Be om signaturer på dokumenter

Du kan sende dokumenter til andre for elektronisk signering direkte fra Canva. Du kan legge til signaturfelt og følge med på hvem som har signert, alt på ett sted. Signerte kopier lagres i Canva-kontoen din. De som mottar signeringsforespørslene, trenger ikke en Canva-konto for å signere.

Du kan sende signeringsforespørsler med Canva for bedrifter eller Canva Enterprise. Hvis du har en Free-, Pro- eller Team-plan, blir du bedt om å oppgradere når du prøver å sende en signeringsforespørsel.

Denne funksjonen støtter enkle elektroniske signaturer (SES), men ikke sertifiserte eller kvalifiserte signaturer. Signerte dokumenter inneholder ikke et signeringssammendrag eller innebygd beskyttelse mot manipulering.

Canva er plattformen for signering, ikke en part i avtalen din, og kontrollerer ikke om dokumentet eller prosessen oppfyller de juridiske kravene som må være oppfylt for at signaturen skal være bindende.

Før du sender et dokument til signering, bør du forsikre deg om at elektronisk signering passer for dokumentet, personene som skal signere, og den aktuelle jurisdiksjonen. For enkelte dokumenter eller jurisdiksjoner kan det være krav om vitner, identitetsbekreftelse, sertifikater eller andre forhold som denne funksjonen ikke dekker. Hvis du er usikker på hva som gjelder, bør du innhente uavhengig juridisk rådgivning.

Hvis du ber noen om å signere et dokument, særlig i USA, kan det hende du må gi bestemte opplysninger og innhente samtykke før personen signerer elektronisk. Som avsender må du sørge for at du oppfyller eventuelle krav som gjelder.

Du finner mer informasjon om hvordan opplysningene dine behandles, i Canvas personvernerklæring.

1. Åpne eller opprett et dokument i Canva.
2. Velg fanen Elementer i redigeringsverktøyet.
3. Skriv inn «Signatur» i søkefeltet.
4. Velg Opprett.
5. Legg til felt for signatur, dato eller tekst der du vil at underskriverne skal fylle dem ut.
6. Tildel hvert felt til en underskriver ved å velge feltet og deretter velge underskriveren fra alternativene.
   • Du kan også legge til en underskriver til.
7. Velg Be om signatur.
8. Skriv inn navnet og e-postadressen til hver underskriver (opptil 30 per forespørsel).
9. Legg til en valgfri melding og/eller angi en utløpsdato, og velg deretter Send forespørsel.

Hver signatar får en e-post med en kobling der de kan gjennomgå, signere eller avslå forespørselen.

1. Velg Prosjekter fra startsiden til Canva.
2. Velg Signaturforespørsler.
3. Velg et dokument for å vise statusen.

1. Velg Prosjekter fra Canvas startside.
2. Velg Signaturforespørsler.
3. Velg dokumentet, og velg Trekk tilbake.

Dette avbryter forespørselen og gjør signeringskoblingen utilgjengelig for alle mottakerne.

Når alle har signert, kan både du og signatarene få tilgang til det ferdig signerte dokumentet via en kobling i e-posten om at signeringen er fullført. Du finner også de signerte dokumentene dine i Prosjekter, under Signeringsforespørsler.

Last ned og lagre en kopi av dokumentet når det er signert, særlig hvis du planlegger å avslutte Canva-kontoen din. Canva oppbevarer ferdig signerte dokumenter så lenge kontoen din er aktiv.

Koblingen i e-posten om fullføring er kanskje ikke lenger tilgjengelig.

Sjekk e-posten du fikk da du fullførte, og prøv koblingen på nytt. Hvis koblingen ikke lenger fungerer og du ikke har en Canva-konto, kan du kontakte personen som sendte forespørselen for å få en kopi.

Dokumenter kan ikke redigeres mens en signeringsforespørsel er aktiv.

Trekk tilbake forespørselen, gjør endringene dine, og send deretter en ny forespørsel om signering.

Dokumentet ditt inneholder signaturen til en annen person i stedet for et signaturfelt som er tilordnet denne personen.

Erstatt signaturen med et signaturfelt, og tildel det til vedkommende. Prøv deretter å sende forespørselen på nytt.

Hvem kan sende signeringsforespørsler?

Signeringsforespørsler er tilgjengelige for brukere av Canva for bedrifter og Canva Enterprise. Hvis du har en Free-, Pro- eller Team-plan, får du se et alternativ for å oppgradere når du prøver å sende en signeringsforespørsel.

Trenger signatarene en Canva-konto?

Nei. Signatarene (enten de bruker Canva eller signerer som gjester) får en e-post med en kobling der de kan gjennomgå og signere dokumentet.

Hva om jeg må sende til mer enn 30 personer?

Én forespørsel støtter opptil 30 signatarer. Hvis du trenger flere, lager du en kopi av dokumentet og sender en egen forespørsel til de resterende personene.

Kan jeg redigere et dokument etter at jeg har sendt det til signering?

Nei. Når dokumentet er sendt, låses det. Hvis du vil gjøre endringer, må du først trekke tilbake forespørselen. Da blir signeringskoblingen utilgjengelig for alle mottakerne. Deretter kan du redigere dokumentet og sende en ny forespørsel.

Hvor lenge har jeg tilgang til et ferdig signert dokument

Ferdig signerte dokumenter lagres i kontoen din, i mappen Prosjekter, under Signeringsforespørsler.

Husk å laste ned og oppbevare en kopi til eget bruk, siden Canva ikke garanterer at ferdig signerte dokumenter oppbevares på ubestemt tid.

Er en signatur som er opprettet på denne måten juridisk bindende?

Kravene til elektroniske signaturer varierer etter jurisdiksjon og dokumenttype. For enkelte dokumenter eller jurisdiksjoner kan det gjelde spesifikke krav. Hvis du er usikker på hva som gjelder, bør du innhente uavhengig juridisk rådgivning.

Hvis du sender en signeringsforespørsel til en forbruker i USA, kan det hende du må gi bestemte opplysninger og innhente samtykke før personen signerer elektronisk. Du er ansvarlig for å oppfylle disse kravene.

For enkelte dokumenter eller jurisdiksjoner gjelder spesifikke krav. Du er ansvarlig for å avgjøre om elektronisk signering passer for din situasjon. Du finner mer informasjon i vilkårene for elektronisk signering.

Vi sender en unik signeringskobling til e-postadressen du oppgir, og kontrollerer at koblingen ble levert dit og brukt til å signere. Vi bekrefter ikke hvem signataren er. Alle som har tilgang til koblingen eller innboksen, kan signere.

Du er ansvarlig for å bekrefte at hver signatar er den personen hen utgir seg for å være, og har myndighet til å signere.

• Legg til signaturen din i et design
• Personvernerklæring
• Vilkår for elektronisk signering