Kjør en kontorevisjon i Canva

Som organisasjonsadministrator eller teamadministrator kan du organisere Canva-kontoen din, slik at teamet ditt kan holde fokus og raskere finne det de trenger.

Følg disse trinnene for å gå gjennom og organisere Canva-arbeidsområdet ditt.

Frigjør lisenser ved å fjerne personer som ikke lenger trenger tilgang:

1. Gå til
   Innstillinger.
2. Velg
   Bruksrapport.
3. Velg teamet du vil gå gjennom.
4. Velg fanen Medlemmer.
5. Sorter kolonnen Sist aktiv fra eldste til nyeste.
6. (Valgfritt) Velg ikonet [token: DownloadIcon | size: M] (Last ned rapport) for å lagre en kopi av rapporten.

Når du finner inaktive brukere, kan du fjerne dem for å frigjøre lisenser og holde teamlisten oppdatert.

Trenger du å fjerne mange på én gang? Støtteteamet vårt hjelper deg gjerne!

Begynn med å finne maler som ikke er i bruk:

1. Gå til
   Innstillinger.
2. Velg
   Bruksrapport.
3. Velg teamet du vil gå gjennom.
4. Velg fanen Maler.
5. Se gjennom bruksdataene for å finne maler med lite eller ingen engasjement.
6. Fjern eller arkiver maler med lavt engasjement for å holde orden.

Hvis du bare beholder aktive maler, kan teamet ditt jobbe raskere og opprettholde en helhetlig merkevare.

Rydd opp i mapper teamet ditt ikke lenger bruker:

1. Gå til
   Prosjekter.
2. Se gjennom mappene dine.
3. Velg en mappe, og velg deretter Slett mappe.

Fjern grupper teamet ditt ikke lenger bruker:

1. Gå til
   Innstillinger.
2. Velg
   Grupper.
3. Velg teamet du vil gå gjennom.
4. Velg
   (Mer-ikonet), og velg deretter
   Slett gruppe.

Hvis domenet ditt er bekreftet, kan du se hvordan Canva brukes utenfor teamet du administrerer:

1. Gå til
   Innstillinger.
2. Åpne Domenerapport for bruk.
3. Velg Se kontoer som ikke administreres.

Tips: Finn ut hvordan domenerapporten for bruk fungerer i denne veiledningen.

Hvis du får problemer eller har spørsmål, kan du kontakte oss. Vi hjelper deg gjerne med å få alt på plass.