おしゃれなデザイン勢揃い！Fax送信状が作成できるCanvaのサービスを紹介

手書きのFax送信状でも構いませんが、時間と手間がかかる上、必要事項の記載が漏れるおそれもあります。

宛先が変わってもFax送信状に記入する項目は同じなので、業務効率化のためにFax送信状のテンプレートを作成しておくのがおすすめ。特に企業間のやり取りでは、パソコン等で作成したFax送信状を使用するのが一般的です。

宛名や表題、日付等の記入欄を空白にして、送信元の会社名や連絡先を入力したフォーマットを用意すると便利です。また用紙サイズは、A4やA4の半分、B5が使いやすいでしょう。

Fax送信状のテンプレートを作成するとき、真っ先に思いつくのがWordやExcelといったOffice系ソフトです。しかしソフト購入にお金がかかったり、ある程度の知識が必要だったりします。

そこで活躍してくれるのが、誰でも簡単、無料で使えるグラフィックツール「Canva」。基本機能は無料で幅広いデザインに対応しています。デザイン系のツールなので、ノーマルなFax送信状もおしゃれなFax送信状も、直感で作成可能です。

Canvaはオーストラリア発のグラフィックツールで、2017年5月に日本語版がリリース。世界中で多くのユーザーに愛用されています。パソコンはブラウザ上で動作し、スマホは専用アプリがあるので、臨機応変に利用できます。

では、ここでCanvaを使った基本的なFax送信状の作成方法をご紹介します。まずは、Canvaにアクセスをして自分のアカウントでログインします。次に、Fax送信状のテンプレートを選択。イメージに合うテンプレートを探してみてください。

そのテンプレートを基に、デザインの追加やテキスト文書の挿入を行います。イメージに合ったFax送信状が完成したところで保存をします。保存した文書はいつでも取り出すことができ、印刷をしてFax送信状として利用できます。

では、ここでCanvaを使った基本的なFax送信状の作成方法をご紹介します。まずは、Canvaにアクセスをして自分のアカウントでログインします。次に、Fax送信状のテンプレートを選択。イメージに合うテンプレートを探してみてください。

そのテンプレートを基に、デザインの追加やテキスト文書の挿入を行います。イメージに合ったFax送信状が完成したところで保存をします。保存した文書はいつでも取り出すことができ、印刷をしてFax送信状として利用できます。

1. Fax送付状を作成するには、Canvaにアクセスしてログインします
2. 豊富にそろったテンプレートから、好きなものを選択します
3. 手持ちのロゴや素材をアップロードするか、100万点を超える素材集から好みのものを選びます
4. 画像を加工したり、テキストを追加したりします
5. 保存して共有しましょう

Canvaなら、個性あふれるFax送信状を作成することができます。

100万点を超える素材から選択して、おしゃれなデザインを自分好みにチョイス。また、130種類を超えるフォントが用意されているので、会社や自分のイメージに合うFax送信状に仕上げることができます。もちろん、会社のロゴマークや手持ちの画像をアップロードしてデザインに組み込むこともOK！

Fax送付した相手が見やすいか、失礼にあたらないかを意識した上で、一味違ったFax送信状を作成するのも面白いですね。

作成したFax送信状を社内で共有して利用したい場合には、簡単に共有することが可能です。メール送信やURLの共有で、誰でも同じFax送信状を利用できます。

もちろん、一度作成したデザインはクラウド上に保存しておけるので、利用したいときにいつでも取り出せます。保存しておくファイルを増やしたい場合や10人以上の社員とデザインの共有したい場合には、有料プランを利用するのも一つの手段です。

よりオリジナリティのあるデザインをしたい場合やこだわったFax送信状を作成したい場合には、有料プランを利用することも可能です。有料プラン、有料テンプレートを購入する方法と有料会員になる方法の2つのタイプがあります。

有料テンプレートは購入する度に料金を支払い、よりハイセンスなテンプレートを利用することが可能。有料会員は使用できるフォントやテンプレート、保存フォルダ数が増えるなどの手厚いサービスが受けられます。