Sikker deling av design utenfor organisasjonen din

Virksomhetsbrukere kan samarbeide sikkert med kunder, leverandører og partnere utenfor organisasjonen, samtidig som de har full kontroll over tilgang og tillatelser. Denne veiledningen dekker alternativer for sikker deling, anbefalte arbeidsflyter og kontroller på administratornivå.

Alternativ 1: Del via kobling

1. Åpne designet ditt.
2. Velg
   Del.
3. Velg Alle med koblingen under Samarbeidskobling.
4. Sett tillatelsen til Kan vise eller Kan kommentere.
5. Velg Kopier kobling, og send den deretter til den eksterne partneren din.

Alternativ 2: Inviter med e-post

Inviter samarbeidspartnere direkte via e-post for mer kontroll. Angi tilgangsnivåer som Kan bare redigere for de som trenger det.

Begrens tilgangen til bestemte e-postdomener, slik at bare betrodde partnere kan åpne koblingen — selv om den videresendes.

1. Velg
   Del.
2. Velg
   Last ned.
3. Velg PDF-standard eller PDF-utskrift.
4. Sjekk Beskytt PDF med et passord.
5. Angi et passord — bare brukere med passordet kan åpne filen.

• Eksterne brukere får ikke tilgang til arbeidsområdet, teamene eller
  merkevaresettene.
• Administratorer kan begrense eller slå av ekstern deling.
• Tilbakekall tilgang når som helst: Gå til
  Innstillinger i Del-menyen, og velg Tilbakekall all tilgang.

• Offentlige koblinger kan videresendes, med mindre det gjelder domenebegrensninger.
• Bruk statisk eksport (PNG, JPG, PDF) for enveisdeling.
• Kan vise koblinger som viser designoppdateringer i sanntid.

Jeg kan ikke se noen med koblingen

• Administratoren din kan ha deaktivert det. Ta kontakt for å be om tilgang eller sjekke merkevarekontroller.

Den passordbeskyttede PDF-filen åpnes ikke

• Prøv en annen PDF-leser. Eksporter den om nødvendig på nytt med et nytt passord.

Jeg må fjerne bare én persons tilgang

• Hvis du delte via en offentlig kobling, kan du bruke Tilbakekall all tilgang. Inviter deretter bare personene du vil inkludere på nytt.

• Brukerroller og tillatelser
• Sikker bruk av designtillatelser
• Administrere merkevarekontroller for hele organisasjonen
• Laste ned og eksportere design