OneRoster-klargjøring

Konfigurer OneRoster for å sende listedata til Canva.

1. Logg på SIS (Student Information System - system for informasjon om elever).
2. Velg Roster Server > Manage > Applications.
3. I øverste hjørne, velg knappen + Legg til, og søk deretter etter «Canva Education».
4. Velg knappen + Legg til ved siden av «Canva utdanning».
5. Konfigurer at data blir sendt til Canva, og aktiver synkronisering. Vi anbefaler på det sterkeste at full tillatelse til synkronisering aktiveres.

1. På Roster Server Console, velg Apps fra verktøylinjen.
2. Velg tannhjul-ikonet for å vise flere handlinger for Canva Education-appen.
3. På sidemenyen velger du API.
4. Gå til fanen API Credentials.
5. Kopier følgende opplysninger. Du trenger dem i neste trinn.

• Nøkkel
• Hemmelig
• Nettside-URL - Du finner denne ved å velge Explore in API (Utforsk i API). Pass på å kopiere til og med «/v1p1».

1. Logg på Canva-kontoen din.
2. På startsiden velger du kontoprofilen for å åpne menyen.
3. Velg
   tannhjulikon .
4. Fra sidemenyen velger du fanen
   SSO og klargjøring.
5. Klikk på Administrer under Single Single Sign-On (SSO).
6. Velg Konfigurer klargjøring.
7. Velg Legg til klargjøringsmetode under Klargjør kontoer for teamet ditt .
8. Velg OneRoster.
9. Gå til delen Synkroniser liste med OneRoster, og fyll ut opplysningene.

I feltet Endepunkt-URL kan du lime inn Nettadressen din.

Se skjermbildet nedenfor for tilgangstoken-URL-formater.

I feltet API-nøkkel limer du inn Nøkkelen. I feltet API-hemmelighet limer du inn Hemmeligheten.

Slå på Aktiver daglig synkronisering og Test innstillinger for å teste konfigurasjonsinnstillingene. Hvis du får en feilmelding, kan du sjekke følgende:

• Om du kopierte påloggingsinformasjonen riktig
• Om appen (tilleggsprogram i OneRoster-dataleverandøren) er aktivert
• Om tokenadressen er riktig
• Om endepunktet er riktig (for eksempel, det skal ikke være tekst etter «v1p1»)

Hvis du har sørget for alt ovenfor og feilen fortsatt er der, er det sannsynligvis et problem med tillatelseslisten. Kontakt kundestøtteteamet vårt slik at vi kan sjekke tillatelseslisten vår.

Hvis det ikke er noen feil, kan du velge Lagre endringer og deretter Synkroniser nå.

Det kan ta noen timer å fullføre synkroniseringen. For å sjekke om brukerne har blitt lagt til, går du til Personer -siden i Innstillinger.

Når klargjøring for OneRoster er satt opp, kan du administrere innstillingene for synkronisering av listeregistrering i Canva.

1. Velg profilbildet ditt, og velg deretter Innstillinger.
2. Gå til SSO og klargjøring > Listeregistrering > Behandle synkroniseringstidsplan.
3. Herfra kan du administrere synkroniseringstidsplanen og listeregistreringsinnstillingene, inkludert grensen for listeregistreringsendringer.

Når synkroniseringsplanen er slått på, vil både daglige og ukentlige synkroniseringer kjøre på det fastsatte tidspunktet. Hver synkronisering kan ta 1 til 4 timer, avhengig av størrelsen på listeregistreringen din.

• Daglige synkroniseringer legger til nye elever og skoler, og legger til eksisterende elever i nye klasser.
• Ukentlige synkroniseringer fjerner elever fra skoler og klasser de ikke lenger er en del av.

Du kan angi den maksimale prosenten av listeregistrering-endringer som tillates per synkronisering. Hvis en synkronisering overstiger denne grensen, pauser den, og vi sender deg en e-post slik at du kan gjennomgå endringene.

Anbefalt: 50 %.

Hvis en synkronisering pauses:

1. Gå gjennom endringene i listeregistreringskilden din (for eksempel SIS-/OneRoster-leverandøren din).
2. Hvis de ser riktige ut, går du tilbake til Canva og velger Fortsett synkronisering.
3. Hvis ikke, velger du Avbryt synkronisering, korrigerer dataene og starter en ny manuell synkronisering.

Manuelle synkroniseringer kjører en synkronisering umiddelbart. Dette er nyttig for førstegangsopsatte eller etter en stor endring i ekstern listeregistrering. Ellers vil dine planlagte synkroniseringer holde ting oppdatert automatisk.

Når klargjøring med OneRoster er aktivert, vil Canva kontinuerlig synkronisere endringer i brukere og medlemskap basert på det OneRoster-kilden din sender. Dette inkluderer oppdateringer som:

• Legge til brukere i skoler/lag/merkevarer
• Flytte brukere mellom klasser/grupper
• Fjerne brukere fra skoler/lag/merkevarer når de ikke lenger returneres i listeregistreringsdataene eller er merket som inaktive/slettet i listeregistreringskilden

OneRoster-synkronisering kan utløse slettinger når brukere ikke lenger er til stede (eller ikke lenger berettiget) i kilden for listeregistrering. For å bidra til å forhindre storskala slettinger i løpet av lange skoleferier bruker Canva et pausevindu for rensking.

Default vindu for sletting ved pause (amerikansk sommertid)

Merk: Dette default-vinduet for sletting av pauser gjelder kun for skoler og skoledistrikter i USA.

• 30. mai – 1. september (gjentas årlig)
• Tidene er oppgitt i UTC, med start kl. 00:00 på de angitte datoene
  • Vinduet åpner: 30. mai kl. 00:00 UTC
  • Vinduet lukker: 1. september kl. 00:00 UTC

Canva støtter følgende roller: teamadministrator, lærer, assistent og student. Brukere som er tildelt en rolle som ikke støttes, blir ikke klargjort i synkroniseringene.

Selv om vi anerkjenner teamadministratorrollen, kan ikke denne rollen tilordnes til brukere, og den tilordnes som en lærer som standard.