- Créer Procès verbal de réunion
Créateur de procès verbal gratuit pour vos réunions
Éditeur de type glisser-déposer facile à utiliser
Plus d’un million de modèles de qualité professionnelle
Générez du contenu avec l'IA
Invitez votre équipe et travaillez ensemble
Tenez-vous au courant des décisions prises et des étapes à venir en rédigeant un procès verbal de réunion. Lancez-vous à lʼaide de lʼun des modèles simples que propose Canva, puis personnalisez-le à votre guise. Nos outils intuitifs vous permettent de transformer vos notes de réunion, prises en ligne ou en personne, en un document au rendu 100% professionnel.
Tout le monde sur la même longueur d’onde
Des assemblées générales aux discussions autour dʼun projet pédagogique, faire un procès verbal de réunion permet de mettre les idées, conversations et points dʼaction à lʼécrit. Cela permet à toute l’équipe de suivre et de rester au fait de ses tâches et objectifs. Bien sûr, écrire un procès verbal ne doit pas représenter un fardeau. Grâce à Canva Docs, prenez gratuitement des notes en ligne pendant vos réunions, sans avoir à utiliser de logiciel complexe.
Ne vous embêtez pas à respecter le format standard de procès verbal de réunion. Explorez notre collection de modèles de procès verbal bien pensés, que vous pouvez personnaliser à votre goût. Fixez des objectifs pour la prochaine échéance, revenez sur les points à aborder dans l’ordre du jour(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) ou notez les résultats de vote pour en garder une trace écrite. Canva propose des exemples de procès verbal, des outils dʼédition intuitifs et des fonctionnalités de collaboration qui vous aideront à rédiger des procès verbaux de réunion impeccables, le tout sans effort.
Comment faire un procès verbal de réunion ?
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Gardez une trace des décisions et mesures importantes
Les réunions sont essentielles pour garder votre équipe sur la même longueur dʼonde et assurer le bon déroulement de votre projet. En effet, elles vous permettent de recueillir des informations auprès de différents acteurs afin de prendre de meilleures décisions. Mais à quoi bon si vous ne parvenez pas à vous rappeler ce qui a été dit durant ces échanges, ou qui a suggéré telle idée et à quel moment ? Évitez-vous bien des soucis en rédigeant un procès verbal de réunion pour garder une trace des idées mentionnées et des décisions prises.
Lancez-vous à lʼaide dʼun modèle Canva et modifiez les couleurs et les polices pour vous l’approprier, en réorganisant les éléments et en ajoutant le logo de votre marque. Suivez la préparation d’un lancement, rappelez les tâches à accomplir aux personnes responsables et prenez des notes sur lʼavancée de votre projet. Quʼil sʼagisse dʼune stratégie commerciale officielle ou dʼune simple proposition dʼévénement(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) pour un club, rédigez facilement un procès verbal clair et esthétique grâce à Canva Docs.
Créez des documents qui en jettent
Vous en avez assez des documents fades et ennuyeux ? Apportez une touche créative à vos comptes-rendus pour rendre vos statistiques et vos notes plus agréables à lire. Ajoutez des icônes et des éléments graphiques qui améliorent le visuel, choisissez une jolie police pour rendre lʼesthétique plus plaisante ou optez pour des couleurs lumineuses pour donner du peps aux documents les plus mornes. Notre éditeur simple dʼutilisation invite à la créativité, alors nʼayez pas peur dʼexprimer la vôtre.
Rien ne vous oblige à vous en tenir en tous points au format de procès verbal classique. La magie de Canva Docs, c’est de pouvoir transformer les fichiers texte ordinaires en contenu inspirant et stimulant, notamment en transformant un fichier Word en PDF(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre). Nous ajoutons régulièrement du contenu à notre bibliothèque. Parcourez-la pour trouver un exemple de procès verbal à modifier à votre guise, en y ajoutant des visuels percutants, des graphiques personnalisés(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) et dʼautres éléments percutants qui vous aideront à transmettre votre message.
Permettez à chacun de profiter de votre travail
Votre procès verbal de réunion est prêt ? Ne vous arrêtez pas en si bon chemin. Notre fonctionnalité collaborative Docs vous permet de partager votre travail comme bon vous semble, que ce soit sous la forme dʼun lien personnalisé ou dʼune présentation(s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre) réalisable en un clic. Revenez dessus à tout moment pour y apporter des modifications : définissez des autorisations de consultation ou de modification, mentionnez des utilisateurs dans les commentaires pour leur attribuer des tâches et suivez chaque modification à lʼaide de curseurs colorés. Grâce à Canva, collaborez facilement avec votre équipe en temps réel.
Tout lʼintérêt des notes de réunion, cʼest de les partager. Regroupez toutes les informations importantes au sein dʼun même document pour que votre équipe puisse y accéder afin de suivre la progression dʼun projet. Grâce aux comptes rendus réalisés sur Canva Docs, vous disposez directement de toutes les informations dont vous avez besoin pour conduire vos réunions sans problème, quʼil sʼagisse de discuter dʼune campagne marketing, de prévisions financières ou simplement de la planification dʼune activité pour la communauté locale.
FAQ
- Préparez ce dont vous avez besoin en amont de la réunion, pour quʼune fois le moment venu de prendre des notes, vous puissiez vous concentrer sur ce qui se dit plutôt que sur votre matériel.
- Notez les informations proprement. Organisez-les en plusieurs phrases pour pouvoir les parcourir plus facilement par la suite.
- Reprenez les éléments importants, comme la date, lʼheure et le lieu de la réunion, ainsi que les personnes qui y ont assisté.
- Restez-en aux faits. Concentrez-vous sur les points importants abordés par chaque intervenant, en plus des mesures et décisions qui en découlent.
- Optez pour un format adapté. À vous de décidez si vous préférez une mise en forme classique ou un modèle personnalisé en fonction des exigences de votre contenu.
- Clair et concis : il va droit au but et reprend les informations importantes, sans partir dans tous les sens.
- Précis et à jour : votre procès verbal doit fournir suffisamment dʼinformations pour que les absents puissent comprendre les points importants qui ont été abordés et les décisions qui ont été prises.
- Rapide : il est important de partager les notes de réunion le plus tôt possible. Vous incitez ainsi vos équipes à agir rapidement en mettant à lʼécrit les tâches qui leur ont été attribuées.
- Commentaires et observations personnels : conservez un point de vue neutre.
- Citations et transcriptions directes : votre compte rendu doit être bref et se contenter de résumer les points et conclusions les plus importants.
- Acronymes, abréviations et expressions argotiques : votre compte rendu doit se lire facilement.
- Différents temps : rédigez votre compte-rendu au passé. Si vous changez de temps de conjugaison dʼune phrase à lʼautre, vous embrouillerez vos lecteurs avec des notes qui perdent en lisibilité.
