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  1. Crea Presupuestos

Crea tu presupuesto online, gratis y rápidamente

Desglosa cada partida, añade tu logo, el IVA y las condiciones de pago, y envía un presupuesto claro en PDF o imprímelo. Empieza gratis en Canva y deja que tu trabajo hable por ti.

Factura

Editor sencillo con función de arrastrar y soltar

Más de 1 millón de plantillas diseñadas por profesionales

Genera contenido y diseños con IA

Invita a más personas y diseñad juntos

Crear un presupuesto claro y profesional es clave si trabajas como autónomo o tienes un negocio. Es el documento que muestra a tu cliente cuánto va a costar el trabajo, qué incluye y en qué condiciones lo harás. Cuanto más claro sea, más fácil será que te digan que sí.

Con Canva puedes crear presupuestos online gratis y personalizados en pocos minutos, con tu logo y tus colores, listos para enviar en PDF o imprimir. En esta guía te enseñamos cómo hacer un presupuesto paso a paso, qué datos no pueden faltar y cómo usar las plantillas para ganar tiempo en cada nuevo encargo.

Crear presupuesto empresarial

Presupuestos personalizados listos en minutos

UUn presupuesto habla de ti antes de que empieces a trabajar. Si tu cliente compara varios (algo muy habitual), el que se entiende a la primera y transmite confianza suele llevar ventaja. Por eso importa tanto el contenido como el diseño y el orden.

Igual que pasa con un currículum⁠(se abre en una ventana nueva), un presupuesto bien maquetado transmite profesionalidad y atención al detalle.

Con Canva no necesitas programas complicados ni empezar en una hoja en blanco. Entra, elige una plantilla de presupuesto⁠(se abre en una ventana nueva) gratis y personalízala con tu logo, tipografías, colores y datos de tu negocio. Si prefieres crear un presupuesto desde cero, también puedes hacerlo con un diseño vacío. Y si quieres una mano con el contenido, la IA de Canva te acompaña. Sube tu presupuesto anterior, un ejemplo u otros documentos, cuéntale qué necesitas y te ayudará a rellenar y ajustar los textos de tu diseño.

Cómo crear un presupuesto paso a paso

Cómo hacer un presupuesto

Te presentamos Estudio Mágico™: todo el poder de la IA de Canva

Estudio Mágico™ reúne las mejores herramientas con tecnología de IA para que tu equipo y tú diseñéis con más facilidad, rapidez y creatividad.

Presupuestos para cada negocio

Reformas y obras

Fontaneros, electricistas, pintores o empresas de reformas suelen hacer el presupuesto a mano o en un Word en el que el diseña acaba descuadrado, muchas veces después de la jornada. Y el cliente suele pedir varios presupuestos para comparar. Usa una plantilla de presupuesto de obra con partidas por estancia o por materiales, añade fotos del estado actual y envíalo en PDF desde el móvil, sin esperar a llegar a la oficina. También lo puedes imprimir y entregar en mano con Canva Print⁠(se abre en una ventana nueva).

Autónomos y freelance

Si trabajas por cuenta propia, ya sea en diseño, traducción, fotografía, desarrollo web o consultoría, cada encargo es distinto, y rehacer el presupuesto desde cero cada vez te quita horas de trabajo facturable. Crea tu presupuesto una vez y guárdalo para duplicarlo con cada cliente: solo cambias los conceptos y los importes. Además, con el kit de marca⁠(se abre en una ventana nueva) tienes tu logo, tus colores y tus tipografías siempre a mano, así que todos tus presupuestos mantienen la misma imagen profesional sin tener que configurarlos cada vez.

Bodas y eventos

El catering, fotografía, música o decoración suelen ofrecer varios paquetes, y explicarlos con una lista de precios plana no convence. Con Canva, puedes presentar cada opción con fotos de eventos anteriores y una tabla comparativa clara, para que la pareja o la empresa elija con confianza.

Pymes y servicios a empresas

Una agencia, o una empresa de limpieza o de mantenimiento necesita que todos los presupuestos del equipo salgan con la misma imagen y sin errores. Comparte plantillas de marca con tu equipo, revisa con ellos cada presupuesto con comentarios y mantén la misma imagen en todos los documentos

Clases, formación y servicios de bienestar

Si eres una academia, profesor particular, entrenador o centro de estética, Canva te permite crear un presupuesto visual con tus tarifas bonos o packs de forma rápida y atractiva. Luego, lo puedes compartir por enlace o por WhatsApp en un momento.

Encuentra también plantillas para muchos más sectores y necesidades profesionales, desde talleres y peluquerías hasta inmobiliarias, tiendas o empresas de transporte. Y si lo que buscas es organizar tus finanzas personales o familiares, también encontrarás plantillas para crear un presupuesto mensual, planificar los gastos de casa o ahorrar para un viaje.

Por qué crear un presupuesto con Canva

Con Canva es fácil crear presupuestos personalizados y coherentes con tu imagen de marca, aunque no tengas conocimientos de diseño.

Puedes usar las mismas tipografías, colores y logos que ya tienes en tus tarjetas de visita⁠(se abre en una ventana nueva), presentaciones⁠(se abre en una ventana nueva) o membretes⁠(se abre en una ventana nueva), y mantener la coherencia en todos los documentos de tu negocio.

1. Presupuestos alineados con tu marca

Presenta tu oferta de forma profesional y coherente con tu imagen. Solo tienes que añadir tu logo⁠(se abre en una ventana nueva), tus colores y tus datos, y el documento estará listo.

2. Guarda y reutiliza sin empezar de cero

Cada presupuesto que creas en Canva se guarda automáticamente en tu cuenta. Puedes duplicarlo, editarlo y reutilizarlo cada vez que te pidan uno nuevo, sin empezar de cero.

3. Gráficos y elementos visuales para convencer

Usa el editor de arrastrar y soltar para completar tu propuesta con gráficos, imágenes e iconos. Muestra datos de forma atractiva con un diagrama de Venn⁠(se abre en una ventana nueva), un gráfico de barras⁠(se abre en una ventana nueva) o un gráfico circular⁠(se abre en una ventana nueva)que añades a tu presupuesto en pocos clics.

4. Crea y edita presupuestos desde el móvil

No necesitas estar delante del ordenador. Con la app gratuita para Android o iOS puedes hacer un presupuesto estés donde estés, incluso desde la obra o el local del cliente. Tus diseños quedan guardados en tu cuenta y puedes abrirlos también en Windows y Mac.

5. Trabaja en equipo en tiempo real

¿Preparas el presupuesto con otras personas? Usa las funciones de trabajo en equipo y da acceso a quien quieras. Así podéis editar el documento a la vez, dejar comentarios y mejorarlo en tiempo real.

6. Imprime tus presupuestos sin salir de casa

¿Prefieres entregar el presupuesto en mano? Con Canva Print encargas copias impresas en papel de calidad y te las enviamos a la puerta de casa.

Preguntas frecuentes

Un presupuesto es un documento que detalla los costes, plazos y condiciones de un producto o servicio antes de contratarlo. Da claridad económica al cliente y protege a ambas partes: una vez aceptado y firmado, sirve como referencia de lo acordado. Es básico para autónomos, profesionales y empresas.

Un buen presupuesto debe incluir: tus datos y los del cliente, con NIF o CIF; la descripción de los servicios; los costes desglosados por partida o fase; la base imponible, el IVA y el total; los plazos y la forma de pago; la validez y las condiciones.

El presupuesto se envía antes de hacer el trabajo, para que el cliente lo acepte. La factura se emite después, para cobrarlo, y tiene requisitos legales propios. Si necesitas un documento intermedio, algunos negocios usan la factura proforma.

No hay una extensión fija, pero lo mejor es que sea claro y breve. Quien recibe un presupuesto suele compararlo con otros, así que ve al grano y evita textos largos o repetitivos. Para un trabajo sencillo, una página suele ser suficiente.

Lo decides tú: lo habitual es entre 15 y 30 días. Indícalo siempre en el documento para evitar malentendidos si los precios de materiales o servicios cambian.

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