Importer data til Canva Sheets

Denne artikkelen er maskinoversatt. Hvis du finner feil, kan du gi oss beskjed.

Importer data for å gi Canva-regnearkene dine et løft. Foreta opplasting av en CSV- eller XLSX-fil eller hent fra et annet Canva-regneark – og bruk dataene dine i diagrammer og tabeller som synkroniseres automatisk.

Datakoblinger er bare tilgjengelig på Canva Business- og Canva Enterprise-abonnementer.

Importer data til Canva-regneark

Åpne et Canva-regneark -design.
På den flytende verktøylinjen velger du
Handlinger, og klikk deretter på
Importer data.
Velg en datakilde:
- Velg en tredjepartsapp som Google Analytics eller Hubspot. (valgfritt)
- Eller velg Opplasting for å importere en CSV- eller XLSX-fil fra enheten din.

Tips: Etter at dataene er lastet, kan du bruke

Datahandlinger til å rydde og organisere dem før du importerer. Se Rydde importerte data med datahandlinger nedenfor.

4. Hvis du valgte en tredjeparts-app, logg på og gi Canva tillatelse til å få tilgang til dataene dine.

5. Velg datasettet du vil bruke.

6. Klikk Fullført for å synkronisere dataene med regnearket ditt.

Fjern importerte data med Datahandlinger

Etter at dataene er lastet inn, kan du bruke Datahandlinger til å fjerne og organisere dem før du importerer dem til Canva.

Velg
Datahandlinger.
Velg en datahandling.
Forhåndsvis endringene.
Velg Lagre og bruk.
For å se gjennom dine anvendte datahandlinger, velg Anvendte handlinger.

Tilgjengelige datahandlinger

For øyeblikket tilgjengelige datahandlinger inkluderer:

Finn og erstatt – Erstatter verdier basert på eksakte treff.
Fyll tomme celler – Fyller tomme celler med en verdi du angir.
Bryter rader med kolonner – Bytter rader og kolonner i de importerte dataene.

Notater

Datahandlinger påvirker kun den importerte kopien av dataene dine i Canva. Din opprinnelige datakilde endres ikke.

Bruk importerte data

Når du importerer data-apper som Hubspot eller Google Analytics fra Apper-fanen i andre dokumenttyper (for eksempel presentasjoner eller Doc-er), oppretter Canva et diagram for å visualisere dataene dine.

Hvis du vil jobbe med rådata i tabellformat, må du åpne Canva-regneark, gå til Handlinger og velge Importer data. Dette er foreløpig den eneste måten å sette inn data fra tredjeparter i regnearkceller.

Forstå hvordan dataområder fungerer under oppdatering

Når du har importert dataene dine , oppretter Canva-regneark et dataområde – et rektangulært område med celler som inneholder alle tilkoblede data. Hvis dataene dine for eksempel inkluderer fire kolonner og 20 rader, vil området sannsynligvis gå fra celle A1 til D20.

Canva bruker dette området for å administrere og oppdatere det tilkoblede innholdet ditt.

Når du oppdaterer de tilkoblede dataene, vil dette:

Tøm det eksisterende dataområdet – Canva sletter alt innhold innenfor det definerte området.
Hent de siste dataene – Canva henter det oppdaterte datasettet fra den eksterne kilden din.
Opprett et nytt område – størrelsen på området oppdateres dynamisk avhengig av de nye dataens dimensjoner.
Fyll regnearket med nye data – Det oppdaterte innholdet fyller innenfor det nylig definerte området.

Å forstå hvordan du administrerer og strukturerer regnearkene dine, hjelper deg med å opprettholde nøyaktige og konsekvente datavisninger mens du trygt kan legge til manuelle oppføringer rundt (men ikke innenfor) det tilkoblede dataområdet.

Datareduksjon: Hvis de oppdaterte dataene har færre rader eller kolonner, vil ikke Canva bevare de «ekstra» cellene fra de gamle dataene. Hvis for eksempel de opprinnelige dataene dine hadde 20 rader, men de oppdaterte dataene bare har 15 rader, blir radene 16–20 slettet.
Oppbevaring utenfor området: Alle data du har lagt til manuelt utenfor det definerte området, forblir urørte. Dette betyr at kommentarer, formler eller innhold ved siden av dataområdet ikke påvirkes.
Kolonneendringer: Hvis antall kolonner i kildedataene endres under oppdatering, endres størrelsen på området automatisk. Kolonner kan legges til eller fjernes for å gjenspeile det oppdaterte datasettet.

Vanlige spørsmål

Hvilke filtyper kan jeg importere til Canva-regneark?

Du kan foreta opplasting av CSV- og XLSX- filer på opptil 25 MB .

Hvorfor ble ikke dataene mine vist i regneark?

Hvis du åpnet en dataapp fra Apper- fanen, opprettet Canva et diagram i stedet. Hvis du vil sette inn redigerbare tabelldata, bruker du Canva-regneark , går til Handlinger og deretter Importer data.

Vil dataene mine forbli tilkoblet etter at jeg importerer dem?

De fleste datakilder forblir koblet til og kan oppdateres. Noen kan trenge ny godkjenning hvis de blir inaktive.

Kan jeg importere data fra tredjepartsapper på Gratis Canva?

Datakoblinger er bare tilgjengelig på Canva for bedrifter- og Canva Enterprise-abonnementer.

Hvorfor kan jeg ikke koble til en kilde eller foreta en opplasting av en fil?

Kontroller at påloggingsopplysningene dine stemmer.
Sørg for at administratoren din har gitt Canva API-tilgang (tillatelse for Canva til å koble til de andre verktøyene dine).
Sjekk at filen din støttes (CSV eller XLSX) og er under 25 MB.

Hjelp