Grupper og skjul data i Canva-regneark
Du kan organisere dataene i Canva-regneark ved å gruppere rader og skjule kolonner. I motsetning til filtre ser alle som arbeider i arket disse endringene. Dette hjelper deg med å fokusere på spesifikk informasjon og holde regnearket ryddig.
Grupperader
- Velg én eller flere rader.
- Høyreklikk og velg Grupperader.
- Sjekk at det vises en gruppeoverskrift for de grupperte radene.
- Velg ikonet for å utvide eller skjule for å veksle synlighet.
Flytt grupperte rader
Dra fra gruppeoverskriften for å flytte grupperte rader til et nytt sted.
Fjern gruppering
- Velg radene i gruppen.
- Høyreklikk og velg Fjern gruppering.
Skjul kolonner
- Velg én eller flere kolonner.
- Høyreklikk og velg Skjul kolonner.
- Kontroller at det vises en indikator mellom de synlige kolonnene.
- Velg indikatoren for å vise.
Begrensninger
- Å skjule kolonner og gruppere rader påvirker alle i arket. Alle ser den samme visningen.
- Sortering påvirker også alle. Sortering av endringer gjelder umiddelbart.
Lagkameratens syn ble endret når jeg skjulte en kolonne
Dette kan forårsake dette
I motsetning til filtre endres visningen for alle i arket når du skjuler kolonner eller grupperer rader.
Dette kan du gjøre
Dette er forventet. Hvis du vil angre endringen, velger du indikatoren for skjult kolonne for å vise. Du kan også utvide alle skjulte grupper.
Jeg finner ikke de skjulte kolonnene mine
Dette kan forårsake dette
Skjulte kolonner viser en liten indikator mellom synlige kolonner som kan være lett å overse.
Dette kan du gjøre
Se etter en tynn linje eller indikator mellom kolonneoverskriftene. Velg indikatoren for å vise kolonnene.
Vanlige spørsmål
Kan jeg opprette grupper i andre grupper?
Ja. Du kan gruppere rader i eksisterende grupper for å opprette flere nivåer.
Vil alle se mine grupperte eller skjulte data?
Ja. I motsetning til filtre påvirker gruppering av rader og skjuling av kolonner alle i arket. Alle ser den samme visningen.
Hvordan viser jeg alle kolonnene samtidig?
Velg kolonnene på hver side av de skjulte kolonnene. Høyreklikk og velg Vis kolonner. I mobilappen trykker og holder du og velger Vis kolonner.
Var dette nyttig?
Hjelpsom
Ikke hjelpsom