Sikker deling av design utenfor organisasjonen din
Brukere av Canva Enterprise kan samarbeide sikkert med kunder, leverandører og partnere utenfor organisasjonen, samtidig som de har full kontroll over tilgang og tillatelser. Denne veiledningen går gjennom sikre delingsalternativer, anbefalte arbeidsflyter og kontroller på administratornivå.
Slik deler du sikkert med eksterne partnere
Alternativ 1: Del via kobling
- Åpne designet ditt.
- Velg Del.
- Velg Alle med koblingen under Samarbeidskobling.
- Angi tillatelsen til Kan vise eller Kan kommentere.
- Velg Kopier kobling, og send den til den eksterne samarbeidspartneren din.
Alternativ 2: Inviter via e-post
Inviter samarbeidspartnere direkte via e-post for å få mer kontroll. Angi tilgangsnivåer, for eksempel Kan redigere, bare for dem som trenger det.
Flere sikkerhetsalternativer for Canva Enterprise
Begrens lenker til godkjente domener
Begrens tilgangen til bestemte e-postdomener, slik at bare betrodde partnere kan åpne lenken, selv om den videresendes.
Passordbeskytt PDF-nedlastinger
- Velg Del.
- Velg Last ned.
- Velg PDF-standard eller PDF-utskrift.
- Merk av for Beskytt PDF med passord.
- Angi et passord – bare brukere med passordet kan åpne filen.
Sikkerhet og kontroll for administratorer
- Eksterne brukere får ikke tilgang til arbeidsområdet, teamene eller Merkevaresettene dine.
- Administratorer kan begrense eller slå av ekstern deling.
- Tilbakekall tilgang når som helst: Gå til Innstillinger i Del -menyen, og velg deretter Tilbakekall all tilgang.
Merknader og begrensninger
- Offentlige lenker kan videresendes hvis det ikke er angitt domenebegrensninger.
- Bruk statiske eksportfiler (PNG, JPG, PDF) når du vil dele uten at andre kan gjøre endringer.
- Kan vise -lenker viser designoppdateringer i sanntid.
Feilsøking
Jeg ser ikke Alle med lenken
- Administratoren din kan ha deaktivert dette alternativet. Ta kontakt for å be om tilgang, eller sjekk Merkevarekontroller.
Den passordbeskyttede PDF-filen åpnes ikke
- Prøv en annen PDF-leser. Hvis det trengs, eksporter filen på nytt med et nytt passord.
Jeg må fjerne tilgangen til bare én person
- Hvis du delte via en offentlig lenke, velger du Tilbakekall all tilgang. Inviter deretter bare personene du vil dele med, på nytt.
Les mer om
Var dette nyttig?
Hjelpsom
Ikke hjelpsom