Canva Docs: Trình tạo tài liệu trực tuyến miễn phí

Tạo tài liệu hoàn toàn dễ dàng. Với Canva Docs, trình tạo tài liệu trực tuyến miễn phí của chúng tôi, bạn có thể nhanh chóng tạo biên bản cuộc họp, bản đề xuất sự kiện, kế hoạch chiến lược kinh doanh, báo cáo tài chính, v.v. thu hút sự chú ý!

Create Document Lead

Trình tạo tài liệu trực tuyến liền mạch

Tạo và cộng tác trên nhiều tài liệu mọi lúc, mọi nơi bằng công cụ tạo tài liệu đa năng của chúng tôi. Hãy coi bảng điều khiển Canva Docs thân thiện với người mới bắt đầu như không gian làm việc ảo của đội với các công cụ sửa mang tính cộng tác và dễ sử dụng, các mẫu tài liệu đa dạng, thư viện thành phần thiết kế toàn diện.

Tìm bố cục từ thư viện mẫu được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi, cho dù bạn được giao nhiệm vụ tạo báo cáo tài chính hằng quý, bản đề xuất kinh doanh có sức thuyết phục hay biểu mẫu bảng câu hỏi khảo sát. Tùy chỉnh thiết kế đã chọn bằng cách tải tài sản của riêng bạn lên bảng điều khiển hoặc khám phá thư viện nội dung của chúng tôi để nhận đồ họa và hình ảnh miễn phí.

Bạn cần trực quan hóa dữ liệu thô? Dễ dàng thêm biểu đồ đường, thanh hoặc tròn từ các biểu đồ có sẵn của chúng tôi. Nhận ý kiến từ đội của bạn và đảm bảo tính chính xác bằng cách cấp cho họ quyền sửa Canva Doc. Sau khi hoàn tất, tải xuống tài liệu dưới dạng PDF hoặc chuyển đổi thành bài thuyết trình và báo cáo. Bạn cũng có thể chia sẻ trực tuyến dưới dạng URL mang yếu tố thương hiệu để khán giả cuộn qua như một trang web!

Cách tạo tài liệu trực tuyến

Tạo tài liệu

Mở Canva trên trình duyệt, ứng dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động. Tìm “Doc” để bắt đầu dự án tài liệu đồ họa.

Trên trang chủ Canva, nhấp vào biểu tượng Docs, rồi cuộn xuống thư viện mẫu. Chọn bố cục bạn thích từ các thiết kế Canva Docs được thiết kế chuyên nghiệp của chúng tôi. Nếu đã có chủ đề cụ thể, bạn có thể bắt đầu bằng mẫu trống.

Điền thông tin cần thiết vào Canva Doc để hoàn thiện tài liệu. Nếu chưa biết cách bắt đầu, bạn có thể dùng Văn bản Magic (Bản thử nghiệm) để lấy ý tưởng cho bản nháp đầu tiên. Thêm hình ảnh và chèn biểu đồ để chuyển đổi dữ liệu thô thành nội dung hỗ trợ trực quan hấp dẫn.

Biến mẫu thành thiết kế của riêng bạn. Sử dụng các cách kết hợp phông chữ và trình tạo bảng màu của chúng tôi. Tải lên, rồi kéo-thả tài sản của riêng bạn vào tài liệu một cách dễ dàng. Mời đội làm việc trên thiết kế bằng cách cấp cho họ quyền truy cập vào bảng điều khiển. Cộng tác và sửa tài liệu liền mạch trong thời gian thực.

Chia sẻ doc dưới dạng liên kết mang yếu tố thương hiệu mà khán giả có thể cuộn qua hoặc chuyển đổi doc thành bài thuyết trình để báo cáo trực tiếp từ bảng điều khiển. Không ngừng cộng tác trên Canva Doc—bạn và đội luôn có thể quay lại để cập nhật danh sách việc cần làm, tham khảo chi tiết dự án hoặc thêm biên bản cuộc họp mới nhất. Bạn cũng có thể tải xuống tài liệu dưới dạng tệp PDF Letter, Legal, A3 hoặc A4 chất lượng cao.
Tạo tài liệu

Không gian làm việc trên tài liệu ở cùng một nơi

Bạn có thể tạo một tài liệu đáp ứng nhiều yêu cầu bằng Canva Docs—từ đề xuất kinh doanh, tiêu đề thư và chiến lược mạng xã hội, đến giáo án, bảng theo dõi mục tiêu và danh sách đọc. Dù đang làm việc trên loại tài liệu nào, bạn cũng không bao giờ phải sử dụng lại trình tạo tài liệu khác.

Chọn một mẫu bất kỳ, rồi dễ dàng tùy chỉnh miễn phí bằng trình biên tập kéo-thả, phím tắt /Magic và công cụ Tìm và thay thế văn bản của chúng tôi. Thỏa sức sáng tạo, đồng thời dễ dàng nhất quán về thương hiệu doanh nghiệp hoặc trường học bằng cách tải lên tài sản của riêng bạn. Thêm mã QR, Bitmoji hoặc GIF từ Giphy? Không cần rời khỏi trình biên tập — truy cập vào tất cả các ứng dụng tích hợp sẵn ngay từ bảng điều khiển. Mọi thứ bạn cần để tạo tài liệu, tất cả trên cùng một nơi.

Các tính năng và công cụ thiết kế khiến tài liệu trở nên thú vị

Với Canva Docs, trình tạo tài liệu miễn phí của chúng tôi, việc tạo tài liệu hấp dẫn thật dễ dàng cho dù bạn có bí quyết thiết kế nào hay không. Bằng cách sử dụng các tính năng và công cụ tạo doc thân thiện với người mới bắt đầu, bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu trực quan đủ tinh tế để thu hút đồng nghiệp và gây ấn tượng với khách hàng.

Thêm chút sinh động cho doc bằng Khối thiết kế, tiêu đề hoặc banner trang trí có thể tùy chỉnh của Canva mà bạn có thể thêm vào đầu hoặc giữa các phần của doc. Tránh tạo tài liệu dài dòng và dễ dàng thêm danh sách kiểm tra, bảng dữ liệu, biểu đồ và các tài sản trực quan khác trong phút chốc. Bạn muốn kể một câu chuyện hấp dẫn với các dữ kiện và số liệu? Dùng Flourish trên Canva để nhúng infographic đẹp mắt vào tài liệu, đồng thời khiến dữ liệu trở nên sống động. Theo dõi cách khán giả tương tác với doc thông qua Thông tin chuyên sâu về thiết kế, dễ dàng truy cập từ bảng điều khiển.

Cộng tác liền mạch

Các tính năng dành cho đội nhóm của Canva giúp việc tạo doc cùng người khác trở nên đơn giản và giàu tính tương tác, trở thành lựa chọn lý tưởng để doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng. Chỉ cần mời đội, chọn quyền truy cập, rồi phối hợp trong chốc lát. Nếu thành viên đội không có tài khoản Canva, đừng lo—họ có thể làm việc ẩn danh trên doc của bạn. Các bạn có thể cộng tác trên một tài liệu duy nhất, gắn thẻ lẫn nhau và phân công nhiệm vụ, để lại bình luận, rồi đánh dấu phê duyệt trong một bảng điều khiển—tất cả trong thời gian thực.

Câu hỏi thường gặp

Việc tạo và chỉnh sửa doc trên trình biên tập tài liệu miễn phí của chúng tôi thật dễ dàng. Chọn một định dạng hoặc mẫu đáp ứng yêu cầu, tải lên tài sản thương hiệu, rồi sao chép và dán nội dung văn bản vào bản nháp.

Nếu báo cáo chỉ số đo lường hiệu suất hoặc kế hoạch chiến lược yêu cầu trực quan hóa dữ liệu, bạn có thể dễ dàng tạo và nhúng biểu đồ, bản đồ và infographic khác bằng Flourish, đồng thời bạn có thể dễ dàng đăng nhập vào bảng điều khiển thiết kế của chúng tôi.

Để tạo mã QR rồi thêm vào tài liệu, bạn hãy cuộn xuống thanh menu ở bên trái của trình tạo tài liệu, rồi nhấp vào Ứng dụng để mở trung tâm công cụ tích hợp sẵn. Tìm kiếm Mã QR, sau đó nhấp vào ứng dụng hiện ra. Sao chép và dán URL bạn muốn liên kết với mã QR, tùy chỉnh diện mạo của biểu tượng. Cuối cùng, nhấp vào Tạo mã QR.

Để lưu giữ tài liệu an toàn trực tuyến, bạn cầu đầu tư một khoản nhỏ. Hãy cân nhắc dịch vụ lưu trữ trên đám mây với các tính năng bảo mật bổ sung như xác thực hai yếu tố mà bạn có thể sử dụng trên nhiều thiết bị để dễ bảo trì.

Một mẹo khác giúp đảm bảo sự an toàn tổng thể cho tài liệu là cân nhắc áp dụng chiến lược sao lưu 3-2-1, tức là có ba bản sao dữ liệu—hai bản trên hai thiết bị khác nhau và bản cuối cùng trên một giải pháp sao lưu trực tuyến.

Dấu ngoặc kép
@canva quả là công cụ thay đổi cuộc sống! Một trong những trang web có thiết kế tỉ mỉ nhất mà tôi từng thấy. Đây là công cụ tôi dùng để giới thiệu tác phẩm của mình với mọi người. Canva luôn khiến tôi đi từ ngạc nhiên này tới ngạc nhiên khác! Một tràng pháo tay cho niềm đam mê và tâm huyết của các bạn khi phát triển trang web này! #canvadesigns

@mahimagirdhar

Khám phá các tài nguyên về tài liệu khác

Các thiết kế khác