Administrer adgangs- og funktionskontroller for din organisation

Som organisationsadministrator kan du indstille standardtilladelser, der gælder på tværs af alle teams i din organisation. Du kan også styre, om teamadministratorer kan tilpasse disse indstillinger for deres teams. Teamadministratorer kan administrere adgangsrettigheder og slå funktioner til eller fra baseret på din organisations politikker.

Du kan indstille standardtilladelser, der gælder på tværs af alle teams i din organisation. Dette giver dig centraliseret kontrol over, hvad teammedlemmer kan gøre.

1. Gå til din kontoprofil fra
   startside, og vælg derefter Indstillinger.
2. Gå til afsnittet Kontrolelementer og tilladelser.
3. Vælg
   Tilladelser.
4. Brug søgefunktionen til at finde specifikke indstillinger, du vil redigere.
5. Vælg rullemenuerne under Organisationsstandard for at konfigurere hver tilladelse. Vælg mellem:
   • Alle
   • Teamadministratorer og varemærkedesignere
   • Kun teamadministratorer
   • Ingen

De tilladelser, du angiver her, gælder for alle teams, medmindre et team har aktiverede tilsidesættelser.

Du kan vælge, om teamadministratorer kan tilpasse tilladelse for deres individuelle teams.

1. Gå fra din startside til din kontoprofil, og vælg derefter
   indstillinger.
2. Gå til sektionen Kontrolelementer og tilladelser.
3. Vælg
   Tilladelser.
4. Vælg fanen Teamadministration.
5. Aktivér eller deaktiver kontakterne under Teamtilsidesættelser for hver tilladelsesindstilling.

Når du aktiverer teamtilsidesættelser, kan teamadministratorer ændre tilladelser for deres teams. Når du deaktiverer teamtilsidesættelser, gælder din organisations standardindstillinger automatisk for alle teams.

Du kan se, hvilke hold der har tilladelser, der afviger fra din organisations standard.

1. Gå fra startsiden til din kontoprofil, og vælg derefter
   Indstillinger.
2. Gå til afsnittet Kontrolelementer og tilladelser.
3. Vælg
   Tilladelser. Teams med forskellige tilladelser vises ud for Organisation.
4. Vælg et team for at se deres specifikke tilladelsesindstillinger.
5. Du kan også ændre tilladelsesindstillingerne for individuelle Teams fra denne visning.

Foretag provisionering af team- og rolleadgang for organisationens teammedlemmer, og fastsæt regler for:

• Hvem der kan tilmelde sig, forlade og invitere nye teammedlemmer
• Administrer rollebaseret adgang og e-mail-synlighed

Sådan opsætter du det:

1. Fra startsiden skal du gå til din konto profil og derefter vælge
   Indstillinger.
2. Vælg
   Kontroller.
3. For at indstille tilmeldingspolitikken skal du gå til fanen Teamadgang, klikke på
   rullemenuen ved siden af ‘Hvem kan tilmelde sig dette team?’ Hvis du har brug for at begrænse teammedlemmer eller sikre sikkerhed, skal du vælge blandt disse muligheder:
   • Kun inviterede personer kan tilmelde sig
   • Alle med en [emaildomain]-mail kan tilmelde sig
   • Alle med en [emaildomain]-mail kan anmode om at tilmelde sig
4. For at bevare adgangen til indhold og beskytte det mod udtrædende teammedlemmer skal du klikke på
   rullemenuen ved siden af Hvem kan forlade dette team? og indstille den til Kun administratorer.
   • Bemærk: Hvis du indstiller tilladelsen til Alle, vil du ikke kunne kontrollere overførsel af indhold. Læs mere om overførsel af indhold og designejerskab.
5. For at indstille begrænsninger for invitation af nye teammedlemmer skal du klikke på
   rullemenuen ved siden af Hvem kan invitere nye medlemmer? og vælge at indstille den til:
   • Alle
   • Medlemmer med administratorgodkendelse
   • Administratorer og varemærkedesignere
   • Kun administratorer

Bemærk: Hvis du sætter tilladelsen til Alle, vil nye teammedlemmer pådrage sig et abonnementsgebyr.

1. Hvis du vil oprette regler for oprettelse af grupper, skal du vælge rullemenuen Hvem kan oprette en gruppe?.
   Hvis grouptilladelse er aktiveret, skal du vælge Alle, Ingeneller Vælg grupper og roller. Hvis grouptilladelse ikke er aktiveret, skal du vælge Alle, administratorerog varemærkedesignere eller Ingen.
2. Hvis du vil begrænse synligheden af medlemmers e-mails, skal du vælge
   rullemenuen Hvem kan se medlemmers e-mails?. Hvis grouptilladelse er aktiveret, skal du vælge Alle, Ingeneller Vælg grupper og roller. Hvis grouptilladelse ikke er aktiveret, skal du vælge Alle, administratorerog varemærkedesignere, eller Ingen. Få mere at vide om grouptilladelse.

Som teamadministrator kan du slå funktioner til eller fra baseret på din organisations politikker og behov.

At føre tilsyn med konfigurationen af Canva Enterprise-funktionskontrollerne:

1. Gå fra startsiden til din kontoprofil, og vælg derefter
   Indstillinger.
2. Vælg
   Tilladelser.
3. Herfra kan du begynde at opsætte, aktivere regler og begrænse, hvem der kan få adgang til funktioner under disse kategorier:
   • Magic og AI
     • Aktiver eller deaktiver Canva-assistent
     • Angiv tilladelser til teammedlemmer for at få adgang til Dream Lab
     • Kontrollér, hvem der kan bruge Magic-funktioner
   • Canva-indhold
     • Kontrollér, hvordan dit team bruger skabeloner og elementer i deres designs
   • Teamindhold
     • Kontrollér, hvordan dit team overfører eller importerer indhold i Canva
   • Del og publicer
     • Kontrollér, hvordan teamet deler og publicerer indhold i Canva
   • Integrationer
     • Administrer arbejdsgange mellem Canva og tredjepartsapps

Organisationsadministratorer kan gennemse en historik over ændringer af tilladelser på tværs af organisationen for at opretholde overholdelsesoverblik.

1. Fra startsiden skal du vælge dit profilfoto.
2. Vælg
   Indstillinger, og vælg derefter Sikkerhed.
3. Vælg Revisionslogfil.

Som organisationsadministrator kan du vælge, om teammedlemmer må give samtykke til midlertidigt at dele berørte design med Canva Support, når de anmoder om hjælp. Denne indstilling anvendes på tværs af alle teams i organisationen.

For at administrere deling af designs med Canva Support:

1. Fra startsiden skal du gå til din kontoprofil.
2. Vælg
   indstillinger.
3. Vælg Data og privatliv.
4. Slå kontakten Til eller Fra for Tillad teammedlemmer at dele berørte designs midlertidigt med Canva Support.