استخدم أداة التصميم عبر الإنترنت من Canva لإعداد قوائم تدقيق شاملة وجذّابة تساعدك على تنظيم أمورك جيدًا.
هل حدث من قبل أن انطلقت في رحلتك وأدركت بعد وصولك أنك نسيت واقي الشمس في المنزل؟ ماذا عن تلك المرّات التي جلست فيها على مكتبك، وانهمكت في الرد على الرسائل الإلكترونية ونسيت تقريرًا فات موعد تسليمه؟ تريد تجنب هذه المواقف المزعجة؟ استخدم قائمة تدقيق! من الرائع أن تدوين الأشياء يساعدك على تنظيم أمورك بشكل أفضل ويجعلك تعمل بمزيد من الكفاءة، ما يضمن لك عدم نسيان إنجاز جميع مهام العمل أو المهام المنزلية وعدم نسيان أغراضك في المنزل.
يساعدك مصمم Canva عبر الإنترنت على إنشاء قائمة تحقق فعّالة ويسهُل قراءتها. سواء كانت قصيرة تحتوي على عدد قليل من العناصر أو طويلة مصنّفة بالكامل ومرتّبة أبجديًا، ستتمكن من إنشائها خلال دقائق. افتح تصميمًا وابدأ بالاختيار من قوالبنا الرائعة المصممة باحترافية، ثم انتقل إلى مرحلة التحرير. من خلال عمليات بسيطة للسحب والإسقاط وبضع النقرات، ستحصل على قائمة تدقيق دقيقة ومنظمة جيدًا في لمح البصر.
سجِّل الدخول إلى حسابك في Canva، أو سجِّل الآن باستخدام حسابك على فيسبوك أو Google إذا كنت مستخدمًا جديدًا. يمكنك تنزيل التطبيق من App Store أو Play Store والبحث بعد ذلك عن النوع "قائمة التدقيق" وفتح صفحة جديدة لبدء التصميم.
إذا كنت بحاجة إلى القليل من الإلهام للبدء، فإن مكتبة Canva توفر لك المئات من قوالب قوائم التدقيق للاختيار من بينها. استخدم أداة البحث لتصفية القوالب حسب الموضوع أو نظام الألوان أو النمط أو التصميم.
تتوفر لدى Canva الملايين من الأيقونات والصور والرسوم المتجهية والصور وما إلى ذلك لمساعدتك على إعداد تصميمك. ويمكنك إضافة هذه العناصر باستخدام أداة السحب والإسقاط. ثم اختر الخلفية ونظام الألوان والنمط والخط بما يتوافق مع مربع النص.
يمكنك مزج العناصر من القوالب المختلفة ومطابقتها، وتحميل صورك وأعمالك الفنية الخاصة، واستخدام ميزة الرسوم المتحركة والاستمرار في إجراء التجارب حتى تصل إلى التصميم المناسب.
نزِّل قائمة التدقيق واحفظها في شكل ملف PDF أو JPG أو PNG جاهز للطباعة. ويمكنك مشاركتها مع أصدقائك وأفراد عائلتك عبر الوسائط الاجتماعية أو الاحتفاظ بنسخة لنفسك فقط. أو يمكنك أيضًا طلب نسخ مطبوعة من خلال خدمة Canva Print.
يفضل بعض الأشخاص قوائم التدقيق الشاملة بينما يفضل البعض الآخر المختصر منها. كما يميل البعض إلى استخدام الكلمات بينما يميل البعض الآخر إلى الوسائل المرئية ويفضلون إضافة الصور أو الرسومات الجرافيكية إلى قوائمهم. البعض الآخر أكثر وضوحًا ويفضلون إضافة صور أو رسومات إلى صورهم. مهما كان أسلوبك أو طريقة تفكيرك، فإنه من الرائع أنه يمكنك إنشاء تصميم في Canva وتخصيصه تمامًا بما يناسب رغبتك أو احتياجاتك. أضفِ طابعك الشخصي على القائمة بالاستعانة بأفكارك وباستخدام الألوان لتمييز أقسام معينة أو إبرازها. يمكنك تغيير تصميم أحد القوالب تمامًا أو الاكتفاء بتحرير الأجزاء التي تريدها، فالأمر بأكمله يرجع لك.
من المعروف أن قوائم التدقيق تتغير دائمًا عبر الوقت. فستختلف مهام كل يوم عن الآخر، وستختلف قائمة تجهيز الأغراض من عطلة إلى أخرى. لكن هذا لا يعني أنك ستحتاج إلى التصميم من البداية في كل مرة. فبمجرد إعداد تصميم واحد يناسب أسلوبك تمامًا، يمكنك استخدامه باعتباره قالبًا لجميع قوائم التدقيق المستقبلية.
لإنشاء نسخة من تصميمك، سجِّل الدخول إلى حسابك في Canva، وافتح التصميم الأصلي، ثم انقر على "ملف" في شريط القائمة وحدد "إنشاء نسخة".
يمكنك مراجعة قائمة التدقيق متى احتجت إلى ذلك وأينما كنت. يتم حفظ جميع تصاميم Canva على الخوادم السحابية بحيث يمكن فتحها أو تغييرها أو تنزيلها من أي مكان طالما كنت متصلاً بالإنترنت. لن يتطلب الأمر منك تثبيت أي برامج لتتمكن من الوصول إلى تصميمك من أي جهاز كمبيوتر الكمبيوتر المكتبي أو جهاز الكمبيوتر المحمول أو جهاز iPhone أو iPad أو جهاز يعمل بنظام Android.
تريد نسخة مطبوعة من قائمة التدقيق؟ يمكنك تنزيل تصميمك النهائي وطباعته بسهولة. كل ما عليك هو النقر على "تنزيل" وتحديد الخيار "طباعة PDF". تريد مشاركة التصميم مع الآخرين؟ يمكنك مشاركته بسهولة فائقة. كل ما عليك هو النقر على الزر "مشاركة" واختيار إرسال تصميمك عبر البريد الإلكتروني أو عبر رسالة تحتوي على رابط مباشر. أو ربما ترغب في مشاركة أفكارك وتصميم الرائعين مع متابعيك؟ يتيح لك الزر "مشاركة" نشر تصميمك مباشرةً عبر حسابك على فيسبوك أو تويتر.
تعمل قائمة التدقيق المناسبة على تنظيم مهامك حسب الأولوية، وتتضمن مساحة للملاحظات والتفاصيل، وتتيح لك تتبع تقدمك ووضع علامة على المهام التي تم إنجازها لتحفيز نفسك، وتتيح لك إعادة ترتيب أو نقل المهام التي تحتاج إلى إعادة جدولتها. فقائمة التدقيق الرقمية المناسبة تساعدك على تحرير المهام بسهولة.
يمكنك ترتيب قائمة التحقق بالنظام الذي يناسبك بشكل أفضل، ولكن بشكل عام يجب ترتيب المهام حسب الأولوية وترتيبها الزمني، ويجب تجميع المهام المتشابهة معًا وإبراز المعلومات المهمة بطريقة محددة واستخدام الصور فقط إذا كانت تخدم غرضًا معيّنًا.
غالبًا ما تتضمن قوائم التدقيق عناوين وأهدافًا للمهام، ووصفًا بسيطًا ومفصّلاً لما يجب إنجازه، وتنسيقًا موحّدًا، ونقاطًا فرعية (إذا لزم الأمر)، ومساحة لوضع علامة على كل بند تشير إلى أنه تم إنجازه أم لا، وكتابة واضحة، واستخدام أقل للصور والرسوم المتجهية، والكثير من المساحة لإضافة المزيد من التفاصيل حسب الحاجة.