Kjør en kontorevisjon i Canva

Som organisasjons- eller teamadministrator kan du organisere Canva-kontoen din for å hjelpe teamet ditt med å fokusere og finne det de trenger raskere.

Her er noen trinn som hjelper deg med å revidere og organisere Canva-arbeidsområdet.

Frigjør seter ved å fjerne personer som ikke lenger trenger tilgang:

1. Gå til
   Innstillinger.
2. Velg
   Bruksrapport.
3. Velg teamet du vil overvåke.
4. Velg Medlemmer -fanen.
5. Sorter den siste aktive kolonnen fra eldste til nyeste.
6. (Valgfritt) Velg [token: DownloadIcon | size: M] -ikonet (Last ned rapport) for å lagre en kopi av rapporten.

Når du finner inaktive brukere, fjerner du dem for å frigjøre lisenser og holde teamlisten oppdatert.

Trenger du å fjerne en haug med en gang? Vårt supportteam er her for å hjelpe deg!

Start med å identifisere maler som ikke brukes:

1. Gå til
   Innstillinger.
2. Velg
   Bruksrapport.
3. Velg teamet du vil overvåke.
4. Velg Maler -fanen.
5. Se gjennom bruksdata for å finne maler med lite eller ingen engasjement.
6. Fjern eller arkiver maler med lavt engasjement for å holde ting organisert.

Hvis du bare beholder aktive maler, kan teamet ditt jobbe raskere og holde seg til merkevaren.

Fjern mapper teamet ditt ikke lenger bruker:

1. Gå til
   Prosjekter.
2. Se gjennom mappene dine.
3. Velg en mappe og så Slett mappe.

Fjern grupper teamet ditt ikke lenger bruker:

1. Gå til
   Innstillinger.
2. Velg
   Grupper.
3. Velg teamet du vil overvåke.
4. Velg
   (Mer-ikon) og deretter
   Slett gruppe.

Hvis domenet ditt er bekreftet, kan du se hvordan Canva brukes utenfor det administrerte teamet ditt:

1. Gå til
   Innstillinger.
2. Åpne rapporten Domenebruk.
3. Velg Se uadministrerte kontoer.

Tips: Lær hvordan rapporten om domenebruk fungerer i denne veiledningen.

Hvis du får problemer eller har spørsmål, kontakt . Vi hjelper deg gjerne med å sette opp ting på en problemfri måte.