Phiếu thu - Hóa đơn
Tạo Mẫu Phiếu Thu, Hóa Đơn Online Miễn Phí với 100+ Mẫu Chuyên Nghiệp
Tạo phiếu thu, hóa đơn và biên nhận chuyên nghiệp chỉ trong vài phút với Canva. Với hơn 100 mẫu đẹp, rõ ràng và hoàn toàn miễn phí, bạn có thể thiết kế các chứng từ tài chính phù hợp cho mọi loại hình kinh doanh — từ cửa hàng bán lẻ, quán ăn đến doanh nghiệp dịch vụ và freelancer. Chỉ cần thêm logo, thông tin công ty và tùy chỉnh bố cục theo nhu cầu.
Phiếu thu, hóa đơn là gì?
Phiếu thu là chứng từ xác nhận việc thu tiền từ khách hàng hoặc đối tác. Hóa đơn (invoice) là chứng từ ghi nhận giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm chi tiết sản phẩm, giá cả và điều khoản thanh toán. Đây là các giấy tờ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh.
Sự khác biệt giữa Phiếu thu, Hóa đơn và Biên nhận
- Phiếu thu: Chứng từ nội bộ xác nhận đã thu tiền. Dùng trong kế toán doanh nghiệp để ghi nhận khoản thu vào quỹ tiền mặt.
- Hóa đơn (Invoice): Chứng từ gửi cho khách hàng yêu cầu thanh toán. Ghi chi tiết hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, thuế và tổng tiền cần thanh toán.
- Biên nhận (Receipt): Chứng từ xác nhận khách hàng đã thanh toán. Giao cho khách hàng làm bằng chứng đã trả tiền.
Cách tạo phiếu thu, hóa đơn trên Canva
Tiết kiệm thời gian
Công cụ tạo phiếu thu, hóa đơn miễn phí của Canva giúp bạn tạo chứng từ chuyên nghiệp mà không cần phần mềm kế toán phức tạp. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn mẫu, điền thông tin và xuất file.
Được thiết kế bởi đội ngũ designer chuyên nghiệp, các mẫu phiếu thu và hóa đơn của Canva có bố cục rõ ràng, dễ đọc, giúp giao dịch kinh doanh của bạn luôn chuyên nghiệp!
Mẫu Theo Loại Hình Kinh Doanh
Canva cung cấp mẫu phiếu thu, hóa đơn được thiết kế riêng cho từng loại hình, đảm bảo phù hợp với đặc thù kinh doanh:
- Cửa hàng bán lẻ: Mẫu hóa đơn bán hàng đơn giản, bảng sản phẩm rõ ràng, tổng tiền và thuế
- Nhà hàng & Quán café: Mẫu hóa đơn thanh toán gọn gàng, danh sách món ăn, tip và tổng bill
- Dịch vụ & Tư vấn: Mẫu invoice dịch vụ, mô tả công việc, số giờ làm và phí tư vấn
- Freelancer: Mẫu invoice cá nhân, thông tin ngân hàng, deadline thanh toán và điều khoản
- Cho thuê & Bất động sản: Mẫu phiếu thu tiền thuê nhà, kỳ thanh toán và thông tin hợp đồng
- Xây dựng & Sửa chữa: Mẫu báo giá và hóa đơn, chi tiết vật liệu, nhân công và tổng chi phí
- Giáo dục & Đào tạo: Mẫu phiếu thu học phí, khóa học, học kỳ và mã học viên
- Vận tải & Giao hàng: Mẫu biên nhận giao hàng, mã đơn, trọng lượng và phí ship
Mỗi loại hình có nhiều mẫu để bạn lựa chọn và tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.
7 Mẹo Tạo Phiếu Thu, Hóa Đơn Chuyên Nghiệp
- Đánh số thứ tự liên tục: Mỗi phiếu thu/hóa đơn cần có số riêng (ví dụ: PT-2026-001) để dễ quản lý và tra cứu.
- Ghi đầy đủ thông tin pháp lý: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại là bắt buộc trên mọi chứng từ tài chính.
- Tách rõ thuế VAT: Ghi riêng giá trước thuế, % thuế VAT và tổng tiền sau thuế để minh bạch với khách hàng.
- Thêm điều khoản thanh toán: Ghi rõ hạn thanh toán, phương thức (chuyển khoản, tiền mặt) và thông tin tài khoản ngân hàng.
- Sử dụng logo và màu thương hiệu: Phiếu thu, hóa đơn cũng là một điểm chạm thương hiệu — giữ nhất quán với bộ nhận diện.
- Để chỗ cho chữ ký: Thêm dòng "Người lập" và "Người nhận" với chỗ ký tên ở cuối chứng từ.
- Lưu bản mẫu gốc: Tạo 1 template chuẩn và duplicate cho mỗi giao dịch mới, tránh phải thiết kế lại từ đầu.
Nổi bật theo cách của bạn
Một hóa đơn thiết kế đẹp không chỉ chuyên nghiệp mà còn nâng tầm thương hiệu trong mắt khách hàng. Hãy để các mẫu phiếu thu, hóa đơn của Canva giúp bạn tạo ấn tượng tốt trong mọi giao dịch.
Từ phong cách tối giản cho đến thiết kế có màu sắc thương hiệu, chỉ với vài thao tác, bạn có thể tạo chứng từ mang đậm dấu ấn doanh nghiệp.
Lưu và chỉnh sửa tùy thích
Tạo hóa đơn mới cho mỗi giao dịch là công việc lặp đi lặp lại mỗi ngày.
Với công cụ tạo phiếu thu, hóa đơn online miễn phí của Canva, bạn chỉ cần thiết kế mẫu một lần, sau đó duplicate và cập nhật thông tin cho từng giao dịch. Tất cả được lưu tự động trên đám mây.
Hãy tạo các template chuẩn cho từng loại chứng từ (phiếu thu, hóa đơn, biên nhận, báo giá) và sử dụng lại bất cứ khi nào cần.