Be om signaturer på dokumenter

Med Canva Signatures kan du sende dokumenter til andre for elektronisk signering direkte fra Canva. Du kan legge til signaturfelt og følge med på hvem som har signert, alt på ett sted. Signerte kopier lagres i Canva-kontoen din. De som mottar forespørslene, trenger ikke en Canva-konto for å signere.

Du kan sende signaturforespørsler med Canva for bedrifter eller Canva Enterprise. Hvis du har en Free-, Pro- eller Team-plan, blir du bedt om å oppgradere når du prøver å sende en signaturforespørsel.

Denne funksjonen tilbyr grunnleggende elektronisk signering og oppfyller kanskje ikke kravene for transaksjoner som krever høyere grad av identitetsverifisering eller signatursikkerhet. Signerte dokumenter får ikke et signeringssammendrag vedlagt det fullførte dokumentet eller innebygd beskyttelse mot manipulering.

Canva tilbyr plattformen for elektronisk signering, men er ikke part i avtalen din. Vi bekrefter ikke om dokumentet eller signeringsprosessen oppfyller de juridiske kravene for en bindende signatur.

Før du sender et dokument til signering, må du forsikre deg om at elektronisk signering egner seg for dokumentet, personene som skal signere det, og den aktuelle jurisdiksjonen. Enkelte dokumenter eller jurisdiksjoner kan kreve vitne, identitetsverifisering, sertifikater eller andre signeringskrav som denne funksjonen ikke oppfyller. Hvis du er usikker på hva som gjelder, bør du innhente uavhengig juridisk rådgivning.

Hvis du ber noen om å signere et dokument, særlig i USA, kan det hende du må gi bestemte opplysninger og innhente samtykke før personen signerer elektronisk. Som avsender må du sørge for at du oppfyller alle gjeldende krav.

Du finner mer informasjon om hvordan opplysningene dine håndteres, i Canvas personvernerklæring.

1. Åpne eller opprett et dokument i Canva.
2. Velg fanen Elementer i redigeringsverktøyet.
3. Skriv inn «Signatur» i søkefeltet.
4. Velg Opprett.
5. Legg til felt for signatur, dato eller tekst der du vil at underskriverne skal fylle dem ut.
6. Tildel hvert felt til en underskriver ved å velge feltet og deretter velge underskriveren fra alternativene.
   • Du kan også legge til en underskriver til.
7. Velg Be om signatur.
8. Skriv inn navnet og e-postadressen til hver underskriver (opptil 30 per forespørsel).
9. Legg til en valgfri melding og/eller angi en utløpsdato, og velg deretter Send forespørsel.

Hver signatar får en e-post med en kobling for å gjennomgå, signere eller avslå forespørselen.

1. Velg Prosjekter fra startsiden til Canva.
2. Velg Signaturforespørsler.
3. Velg et dokument for å vise statusen.

1. Velg Prosjekter fra Canvas startside.
2. Velg Signaturforespørsler.
3. Velg dokumentet, og velg Trekk tilbake.

Dette avbryter forespørselen og gjør signeringskoblingen utilgjengelig for alle mottakerne.

Når alle har signert, kan både du og signatarene få tilgang til det fullførte dokumentet via en kobling i e-posten om at dokumentet er ferdig. Du finner også de signerte dokumentene dine i Prosjekter, under Signaturforespørsler.

Last ned og lagre en kopi av dokumentet når det er signert, særlig hvis du planlegger å avslutte Canva-kontoen din. Canva oppbevarer fullførte dokumenter så lenge kontoen din er aktiv.

Koblingen i e-posten om fullføring er kanskje ikke lenger tilgjengelig.

Sjekk e-posten du fikk da du fullførte, og prøv koblingen på nytt. Hvis koblingen ikke lenger fungerer og du ikke har en Canva-konto, kan du kontakte personen som sendte forespørselen for å få en kopi.

Dokumenter kan ikke redigeres mens en signeringsforespørsel er aktiv.

Trekk tilbake forespørselen, gjør endringene dine, og send deretter en ny forespørsel om signering.

Dokumentet ditt inneholder signaturen til en annen person i stedet for et signaturfelt som er tilordnet denne personen.

Erstatt signaturen med et signaturfelt, og tildel det til vedkommende. Prøv deretter å sende forespørselen på nytt.

Hvem kan sende signaturforespørsler?

Signaturforespørsler er tilgjengelige for brukere av Canva for bedrifter og Canva Enterprise. Hvis du har en Free-, Pro- eller Team-plan, får du se et alternativ for å oppgradere når du prøver å sende en signaturforespørsel.

Trenger signatarene en Canva-konto?

Nei. Signatarer (uansett om de er Canva-brukere eller gjestesignatarer) får en e-post med en kobling for å gjennomgå og signere dokumentet.

Kan jeg redigere et dokument etter at jeg har sendt det til signering?

Nei. Når dokumentet er sendt, låses det. Hvis du vil gjøre endringer, må du først trekke tilbake forespørselen. Da blir signeringskoblingen utilgjengelig for alle mottakerne. Deretter kan du redigere dokumentet og sende en ny forespørsel.

Hvor lenge har jeg tilgang til et fullført dokument?

Fullførte dokumenter lagres i kontoen din, i mappen Prosjekter, under Signaturforespørsler.

Husk å laste ned og ta vare på en kopi, særlig hvis du planlegger å avslutte Canva-kontoen din. Canva oppbevarer fullførte dokumenter så lenge kontoen din er aktiv.

Er en signatur som er laget på denne måten, juridisk bindende?

Kravene til elektroniske signaturer varierer etter jurisdiksjon og dokumenttype. Enkelte dokumenter eller jurisdiksjoner kan ha særskilte krav. Hvis du er usikker på hva som gjelder, bør du innhente uavhengig juridisk rådgivning.

Hvis du sender en signaturforespørsel til en forbruker i USA, kan det hende du må gi bestemte opplysninger og innhente samtykke før personen signerer elektronisk. Du er ansvarlig for å oppfylle disse kravene.

Du er ansvarlig for å avgjøre om elektronisk signering passer i din situasjon. Du finner mer informasjon i vilkårene for eSignature.

Vi sender en unik signeringskobling til e-postadressen du oppgir, og kontrollerer at koblingen ble levert dit og brukt til signeringen. Vi bekrefter ikke hvem signataren er. Alle som har tilgang til koblingen eller innboksen, kan signere.

Du er ansvarlig for å bekrefte at hver signatar er den personen vedkommende utgir seg for å være, og har fullmakt til å signere.

• Legg til signaturen din i et design
• Personvernerklæring
• Vilkår for eSignature