Filtrer data i Canva-regneark
Du kan filtrere data i Canva-regneark for å fokusere på spesifikk informasjon uten å bla gjennom hele regnearket. Filtre er private som standard, så visningen din påvirker ikke hva samarbeidspartnerne dine ser.
Opprett et filter
Du kan opprette et filter ved hjelp av verktøylinjen eller høyreklikkmenyen.
Bruke verktøylinjen:
- Velg cellene eller kolonnene du vil filtrere.
- Velg Filter på verktøylinjen.
- Velg verdiene du vil filtrere etter fra menyen.
Bruke høyreklikk:
- Velg et område med celler eller kolonner.
- Høyreklikk og velg Opprett et filter.
Legg til filtre på dataene dine
- Velg Sorter A-Å eller Sorter Å-A for å endre rekkefølgen på radene.
- Bruk søkeboksen til å finne spesifikke verdier.
- Velg eller fjern verdier som skal filtreres.
- Velg OK.
Fjern filtre
Du kan fjerne filtre på to måter:
- Velg filterikonet, og velg deretter Fjern filter.
- Høyreklikk på tabellen, og velg deretter Fjern filter.
Begrensninger
- Filtre er private som standard. Det er kun du som kan se den filtrerte visningen. Samarbeidspartnere ser dataene uten filtre.
- Diagrammer oppdateres ikke når du bruker filtre. Du kan justere dataområdet til diagrammet manuelt i stedet.
- Filtrer etter forhold (for eksempel "større enn" eller datoperioder) er ikke tilgjengelig ennå.
- Et alternativ for å dele filtre med samarbeidspartnere kommer i en fremtidig oppdatering.
Medarbeideren min ser ikke filteret mitt
Dette kan forårsake dette
Filtre i Canva-regneark er private som standard. Det er kun du som kan se den filtrerte visningen.
Dette kan du gjøre
Filteret fungerer som det skal. Hvis du vil kontrollere at filteret er på, kan du se etter blå overskrifter og en blå ramme rundt dataene.
Jeg finner ikke filteralternativet
Dette kan forårsake dette
Filteralternativet vises bare etter at du har valgt celler eller kolonner.
Dette kan du gjøre
- Velg cellene eller kolonnene du vil filtrere først.
- Velg deretter Filter i verktøylinjen, eller høyreklikk og velg Opprett et filter.
Vanlige spørsmål
Hvordan vet jeg om et filter er aktivt?
Når et filter er aktivt, vil du se blå overskrifter og en blå kantlinje rundt dataene.
Kan jeg dele filteret mitt med samarbeidspartnere?
Filtre er private som standard. Et alternativ for å dele filtre med samarbeidspartnere kommer i en fremtidig oppdatering.
Kan jeg filtrere etter forhold som «større enn» eller datoperioder?
Filtrer etter forhold er ikke tilgjengelig i Canva-regneark ennå. Du kan for øyeblikket filtrere ved å velge bestemte verdier fra filtermenyen.
Hvorfor ble ikke diagrammet mitt oppdatert når jeg filtrerte?
Diagrammer gjenspeiler ikke filtrerte data akkurat nå. Du kan justere dataområdet til diagrammet manuelt for å vise de spesifikke dataene du trenger.
Var dette nyttig?
Hjelpsom
Ikke hjelpsom