เครื่องมือออนไลน์ทำ Checklist ฟรี

ใช้เครื่องมือออนไลน์ของ Canva ในการสร้างเช็กลิสต์หรือแบบตรวจสอบรายการที่สะดุดตา เพื่อจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ให้เป็นเรื่องง่ายขึ้น

How to make a checklist - Canva

เครื่องมือสร้างเช็กลิสต์ที่ง่ายต่อการใช้งานเพื่อจัดระเบียบชีวิตได้มากขึ้น


เคยเจอเหตุการณ์ที่ออกเดินทางแล้ว และเพิ่งนึกขึ้นได้ว่าลืมครีมกันแดดไว้ที่บ้านหรือไม่? หรือเจอเหตุการณ์ที่นั่งทำงานอยู่ที่โต๊ะ และมัวแต่ตอบอีเมลจนลืมทำรายงานที่จะต้องส่งช่วงบ่ายหรือไม่? ไม่อยากให้เหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นอีกใช่ไหม? ใช้เช็กลิสต์ช่วยได้! เพราะการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำลงไป สามารถช่วยให้การจัดการสิ่งต่าง ๆ ง่าย เป็นระเบียบ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ช่วยให้มั่นใจว่าทำงานทุกอย่างเสร็จเรียบร้อย ไม่ลืมทำงานบ้านอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือลืมครีมกันแดดไว้ที่บ้านอีกแน่นอน


เครื่องมือสร้างงานออกแบบออนไลน์ของ Canva สามารถช่วยสร้างรายการเช็กลิสต์ที่อ่านง่ายและวางใจได้ ไม่ว่าจะเป็นรายการสั้น 2-3 รายการ หรือรายการเช็กลิสต์ยาวที่ต้องมีการจัดหมวดหมู่และเรียบตามตัวอักษร ก็สามารถออกแบบได้ในแค่ไม่กี่นาที โดยเริ่มออกแบบโดยการเลือกเทมแพลตที่ทั้งสวยงามและมีความเป็นมืออาชีพ จากนั้นก็แก้ไข ลาก วางองค์ประกอบ และเพียงไม่กี่คลิก ก็จะได้เช็กลิสต์ที่มีการจัดวางอย่างดีละพิถีพิถันในเวลาอันสั้นแล้ว



วิธีการออกแบบเช็กลิสต์หรือรายการตรวจสอบ

  1. เปิด Canva
    เปิด Canva และพิมพ์ในช่องค้นหาด้วยคำว่า "Checklist" และคลิกเพื่อเปิดหน้าใหม่และเริ่มออกแบบได้เลย
  2. เลือกเทมเพลต
    หากต้องการแรงบันดาลใจในการออกแบบ สามารถเลือกดูที่ Library ได้ ซึ่งจะมีเทมเพลตให้เลือกหลายร้อยรูปแบบ หรือจะฟิลเตอร์หาเทมแพลตที่ใช้ด้วยการพิมพ์ชื่อ ธีม สี สไตล์ หรือเลย์เอาต์ก็ได้เช่นกัน
  3. ใส่ภาพกราฟิกและข้อความ
    นอกจากนี้ใน Canva ยังมีไอคอน รูปถ่าย ภาพประกอบต่าง ๆ อีกกว่านับล้านแบบ ที่จะช่วยให้งานออกแบบออกมาสวยงาม สามารถใช้งานได้ง่าย ๆ ด้วยการลางวาง รวมถึงมีรูปแบบกลองข้อความ รูปแบบตัวอักษรและสีต่าง ๆ ให้ได้ใช้ในการตกแต่ง
  4. ปรับแต่งให้เป็นตัวเองยิ่งขึ้น
    มากไปกว่านี้ยังสามารถนำองค์ประกอบจากเทมแพลตอื่น ๆ มาปรับใช้ในผลงานได้ หรือจะใส่รูปหรืองานศิลปะของตัวเองลงไปก็ได้ พิเศษไปกว่านั้นยังมีฟีเจอร์อนอเมชันให้ได้ประยุกต์ใช้ สามารถปรับเปลี่ยนได้เรื่อย ๆ จนกว่าจะได้งานออกแบบที่เป็นตัวเองที่สุด
  5. บันทึกและสั่งพิมพ์
    สามารถบันทึกและดาวน์โหลดไฟล์งานในรูปแบบ JPG, PNG และ PDF ได้ และยังสามารถนำไฟล์ไปแชร์ลงโซเชียลมีเดียต่าง ๆ ให้เพื่อนและครอบครัว หรือเก็บไว้ใช้เองก็ได้ ใครที่ต้องการพิมพ์ก็สามารถสั่งพิมพ์ได้ผ่านทาง Canva Print
เริ่มทำ Checklist

ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานได้ง่าย ๆ ด้วยการใช้เช็กลิสต์ที่สามารถออกแบบเองได้

บางคนชอบเขียนรายการตรวจสอบหรือเช็กลิสต์แบบยาว ๆ ในขณะที่บางคนจะเขียนเช็กลิสต์สั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นสไตล์ไหนหรือต้องการสร้างให้ออกมายังไง ข้อดีของการสร้างเช็กลิสต์บน Canva คือ สามารถปรับแต่งชิ้นงานให้ออกมาตามที่ต้องการได้ และด้วยเครื่องมือการสร้างเช็กลิสต์ออนไลน์ฟรีตัวนี้ จึงทำให้สามารถทำเช็กลิสต์ออกมาเป็นตัวเองให้ได้มากที่สุดด้วยไอเดียที่มี สามารถใช้สีในการแยกส่วนต่าง ๆ หรือไฮไลต์บางส่วนให้โดดเด่น และไม่ว่าจะเป็นการสร้างใหม่ทั้งหมด หรือปรับแต่งจากเทมเพลตที่มีอยู่เดิม ก็สามารถเลือกได้ด้วยตัวเอง

โดยปกติแล้วเช็กลิสต์เป็นสิ่งที่สามารถมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา อย่างงานที่ต้องทำในวันนี้ก็จะแตกต่างจากงานในวันพรุ่งนี้ หรือรายการของที่ต้องแพ็กสำหรับออกทริปในครั้งนี้ก็จะแตกต่างจากรายการของในการออกทริปท่องเที่ยวครั้งต่อไป ทั้งหมดนี้ไม่ได้หมายความว่าทุกครั้งที่ต้องสร้างเช็กลิสต์จะต้องเริ่มสร้างใหม่เสมอไป เพราะสามารถใช้งานดีไซน์เก่าเป็นเทมเพลตในการออกแบบเช็กลิสต์ครั้งต่อไปได้เลย

การสร้างสำเนางานออกแบบทำได้ง่ายมาก เพียงเข้าไปยังบัญชี Canva เปิดไฟล์งานเดิมที่เคยทำไว้ คลิกที่ไฟล์บนแถบเมนู และเลือกสร้างสำเนาหรือ "Make a copy"

สร้างงามออกแบบร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลา

เมื่อต้องการใช้งานเช็กลิสต์ไม่ว่าที่ไหนหรือไม่ไหร่ เพียงเข้าไปที่ Canva และเปิดงานดีไซน์เก่าขึ้นมา เพราะทุกการออกแบบจะถูกบันทึกไว้บน Cloud ของ Canva ทำให้สามารถเปิดไฟล์ แก้ไข หรือกดดาวน์โหลดได้จากทุกที่เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต รวมถึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งระบบใด ๆ ทำให้สามารถใช้งานได้ผ่านโน้ตบุ๊ก, คอมพิวเตอร์, iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android

สั่งพิมพ์เช็กลิสต์ที่สร้างเองหรือแชร์กับคนอื่น

หากต้องการพิมพ์เช็กลิสต์ลงบนกระดาษ สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการดาวน์โหลดไฟล์ โดยคลิกไปที่ดาวน์โหลดและเลือกไฟล์ PDF และกดพิมพ์ หากต้องการแชร์ให้คนอื่น ๆ ก็ทำได้ง่ายไม่แพ้กัน แค่คลิกไปที่ปุ่มแชร์แล้วเลือกว่าต้องการส่งไปทางอีเมลหรือส่งเป็นลิงก์ หรือหากใครที่ต้องการแชร์งานไปยังช่องทางออนไลน์ Canva ก็มีปุ่นให้กดแชร์ไปที่ Facebook หรือ Twitter ได้ทันทีอีกด้วย

คำถามที่พบบ่อย

เช็กลิสต์ที่ดีควรมีการจัดเรียงลำดับความสำคัญของงาน และมีช่องเอาไว้สำหรับจดบันทึกสิ่งต่าง ๆ รวมถึงการจดเพื่อติดต่ามความคืบหน้าของงาน หรือทำเครื่องหมายเมื่องานเสร็จแล้วได้ เพื่อให้เกิดแรงจูงใจในการทำต่อไป นอกจากนี้การใช้เช็กลิสต์แบบดิจิทัลยังช่วยให้ง่ายต่อการจัดเรียงงานใหม่อีกด้วย

สามารถจัดเรียงเช็กลิสต์ได้ตามความเหมาะสมสำหรับแต่ละคน แต่หลัก ๆ คือควรเรียงลำดับตามเวลาและความสำคัญของงาน งานที่คล้าย ๆ กันควรจัดให้อยู่ในหมวดเดียวกัน มีการไฮไลต์จุดที่สำคัญบางจุด และใส่รูปประกอบเมื่อมีความจำเป็นเท่านั้น

สิ่งที่ต้องมีในรายการตรวจสอบหรือเช็กลิสต์ส่วนใหญ่คือ ชื่อหัวข้อเพื่อบอกถึงวัตถุประสงค์ คำอธิบายเรียบง่ายแต่มีรายละเอียดเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำ มีรูปแบบการวางองค์ประกอบที่สอดคล้องต่อเนื่อง มีหัวข้อย่อยหากจำเป็น และเว้นพื้นที่สำหรับทำเครื่องหมายเมื่อทำงานชิ้นนั้น ๆ เสร็จสิ้นหรือยังไม่เสร็จก็ตาม ใช้รูปภาพหรือภาพประกอบให้น้อยที่สุด และมีพื้นที่ไว้สำหรับเขียนรายละเอียดของแต่ละงานหรือสิ่งที่อยากจดเพิ่มเติม