Xây dựng một checklist toàn diện trực tuyến với Canva

Sử dụng các công cụ thiết kế trực tuyến của Canva để tạo checklist bắt mắt và đầy đủ giúp bạn luôn được tổ chức công việc tốt.

How to make a checklist - Canva

Luôn cập nhật các côngviệc, việc nhà, hay cả cửa hàng tạp hóa và nhu cầu đi lại của bạn với một checklist.

Bạn đã bao giờ gặp tình trạng mình đang đi du lịch và nhận ra rằng mình đã để kem chống nắng ở nhà? Còn những lúc bạn ngồi vào bàn làm việc, mải mê trả lời email và quên mất một báo cáo đến hạn vào chiều hôm đó? Bạn muốn tránh những tình huống này? Sử dụng một checklist! Thật đáng kinh ngạc khi bạn viết ra mọi thứ có thể giúp bạn sắp xếp tốt hơn và hiệu quả hơn – đảm bảo rằng bạn không quên phải hoàn thành nhiệm vụ nào, phải hoàn thành công việc nhà và không quên kem chống nắng ở nhà.

Giao diện thiết kế trực tuyến của Canva giúp bạn xây dựng checklist dễ đọc và đáng tin cậy. Cho dù đó là danh mục ngắn với một vài mục hay danh mục dài, nó hoàn toàn được phân loại và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, bạn sẽ có thể tạo nó trong vòng vài phút. Mở một thiết kế và chọn bất kỳ mẫu đẹp và chuyên nghiệp nào để bắt đầu, sau đó bắt đầu chỉnh sửa. Với một vài thao tác kéo, thả và nhấp chuột, bạn sẽ nhanh chóng có một checklist được sắp xếp hợp lý và tỉ mỉ.

Cách làm một checklist?

  1. Mở Canva

    Mở Canva và nhập "checklist" vào thanh tìm kiếm. Sau đó, mở một trang mới để bắt đầu thiết kế.

  2. Chọn mẫu

    Nếu bạn cần một chút cảm hứng để bắt đầu, thư viện của Canva có hàng trăm mẫu checklist để bạn lựa chọn. Hãy sử dụng công cụ tìm kiếm để lọc theo chủ đề, bảng màu, kiểu hoặc bố cục.

  3. Thêm đồ họa và văn bản

    Canva có hàng triệu biểu tượng, hình ảnh, minh họa, hình ảnh, v.v. để giúp bạn thiết kế. Sử dụng công cụ kéo và thả để thêm vào thiết kế. Sau đó, chọn nền cho văn bản, kiểu phông chữ và bảng màu phù hợp.

  4. Cá nhân hóa thêm một số chi tiết

    Trộn và kết hợp các yếu tố từ nhiều mẫu, tải lên hình ảnh hoặc tác phẩm nghệ thuật của riêng bạn, sử dụng tính năng hoạt ảnh và tiếp tục thử nghiệm nhiều lần cho đến khi bạn chọn đúng bố cục và thiết kế.

  5. Lưu lại và hoặc in ra

    Tải xuống và lưu checklist của bạn dưới dạng PDF, JPG hoặc PNG sẵn sàng in. Chia sẻ nó trên truyền thông mạng xã hội với bạn bè và gia đình hay giữ một bản sao chỉ cho riêng bạn. Hoặc, tạo các bản in chất lượng cao với Canva Print.

Thiết kế Checklist

Tùy chỉnh checklist để phù hợp với sở thích thiết kế và phong cách sắp xếp của bạn

Một số người thích checklist dài rộng trong khi một số lại thích có những danh sách ngắn. Một số hài lòng với việc sử dụng từ ngữ đơn giản trong khi những người khác lại thích trực quan hơn và muốn thêm hình ảnh hoặc đồ họa. Dù bạn có thích phong cách nào hay suy nghĩ của bạn hoạt động ra sao, thì những mẫu tuyệt đẹp và có thể tùy chỉnh tại Canva sẽ ,mang lại chính xác những gì mà bạn muốn. Cá nhân hóa danh sách với ý tưởng của bạn, sử dụng màu sắc để phân biệt hoặc làm nổi bật các phần nhất định. Làm lại hoàn toàn một mẫu hoặc chỉ chỉnh sửa những phần bạn muốn – tất cả hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.

Biến thiết kế của bạn thành mẫu checklist cá nhân của bạn

Có một điều về checklist đó là– chúng luôn thay đổi. Nhiệm vụ của hôm nay sẽ khác với nhiệm vụ của ngày hôm sau. Danh sách hành lý của kỳ nghỉ này sẽ khác với hành lý của kỳ nghỉ khác. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn sẽ phải thiết kế lại từ đầu. Khi bạn đã hoàn thiện một thiết kế cho phù hợp chính xác với phong cách của mình, bạn có thể sử dụng nó làm mẫu cho danh sách kiểm tra trong tương lai.

Để tạo bản sao thiết kế của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản Canva của bạn, mở thiết kế gốc, sau đó nhấp vào Tệp trên thanh menu và chọn Tạo bản sao.

Kiểm tra checklist mọi lúc,mọi nơi

Tham khảo checklist của bạn bất cứ khi nào bạn cần hoặc bất cứ nơi nào bạn có thể. Tất cả các thiết kế của Canva đều được lưu trên cloud để chúng có thể được mở, thay đổi hoặc tải xuống từ bất kỳ đâu miễn là bạn có kết nối internet. Nó không yêu cầu bạn cài đặt bất cứ thứ gì để bạn có thể truy cập thiết kế của mình trên máy tính để bàn, máy tính xách tay, iPhone, iPad hoặc thiết bị Android.

In danh sách kiểm tra của bạn hoặc chia sẻ nó với những người khác

Muốn có một bản sao checklist của bạn? Bạn có thể dễ dàng tải xuống và in thiết kế cuối cùng của mình. Chỉ cần nhấp vào tải xuống và chọn tùy chọn PDF - In. Bạn muốn chia sẻ nó với những người khác? Chia sẻ cũng rất dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ, chọn có gửi thiết kế của bạn qua email hay đơn giản là gửi cho họ một liên kết trực tiếp. Hoặc có thể bạn muốn chia sẻ những ý tưởng và thiết kế tuyệt vời của mình với những người theo dõi? Nút Chia sẻ cũng cho phép bạn đăng thiết kế trực tiếp lên tài khoản Facebook hoặc Twitter của mình.

Câu hỏi thường gặp

Một checklist tốt sẽ sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo mức độ ưu tiên, dành chỗ cho các ghi chú và chi tiết, cho phép bạn theo dõi tiến trình của mình và đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành để tăng động lực và cho phép bạn sắp xếp lại hoặc di chuyển các nhiệm vụ khi cần được lên lịch lại. Một danh sách kiểm tra kỹ thuật số tốt giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa công việc hơn.

Bạn có thể sắp xếp checklist của mình theo bất kỳ cấu trúc nào phù hợp nhất với bạn, nhưng nhìn chung các nhiệm vụ nên được sắp xếp theo thứ tự thời gian và mức độ ưu tiên, các nhiệm vụ tương tự nên được nhóm lại với nhau, thông tin quan trọng được đánh dấu theo một cách nào đó và hình ảnh chỉ được sử dụng nếu chúng phục vụ có mục đích.

Checklist thường bao gồm tiêu đề, mục tiêu cho các nhiệm vụ, mô tả đơn giản nhưng chi tiết về những gì cần hoàn thành, định dạng nhất quán, có các điểm phụ nếu cần, khoảng trống để đánh dấu từng mục là đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành, kiểu chữ rõ ràng, sử dụng tối thiểu hình ảnh và minh họa và có nhiều khoảng trống để thêm nhiều chi tiết khi cần thiết.

More Designs

Duyệt xem các mẫu

Xem thêm mẫu checklist