Arkiv-teams i Canva

Brug Canvas konsolideringsværktøjer til at arkivere teams, der tidligere er oprettet af dine medlemmer, når de bliver administreret af din organisation.

Teamarkivering er en del af Canvas udvalg af avancerede konsolideringsværktøjer til Canva Enterprise-kunder.

Når en person tilmelder sig Canva uafhængigt ved hjælp af sin e-mailadresse (arbejde), opretter de typisk et personligt (solo) team eller ejer andre teams uden for organisationens kontrol. Disse uadministrerede teams indeholder ofte arbejdsrelaterede design.

Når medlemmet er tilknyttet din Canva Enterprise-konto og føjet til et organisationsadministreret team, kan deres berettigede uadministrerede teams arkiveres automatisk. Medlemmer vil blive bedt om at kopiere deres indhold til det organisationsadministrerede team (hvis tilladelser tillader det).

Denne funktion sikrer, at:

• Når medlemmers teams arkiveres, overgår de fra at skabe indhold i ikke-administrerede teams til at arbejde i officielle organisationsadministrerede teams. Dette giver administratorer bedre tilsyn og kontrol.
• De kan hurtigt genoptage arbejdet med minimal forstyrrelse ved hjælp af kopieret indhold fra deres tidligere team (hvis tilladelser tillader det).
• Fremtidigt arbejde foregår i et sikkert samarbejdsmiljø med de rigtige værktøjer og overvågning.

1. Når en organisationsadministrator aktiverer teamarkivering, arkiveres alle berettigede uadministrerede teams, der ejes af eksisterende administrerede brugere. Fremover vil alle tilknyttede brugere, der slutter sig til et organisationsstyret team, få alle berettigede uadministrerede teams, de ejer, arkiveret automatisk.
2. Alle medlemmer, uanset om de er tilknyttede eller ej, vil bevare adgangen til deres indhold, men kan ikke længere oprette, redigere eller dele i det arkiverede team.
3. Hvis dine teamtilladelser tillader indgående kopieret indhold, kan brugerne nemt massekopiere alt deres indhold til det organisationsstyrede team.

1. Når de tilslutter sig dit organisationsadministrerede team, vil medlemmerne få besked via e-mail og i produktet om, at deres teams er blevet arkiveret.
2. De kan skifte til berørte arkiverede teams ved at vælge deres kontoprofil og derefter vælge teamet i menuen.
3. Arkiverede teams vil have et Arkiveret -etiket ved siden af sig i menuen.
4. Når de skifter til et arkiveret team, vil medlemmerne blive underrettet i produktet om, at teamet nu er arkiveret, og vejledt i at kopiere indhold til et organisationsadministreret team (hvis tilladelser tillader det).

Et team kvalificerer sig til arkivering, hvis det opfylder alle følgende kriterier:

• Det er ikke abonnert via App Store eller Google Play (teamejere skal selv opsige mobilabonnementer).
• Det ejes af et medlem, der er tilknyttet din organisation og har tilmeldt sig et organisationsstyret team.

Hvis et team arkiveres, og medlemmet tilmelder sig et organisationsstyret team, vil Canva udstede en forholdsmæssig refusion for eventuel resterende tid på deres tidligere abonnement.

Ja, så længe du er organisationsadministrator, kan du slå teamarkivering fra. Dette fjerner dog ikke arkiveringen af tidligere arkiverede teams og annullerer ikke eventuelle refusioner, der måtte være sket. Det forhindrer kun, at fremtidige administrerede medlemmers teams arkiveres.

Ja. If needed and approved by an organisationsadministrator, you can contact our Support team to get help gendanne a previously archived team.

Vi tilbyder også fjernelse fra eksterne teams som en del af vores samling af konsolideringsværktøjer.