Arkiver personlige teams i Canva

Brug Canvas konsolideringsværktøjer til at arkivere brugernes personlige teams, når de tilmelder sig din organisation.

Personlig teamarkivering er en del af Canvas udvalg af avancerede konsolideringsværktøjer til Enterprise-kunder.

Når en bruger tilmelder sig Canva uafhængigt ved hjælp af sin arbejdsmail, opretter de typisk et personligt (solo) team. Disse teams indeholder ofte arbejdsrelaterede design, men sidder uden for organisationens kontrol.

Når brugeren er tilknyttet din Enterprise-konto og føjet til et organisationsadministreret team, arkiveres deres personlige team automatisk, og de bliver bedt om at kopiere deres indhold til det organisationsadministrerede team (hvis tilladelser tillader det).

Denne funktion sikrer, at:

• Når brugernes personlige teams arkiveres, overgår de fra at skabe indhold i ikke-administrerede teams til at arbejde i officielle organisationsadministrerede teams. Dette giver administratorer bedre tilsyn og kontrol.
• De kan hurtigt genoptage arbejdet med minimal forstyrrelse ved hjælp af kopieret indhold fra deres personlige team (hvis tilladelser tillader det).
• Fremtidigt arbejde foregår i et sikkert samarbejdsmiljø med de rigtige værktøjer og overvågning.

1. Når en organisationsadministrator aktiverer Personlig teamarkivering, arkiveres soloteams for alle eksisterende administrerede brugere. Fremover vil alle tilknyttede brugere, der slutter sig til et virksomhedsstyret team, få deres soloteam arkiveret automatisk.
2. Brugere bevarer adgang til deres indhold, men kan ikke længere oprette, redigere eller dele i det arkiverede team.
3. Hvis dine teamtilladelser tillader indgående kopieret indhold, kan brugerne nemt massekopiere alt deres indhold til det organisationsstyrede team.

Vil du se, hvordan det fungerer for dine brugere? Denne korte video gennemgår, hvad brugerne ser, når deres personlige team arkiveres, og hvordan de kan kopiere indhold til deres organisationsledede team.

Det er kun organisationsadministratorer, der kan aktivere eller deaktivere denne indstilling. Sådan slår du den til:

1. Åbn startsiden, og gå til
   Indstillinger.
2. Vælg fanen
   SSO og klargøring i sidemenuen.
3. Vælg fanen Personlig teamarkivering.
4. Slå kontakten Arkivering til. Organisationsadministratorer kan også slå dette fra når som helst. Bemærk: Hvis du slår den fra, annulleres ikke tidligere arkivering eller fortrydes refusioner af abonnementer - det forhindrer kun fremtidig arkivering.

Et team kvalificerer sig til arkivering, hvis det opfylder alle følgende kriterier:

• Det er et personligt (solo )team, der ikke har tilføjet andre medlemmer siden oprettelsen
• Abonnerer ikke via App Store eller Google Play (brugere skal selv annullere mobilabonnementer).
• Den tilhører en bruger, der er tilknyttet din organisation og har tilsluttet sig et virksomhedsledet team

Sådan bekræfter du, om dit team tillader, at indhold kopieres i:

1. Gå til Indstillinger for de teams, som din organisation administrerer.
2. Åbn siden Tilladelser.
3. Under Teamindhold skal du kontrollere indstillingen: "Hvem kan acceptere kopieret indhold fra et andet team?"
4. Indstil dette efter dine præferencer i rullemenuen.

Hvis et personligt team arkiveres, og brugeren tilmelder sig et virksomhedsstyret team, vil Canva udstede en forholdsmæssig refusion for eventuel resterende tid på deres tidligere abonnement.

Ja, så længe du er organisationsadministrator, kan du slå personlig teamarkivering fra. Dette fjerner dog ikke arkiveringen af allerede arkiverede brands og fortryder heller ikke eventuelle refusioner, der måtte være sket. Det forhindrer kun fremtidige administrerede brugeres personlige teams i at blive arkiveret.

Brugere skal manuelt dele eventuelle kopierede filer inden for det administrerede team.

Ja. Hvis det er nødvendigt og godkendt af en organisationsadministrator, kan du kontakte vores supportteam for at få hjælp til at gendanne et tidligere arkiveret team.