Opprett tilgjengelige PDF-filer med Canva
Du kan lage tilgjengelige PDF-filer som fungerer for et bredt spekter av mennesker, inkludert de som bruker skjermlesere eller er svaksynte. Canvas tilgjengelighetsverktøy hjelper deg med å identifisere vanlige tilgjengelighetsproblemer, sjekke fargekontrast og legge til alternativ tekst i bilder, strukturere overskrifter og organisere leserekkefølgen på innholdet ditt.
Du kan bruke mange av disse tilgjengelighetsfunksjonene i Canva Docs, men noen funksjoner, for eksempel organisere leserekkefølge, er ikke tilgjengelige. En egen tilgjengelighetsveiledning for Canva Docs kommer snart.
Bla gjennom Canvas tilgjengelige maler for å få en raskere start.
Sjekk designet ditt for tilgjengelighetsproblemer
Kjør Canvas tilgjengelighetskontroll for å finne vanlige problemer, for eksempel dårlig fargekontrast.
- Åpne designet ditt.
- Velg Fil.
- Velg Tilgjengelighet, velg deretter Kontroller designtilgjengelighet.
- Gå gjennom de flaggede problemene.
- Velg den foreslåtte løsningen, eller gjør dine egne endringer for å løse problemet.
Merk: Tilgjengelighetskontrollen er bare tilgjengelig for design du har tillatelse til å redigere. Den vises ikke hvis du bare har kommentartilgang.
Legg til alternativ tekst i bilder
Alternativ tekst beskriver bilder for personer som bruker skjermlesere.
- Velg bildet du vil beskrive.
- Høyreklikk på bildet, og velg alternativ tekst.
- Skriv din egen beskrivelse, eller se gjennom Canvas foreslåtte beskrivelse og bruk eller rediger den.
- For dekorative bilder som ikke tilfører mening, velg Merk som dekorativ. Dette forteller skjermlesere at de skal hoppe over bildet.
Angi tekstsemantikk for overskrifter
Tekstsemantikk kontrollerer hvordan teksten din merkes som overskrifter eller brødtekst for skjermlesere. Angi overskriftsnivåer slik at skjermlesere kan følge dokumentstrukturen din.
Merk: Redigering av tekstsemantikk er foreløpig kun tilgjengelig på datamaskiner.
- Velg Fil.
- Velg Tilgjengelighet, deretter velger du Rediger tekstsemantikk.
Angi tekstsemantikken for hver tekstboks:
- Bruk H1 for hovedtittelen. Som en generell regel bør du bare bruke én H1 i designet ditt.
- Bruk H2 for hovedseksjoner og H3 for underseksjoner innenfor disse seksjonene.
- Fortsett å bruke lavere overskriftsnivåer i rekkefølge etter behov. Unngå å hoppe over nivåer, for eksempel ved å gå direkte fra H1 til H3.
- Bruk Avsnitt for vanlig brødtekst.
Notater: Bruk av tekstsemantikk vil ikke endre hvordan teksten din ser ut i designet. Den endrer bare hvordan teksten identifiseres av skjermlesere og i tilgjengelige PDF-eksporter.
Tips: Behold overskrifter over flere linjer i én enkelt tekstboks. Dra kantene på tekstboksen for å Juster hvor linjeskift forekommer i stedet for å trykke Enter. Dette forhindrer skjermlesere fra å behandle hver linje som en egen overskrift.
Organiser leserekkefølgen
Som standard estimerer Canva automatisk leserekkefølgen for innholdet ditt når du eksporterer designet ditt som en PDF-fil. Hvis du vil kontrollere leserekkefølgen manuelt, følger du trinnene nedenfor.
Lagrekkefølgen din gjelder bare for den eksporterte PDF-filen når Tilpass leserekkefølge med lagrekkefølge er valgt i innstillingene for PDF-nedlasting.
- Velg Plassering fra redigeringsverktøyet.
- Velg Lag.
- Flytt elementet som skal leses først, for eksempel H1-tittelen din, til bunnen av Lag -listen.
- Plasser elementet som skal leses deretter, rett over det. Fortsett å ordne de gjenværende elementene fra bunn til topp i den rekkefølgen de skal leses.
Gjør QR-koder (quiz Quick Response) tilgjengelige
Du kan gjøre QR-koder tilgjengelige ved å legge til alternativ tekst. Canvas QR-kodegenerator støtter ikke alternativ tekst direkte, så følg disse ekstratrinnene:
- Opprett QR-koden din i Canva.
- Velg **Del**, og velg deretter **Last ned**.
- Last ned QR-koden som en PNG- eller SVG-fil.
- Last opp det nedlastede bildet tilbake i designet ditt.
- Høyreklikk på det opplastede bildet, og velg deretter **Alternativ tekst**.
- Legg til alternativ tekst som beskriver QR-kodens formål eller destinasjon, for eksempel «QR-kode for å registrere seg til arrangementet».
- Legg til en beskrivende hyperkobling eller kort URL i nærheten av QR-koden, slik at personer som ikke kan skanne den, fortsatt kan få tilgang til destinasjonen.
Eksporter som en tilgjengelig PDF
For å beholde den tilgjengelige strukturen kan du bruke disse eksportinnstillingene når du laster ned PDF-filen.
- Velg Del.
- Velg Last ned.
- Velg PDF (Digital) som format.
- Velg Avanserte innstillinger.
- Slå på Tilpass leserekkefølgen til lag.
- Velg Last ned.
Dette integrerer overskriftsstrukturen og leserekkefølgen i PDF-filen.
Bekreft PDF-filen med eksterne verktøy
Test den eksporterte PDF-filen for å sjekke om den oppfyller standardene for tilgjengelighet.
Bruk PDF-kontroll
Bruk et PDF-verktøy, for eksempel Adobe Acrobats tilgjengelighetskontroll eller PDF-tilgjengelighetskontroll (PAC). Sjekk at PDF-filen din oppfyller standardene for tilgjengelighet.
Test PDF-filen med en skjermleser
Åpne den eksporterte PDF-filen i Adobe Acrobat. Naviger i PDF-filen med en skjermleser, for eksempel VoiceOver på Mac eller NonVisual skrivebordstilgang (NVDA) på Windows. Sjekk at overskrifter, alternativ tekst, koblinger og leserekkefølge fungerer som tiltenkt.
Publiser designet ditt som et nettsted i stedet
Hvis du foretrekker å dele en kobling, kan du publisere designet ditt som et Canva-nettsted i stedet for å eksportere det som PDF. Det publiserte nettstedet vil inkludere tilgjengelighetsinformasjon lagt til i designet ditt, for eksempel overskrifter, alternativ tekst og koblinger.
Før du deler nettstedet, bør du teste det med en skjermleser og et tilgjengelighetskontrollverktøy for å påse at innholdet fungerer som det skal.
Innhold støttes for PDF-eksport
Innholdstyper som overskrifter, avsnitt, enkle tabeller, lister og bilder merkes riktig når de eksporteres som PDF.
Vi legger til Støtte for flere elementer etter hvert som vi fortsetter å forbedre PDF-tilgjengelighet. Ta kontakt med accessibility@canva.com hvis du har Tilbakemelding eller spørsmål.
Var dette nyttig?
Hjelpsom
Ikke hjelpsom