Konsolidere flere team i én organisasjon
For å konsolidere organisasjonen din, følg disse trinnene for å sikre at alle beholder tilgangen til Canva og designene deres.
1. Konfigurer engangspålogging (SSO) og Canva Access
Hvis SSO- og team-ID-er er aktivert, må du sørge for at brukernes IdP-medlemskapsgrupper (Identity Provider) er oppdatert slik at de beholder tilgangen til det konsoliderte teamet.
2. Gjennomgå tillatelsesinnstillinger
Sjekk teamtillatelsene i det nye teamet for å sikre at de riktige restriksjonene er på plass.
Slik sjekker du tillatelser:
- Gå til Innstillinger.
- Under Kontroll og tillatelser velger du Tillatelser.
- Velg teamet ditt og se gjennom eller oppdater eventuelle restriksjoner
Merk: Varsler sendes ikke når tillatelser oppdateres, så sørg for å gi teamet ditt beskjed om eventuelle oppdateringer.
3. Gjennomgå og legg til medlemmer i det nye teamet
Gjennomgå medlemmer på tvers av de andre teamene dine, og inviter deretter de rette folkene til å begynne å jobbe i det nye teamområdet.
4. Overføre design og innhold
Hvis brukerne har design i de gamle teamene, må de kopiere dem til det nye teamet og dele dem på nytt etter behov.
Tips: Hvis en bruker har mange design, legger du dem først til i en mappe og kopierer deretter mappen til det nye teamet.
5. Fjerne medlemmer fra gamle team
Når brukerne har bekreftet at de har tilgang til det nye teamet og innholdet, kan du fjerne dem fra det gamle teamet.
Dette bidrar til å sikre at alle jobber på rett sted fremover.
6. Slett gamle team
Når alt er flyttet og bekreftet, kan du be om å slette de gamle teamene.
For å slette et team, kontakt oss eller kontakt Canva-støttekontakten din.
Sletting av team er endelig og kan ikke angres.
Trenger du hjelp?
Hvis du er usikker på hvordan du administrerer fjerning eller overføring av brukere, kan du kontakte oss.
Vi hjelper deg med å sikre at organisasjonen din har tilgang til alt den trenger.
Var dette nyttig?
Hjelpsom
Ikke hjelpsom