おしゃれなデザイン勢揃い！Fax送信状が作成できるCanvaのサービスを紹介

Faxを送信する前に、わざわざFax送信状を手書きしているとそれだけで時間を取られてしまいます。業務効率化のためにも、Fax送信状のテンプレートを使ってみましょう。

宛先が変わってもFax送信状に記入する項目は同じです。そのため、必要な項目を漏れずに記入できるテンプレートを作っておくと、誰でも簡単にFax送信状を使えるようになります。

また、テンプレートを活用することで、必要項目の記入漏れを防ぐことも可能です。

とは言え、どのようにFax送信状のテンプレートを作成すればいいのか迷う人も多いはず。そのようなときには、「Canva」を利用してみましょう。Canvaは、オーストラリア発のグラフィックツールです。

2017年5月に日本語版がリリースされ、世界中で多くのユーザーに利用されています。基本機能は無料で利用でき、簡単に幅広いデザインをすることが可能。パソコンはブラウザ上で動作して、スマホは専用アプリが提供されていますので、臨機応変に利用できます。

Faxを使用するのはビジネスシーンばかりではありません。Canvaを使えば友人や家族など、親しい間柄でのやり取りのために、オシャレな雰囲気のFax送信状も手軽に作成できます。

手持ちの画像や会社のロゴマークをアップロードしてデザインに組み込んだり、100万点を超える素材から選択をしてオシャレなデザインを作成したりすることも可能。

また、130種類を超えるフォントから選ぶこともできるので、より一人一人のイメージに合ったFax送信状に仕上げることができます。

では、ここでCanvaを使った基本的なFax送信状の作成方法をご紹介します。まずは、Canvaにアクセスをして自分のアカウントでログインします。次に、Fax送信状のテンプレートを選択。イメージに合うテンプレートを探してみてください。

そのテンプレートを基に、デザインの追加やテキスト文書の挿入を行います。イメージに合ったFax送信状が完成したところで保存をします。保存した文書はいつでも取り出すことができ、印刷をしてFax送信状として利用できます。

1. Fax送付状を作成するには、Canvaにアクセスしてログインします
2. 豊富にそろったテンプレートから、好きなものを選択します
3. 手持ちのロゴや素材をアップロードするか、100万点を超える素材集から好みのものを選びます
4. 画像を加工したり、テキストを追加したりします
5. 保存して共有しましょう

1. 画像を変更します。手持ちの画像をアップロードするか、100万点を超える写真、グラフィック、イラストをとりそろえたCanvaの素材集から選択します。
2. フォントを変更します。130種類を超えるフォントから選択します。
3. 背景を変更します。ライブラリーから背景を選択するか、画像を使用します。
4. カラーを変更します。テキストボックスとテキストのカラーを変更して、自分らしくアレンジします。

作成したFax送信状を社内で共有して利用したい場合には、簡単に共有することが可能です。メール送信やURLの共有で、誰でも同じFax送信状を利用できます。

もちろん、一度作成したデザインはクラウド上に保存しておけるので、利用したいときにいつでも取り出せます。保存しておくファイルを増やしたい場合や10人以上の社員とデザインの共有したい場合には、有料プランを利用するのも一つの手段です。

よりオリジナリティのあるデザインをしたい場合やこだわったFax送信状を作成したい場合には、有料プランを利用することも可能です。有料プラン、有料テンプレートを購入する方法と有料会員になる方法の2つのタイプがあります。

有料テンプレートは購入する度に料金を支払い、よりハイセンスなテンプレートを利用することが可能。有料会員は使用できるフォントやテンプレート、保存フォルダ数が増えるなどの手厚いサービスが受けられます。