Arkiv-teams i Canva

Brug Canvas konsolideringsværktøjer til at arkivere teams, som dine medlemmer tidligere har oprettet, når de bliver administreret af din organisation.

Teamarkivering er en del af Canvas pakke af avancerede konsolideringsværktøjer til Canva Enterprise-kunder.

Når nogen tilmelder sig Canva selvstændigt ved hjælp af deres e-mailadresse (arbejde), opretter de typisk et personligt (solo)team eller ejer andre teams, som er uden for organisationens kontrol. Disse ikke-administrerede teams indeholder ofte arbejdsrelaterede design.

Når medlemmet er tilknyttet din Canva Enterprise-konto og føjet til et organisationsadministreret team, kan vedkommendes kvalificerede ikke-administrerede teams automatisk arkiveres. Medlemmer vil blive promptet til at kopiere deres indhold til det organisationsadministrerede team (hvis tilladelserne tillader det).

Denne funktion sikrer, at:

• Når medlemmernes teams arkiveres, foretager de en overgang fra at oprette indhold i ikke-administrerede teams til at arbejde i officielle organisationsadministrerede teams. Dette giver administratorerne bedre overblik og bedre kontrol.
• De kan hurtigt genoptage arbejdet med minimal afbrydelse ved hjælp af kopieret indhold fra deres tidligere team (hvis tilladelserne tillader det).
• Fremtidigt arbejde foregår i et sikkert samarbejdsmiljø med de rette værktøjer og det rette overblik.

1. Når en organisationsadministrator aktiverer teamarkivering, arkiveres alle kvalificerede ikke-administrerede teams, der er ejet af eksisterende administrerede brugere. Fremover vil alle tilknyttede brugere, der bliver en del af et organisationsadministreret team, automatisk få arkiveret alle kvalificerede ikke-administrerede teams, de ejer.
2. Alle medlemmer beholder adgangen til deres indhold, uanset om de er tilknyttet eller ej, men kan ikke længere oprette, redigere eller dele i det arkiverede team.
3. Hvis dine teamtilladelser tillader indgående kopieret indhold, kan brugerne nemt kopiér alt deres indhold til det organisationsadministrerede team.

1. Når de bliver en del af dit organisationsadministrerede team, får medlemmerne besked om, at deres teams arkiveres via e-mail og direkte i produktet.
2. De kan skifte til berørte arkiverede teams ved at vælge deres kontoprofil og derefter vælge teamet i menuen.
3. Arkiverede teams har en Arkiveret etiket ud for sig i menuen.
4. Når de skifter til et arkiveret team, får medlemmerne besked i produktet om, at teamet nu er arkiveret, og de guidet til at kopiere indhold til et organisationsadministreret team (hvis tilladelserne tillader det).

Vil du se, hvordan det fungerer for dine brugere? Denne korte video gennemgår, hvad brugere ser, når deres team arkiveres, og hvordan de kan kopiér indhold til deres organisationsadministrerede team.

Et team kvalificerer sig til arkivering, hvis det opfylder alle følgende kriterier:

• Der abonneres ikke på App Store eller Google Play (teamejere skal selv opsige et mobilabonnement).
• Det er ejet af et medlem, der er tilknyttet din organisation og er blevet en del af et organisationsadministreret team.

Hvis et team arkiveres, og medlemmet bliver en del af et organisationsadministreret team, udsteder Canva en proportional refusion for den resterende tid for det tidligere abonnement.

Ja, så længe du er organisationsadministrator, kan du deaktivere teamarkivering. Dette medfører dog ikke, at arkiverne fjernes fra eventuelle tidligere arkiverede teams, og eventuelle refusioner bliver ikke annulleret. Det forhindrer kun fremtidige administrerede medlemsteams i at blive arkiveret.

Ja. Hvis det er nødvendigt og godkendt af en organisationsadministrator, kan du kontakte vores supportteam for at få hjælp til at gendanne et tidligere arkiveret team.

Vi tilbyder også fjernelse fra eksterne teams som en del af vores pakke af konsolideringsværktøjer.